Non mi ci sono voluti più di cinque minuti per determinare che Alexis Roumeliotis, il responsabile degli eventi della Muse, si adatta perfettamente al suo ruolo di cliente, frenetico e multi-abilità. Che stia partecipando a una cena con il CEO e fondatore di Muse Kathryn Minshew o che stia organizzando una lezione di mixology margarita per 30 persone, Roumeliotis ama lavorare con le persone e destreggiarsi in un carico di lavoro intenso.
Non è stato difficile capire come abbia accettato questo lavoro: il suo processo di pensiero mentre andava dopo il ruolo all'inizio di quest'anno: "Nella mia testa, se faccio domanda e non mi hanno contattato, è colpa mia." elaborato: "Non sarai al top della mente se non ti rendi al top della mente." Ecco perché era "proattiva" e consapevole di ciò che voleva e di come ottenerlo.
All'inizio della sua carriera, Roumeliotis si rese conto che un lavoro che consisteva in compiti banali non le andava bene, quindi il suo apprezzamento e il godimento degli eventi che la portavano vicino e lontano. "Non posso sedermi alla mia scrivania per più di 30 minuti", mi ha detto, e, in effetti, ho osservato che questo è vero.
Per vedere come ha fatto le mosse che contavano e quali passi ha preso per ottenere il lavoro su cui ha messo gli occhi, continua a leggere.
Puoi darmi un rapido riassunto della tua storia lavorativa?
Mi sono laureato alla Northeastern University, dove ho avuto l'opportunità di iniziare a lavorare prima di laurearmi. Il mio primo stage è stato per sei mesi presso il Massachusetts Convention Center come rappresentante dei servizi per gli ospiti.
Da lì ho svolto un certo numero di stage in social media e marketing insieme ad alcuni in TV e media.
Il mio primo lavoro fuori dal college è stato come coordinatore del marketing per Simon Property Group, un gruppo immobiliare. Successivamente mi sono trasferito a New York e ho lavorato ancora come coordinatore del marketing, questa volta in una società chiamata RevTrax per circa un anno e mezzo prima di venire a The Muse.
Che aspetto ha un Day-in-the-Life di un Muse Events Manager?
6:00 : sono sveglio e pronto per iniziare la giornata.
7:00 : Supponendo che ci sia un evento, mi assicuro di arrivare lì circa un'ora prima che inizi.
7: 15-8 : Questo è quando si verifica l'installazione. Metto sacchetti regalo, sistemo le sedie, organizzo i fiori e preparo cibo e tecnologia. Controllo sempre la mia e-mail per gli ospiti aggiuntivi (o le persone che rispondono all'ultimo minuto).
8-9 : l'evento inizia e sto andando in giro a presentare le persone, assicurandomi che tutti abbiano le loro etichette con i nomi, ricevendo loro cose come acqua, cibo, tè e caffè. Parlo anche con le persone che supervisionano l'IT per assicurarsi che il suono sia OK. E tocco la base con il team di vendita su chi è arrivato.
10:30: l'evento termina. Io aiuto per la pulizia, ma non prima di ringraziare gli ospiti per la loro presenza, chattare con i clienti che hanno partecipato su come possiamo collaborare per fare altri eventi e iniziare a pianificare quale dovrebbe essere il takeaway o il messaggio per i nostri ospiti una volta che se ne vanno.
12:30 PM: Di ritorno in ufficio, mi metto in contatto con le e-mail e organizzo o ho incontri con qualsiasi membro del team di vendita che si unirà a me al prossimo evento in modo da poter seguire la corsa dello spettacolo.
13:30: Di solito cerco di pranzare e fare una pausa. Fai una breve passeggiata intorno all'isolato. O se devo fare delle commissioni, come andare su FedEx per spedire scatole o far stampare le cose, questo è il momento in cui lo faccio.
2:30 PM: sono di nuovo alla mia scrivania, controllando con varie squadre le cose che mi servono. Tocco spesso la base con il team di progettazione per quanto riguarda gli annunci o i cercapersone. Potrei incontrare il team B2B per discutere i flussi di lavoro sulle e-mail e pianificare e-mail di follow-up per i lead per il prossimo evento.
15:30: Questo è quando di solito sono in riunione con il team di marketing per discutere degli obiettivi e dei prossimi eventi nelle prossime due settimane. Mi piace guidarli attraverso il piano e il programma.
16:30: scrivo e pianifico post social per il nostro prossimo evento. Questo è quando riesco a flettere alcuni muscoli creativi.
17: 30-6: Ricevo le e-mail che non ho ricevuto e scrivo il mio elenco di cose da fare per il giorno successivo.
18:00: Di solito vado fuori dall'ufficio e lo chiamo un giorno.
Hai qualche consiglio per le persone che stanno attraversando una ricerca di lavoro stimolante?
Devi conoscere i tuoi punti di forza e imparare il modo migliore per mostrarli quando fai domanda per i lavori che desideri. sii creativo e cerca di separarti dal resto dei candidati. Invia esempi di lavoro effettivo che hai svolto (immagini, punti di forza, articoli di notizie) su cui potresti essere stato descritto o su cui hai lavorato come parte di un ruolo passato. Queste cose ti metteranno davanti agli altri.
VUOI ESSERE UN MANAGER DI EVENTI?
Conosciamo tonnellate di aziende che assumono per quel ruolo.
Seriamente, inizia a cercare!
Quali competenze, tratti e qualità ritieni più importanti nella tua posizione e in questo settore?
devi essere disposto a pensare rapidamente in piedi. Ad ogni evento, indipendentemente da quanto ben pianificato, qualcosa andrà storto e dovrà essere riparato. Essere creativi aiuta ad attrarre le persone al tuo evento (che dovrebbe riflettersi nelle tue e-mail e inviti e nell'evento fisico stesso).
Inoltre, penso che devi essere fiducioso e chiedere quello che vuoi e di cui hai bisogno. In questa posizione, devo chiedere molto supporto al mio team di vendita e devo essere fiducioso e sapere cosa voglio per ottenere i risultati di cui ho bisogno.
Quali competenze, tratti e qualità ritieni più importanti nella tua posizione e in questo settore?
Qual è la parte migliore del tuo lavoro adesso?
Ho molto controllo su ciò che accade durante gli eventi. È bello avere un'idea e riuscire a farla prendere vita, con il pieno supporto della tua squadra.
Se sei un estroverso come Roumeliotis a cui piace davvero trascorrere la sua giornata di lavoro circondato da altre persone, considera di lavorare in uno di questi tipi di ruoli. E se stai solo provando a mettere il piede nella porta da qualche parte, segui i suoi consigli e sii il più proattivo possibile. Essere assertivi e andare dietro a ciò che desideri potrebbe farti ottenere il lavoro dei tuoi sogni.
