Divulgazione completa: non faccio routine mattutina. L'unica cosa che faccio ogni giorno è rotolarsi a letto quando la sveglia suona e controlla la mia e-mail. Secondo tutto ciò che ho mai letto sull'argomento, è quasi la cosa peggiore che puoi fare per la tua produttività, e stavo iniziando a pensare che quegli articoli fossero giusti.
Ha senso: è difficile portare la giornata sulla buona strada quando la si inizia con un live streaming su ciò che gli altri vogliono da te. La posta in arrivo non esegue la scansione dei mittenti e non dà la priorità in base all'importanza. (Non sarebbe grandioso? "Email da Rob che richiede l'articolo 6.5 livelli al di sotto del tuo grado di retribuzione. Inoltro automatico al tuo assistente." compito. ”) Ti arriva tutto in una volta: il banale e l'essenziale, il logistico e il teorico, l'urgente e il lungo termine.
La parte peggiore è che anche se fai attivamente queste distinzioni da solo, spuntare le caselle delle attività crea dipendenza, o almeno lo è per me. Rispondere a una e-mail non urgente ma semplice e rimuoverla dalla mia casella di posta mi dà ogni volta un po 'di dopamina. Dai un'occhiata! Hai fatto una cosa. Sì. Di Più.
È diventato difficile ignorare le ramificazioni di questa mentalità di controllo dell'elenco quando mi sono ritrovato a trasferire attività che non avevo completato in un nuovo elenco di cose da fare all'inizio di ogni mese. Gli oggetti su cui stavo rotolando, ogni volta, erano i più importanti.
Erano i compiti meno concreti, più dispendiosi in termini di tempo e più ampi. Erano le cose che mi richiedevano di fare un passo indietro, prendere fiato e pensare criticamente non solo a quello che stavo facendo ma al come e perché di quello che stavo facendo. Sapevo che qualcosa doveva cambiare. La mia abitudine mattutina - stabilire il tono per ogni giorno - sembrava il posto migliore per iniziare.
Così ho giurato che per una settimana non avrei nemmeno aperto la mia e-mail fino alle 11:00. Potrei sopravvivere. Destra?
Il primo giorno, il mio istinto ha minacciato di rovinare l'esperimento prima ancora che iniziasse. Alle 7:30, mi sono avvicinato, ho preso il mio telefono e mi sono fermato in un attimo. Sul treno, ero preoccupato che potesse esserci qualcosa di urgente e che non avrei mai saputo perché i miei colleghi non sapevano nemmeno che stavo facendo questo esperimento. Devo fare un annuncio? Sarebbe barare? Come potrei anche fare un annuncio senza e-mail - lasciare a tutti i messaggi vocali? Ero nervoso.
Quando mi sono seduto alla mia scrivania con la mia lista di cose da fare, sinceramente non riuscivo a capire come avrei fatto qualsiasi cosa su di essa senza e-mail. Frustato e frustrato, ho fatto l'inventario. In realtà, dei 36 articoli nella mia lista, solo 14 mi avrebbero richiesto di guardare la mia casella di posta.
Oltre a spostare compulsivamente il mouse sull'icona di Outlook, le cose andavano abbastanza bene fino alle 10:45 circa, quando non ricevetti una, ma due chiamate da colleghi che mi chiedevano se avevo visto un'email controversa che avevamo ricevuto quella mattina. La mia pelle ha iniziato a gattonare, dovevo vedere! Ho detto ai miei colleghi che sarei tornato da loro e ho trascorso 15 minuti angosciosi in attesa di essere liberato da questo incubo senza informazioni.
Alla fine erano le 11:00 e ho avuto la mia prima importante realizzazione della settimana: avevo 20 e-mail e zero erano urgenti.
Mi sono sentito più calmo il secondo giorno, ho avuto una mattinata abbastanza produttiva, ma ho dovuto rompere alle 10:45 per cercare qualcosa per un incontro. Quando l'ho fatto, sono stato in grado di eliminare immediatamente cinque e-mail.
Mi è stato detto di mettere da parte determinati periodi di tempo nella mia giornata per l'e-mail e, per quanto possibile, di gestire ogni e-mail una sola volta. Fare questo esperimento mi ha fatto capire quanto mi ero allontanato da quella pratica. Se potessi fare un lavoro migliore seguendo quel consiglio, ho pensato, forse ci sarebbe rimasto più tempo per i compiti che continuavo a dare da fare per il mese successivo.
Mercoledì mattina è stata una lotta. La notte prima mi ero alzato tardi e non avevo dormito abbastanza. Quando mi sono seduto alla mia scrivania e ho guardato il mio computer, il mio cuore è affondato. Voglio solo guardare la mia e-mail, è molto più facile.
Quando sono stanco o stressato, completare piccoli compiti è il modo in cui mi avvio e, senza e-mail, mi sono sentito perso. Invece di guadare delicatamente nel mio lavoro, ho dovuto saltare dritto alla fine. È stata una lunga mattinata. Si scopre che ci sono alcuni giorni in cui hai davvero bisogno di usare compiti umili per far fluire le cose - semplicemente non dovrebbe essere tutti i giorni.
A questo punto mi stavo abituando alle mie mattine senza e-mail, anche se sentivo ancora di non trarne il massimo vantaggio. Anche se non stavo facendo il lavoro superficiale più superficiale (ovvero sparando da un'e-mail che dice "Su di esso!" O "Sono d'accordo"), mi stavo ancora confortando facendo compiti abbastanza superficiali, solo quelli che non comportavano e-mail. Stavo ancora rimandando le voci del mio elenco di cose da fare che iniziavano con parole come "Brainstorm", "Ricerca", "Pianifica" o "Pensa" e facevo quelle che iniziavano con parole come "Fine", "Crea, "Ordine", "Invia", "Organizza", "Chiedi", "Prepara" e "Ottieni".
Ho giurato che l'ultimo giorno del mio esperimento, sarei stato più intenzionale e designerei le mie ore del mattino per un compito specifico: puro brainstorming (invece di spuntare articoli che erano solo leggermente più significativi di "Sono disponibile venerdì pomeriggio per il chiamata.")
Venerdì mattina era diverso. I miei colleghi e io ci siamo incontrati, come previsto. Era il primo giorno in cui mi sentivo come se avessi usato bene il tempo, e in un certo senso non sarei stato in grado di guardare l'e-mail per tutto il tempo.
L'autore ed ex capo redattore di Cosmopolitan Kate White mi ha detto: "Non dimenticare di prosciugare la palude mentre uccidi gli alligatori". In altre parole, quando stai lavorando per un obiettivo a lungo termine (drenante la palude), non lasciare che il tuo tempo e la tua energia vengano assorbiti da compiti urgenti e quotidiani (uccidere gli alligatori) che non ti aiutano necessariamente a raggiungere quell'obiettivo più importante. È geniale, ma wow è molto più facile a dirsi che a farsi.
Anche se ho sicuramente migliorato la qualità del mio lavoro mattutino durante la settimana, sono venuto via con una sensazione generale: ci vorrà molto di più che aprire la mia e-mail in seguito per passare dall'uccidere gli alligatori al drenaggio dello scambio. Se hai intenzione di fare qualcosa come ignorare intenzionalmente la tua e-mail per alcune ore, devi essere altrettanto intenzionale a pianificare come trascorrere quel tempo .
In futuro, ho intenzione di mettere da parte una o due mattine ogni settimana per il brainstorming, la pianificazione e il pensiero strategico pre-email. Non guarderò la mia casella di posta fino a quando non avrò completato un compito completo, che richiede molto tempo, che sceglierò in anticipo e bloccherò il mio calendario come se fosse un incontro con me stesso. Gli alligatori dovranno solo aspettare.
