Ah, la temuta lettera di accompagnamento. Ogni volta che ti siedi per scriverne uno, probabilmente sfogli esempi di lettere di accompagnamento online, ti senti sopraffatto e pensi a qualcosa a effetto di: qualcuno li legge davvero? Non sarebbe molto più semplice se potessi lasciare che il mio curriculum parli da solo?
Prima di tutto: Sì, possiamo assicurarti che le lettere di accompagnamento, in effetti, vengono lette. In effetti, per alcuni responsabili delle assunzioni, sono la parte più importante della domanda di lavoro. E sì, mentre sarebbe più facile lasciare che il tuo curriculum parli da solo, in tal caso perderesti completamente l'opportunità di dire ai potenziali datori di lavoro chi sei, mostrare perché dovrebbero assumerti e distinguersi sopra tutti gli altri candidati.
Pronto a tuffarti? Per assicurarci che la tua lettera sia in una forma straordinaria (e crearla il più indolore possibile), abbiamo portato i migliori consigli su come scrivere una lettera di accompagnamento in un unico posto. Continua a leggere - quindi inizia a scrivere!
Nozioni di base sulla lettera di accompagnamento
Scrivi una nuova lettera di accompagnamento per ogni lavoro
Sì, è molto più semplice e veloce prendere la lettera di presentazione che hai scritto per la tua ultima domanda, cambiare il nome dell'azienda e inviarlo. Ma la maggior parte dei datori di lavoro vuole vedere che sei veramente entusiasta della posizione specifica e dell'azienda, il che significa creare una lettera personalizzata per ogni posizione per cui ti candidi.
Sebbene sia corretto riciclare alcune frasi e frasi forti da una lettera di presentazione alla successiva, non pensare nemmeno a inviare una lettera generica al 100%. "Caro Responsabile delle Assunzioni, sono entusiasta di candidarmi per la posizione aperta presso la tua azienda" è un segnale immediato per i reclutatori e i responsabili delle assunzioni che stai riprendendo a bombardare ogni annuncio di lavoro in città. Errori come questo possono far sballottare la tua applicazione nel cestino.
Ma vai avanti, usa un modello
Detto questo, non c'è nulla che dica che non puoi ottenere un piccolo aiuto. Prova il nostro modello base di lettera di accompagnamento o uno che si concentra sulle tue abilità.
Per iniziare Saluto lettera di accompagnamento e primo paragrafo
Includi il nome del gestore assumente
Il modo più tradizionale di indirizzare una lettera di accompagnamento è usare il nome e il cognome della persona, incluso "Mr." o "Ms." (ad esempio, "Cara signora Jane Smith" o semplicemente "Cara signora Smith"). Se sai per certo che la compagnia o l'industria è più informale, puoi lasciare il titolo e il cognome ("Cara Jane"). E se non sei sicuro al 100% se usare "Mr." o "Ms." in base al nome e ad alcuni googling, salta sicuramente il titolo.
Non usare mai saluti generici come "A chi può interessare" o "Gentile signore o signora": sono rigidi, arcaici e abbiamo detto che le lettere di accompagnamento devono essere personalizzate? Se non riesci a capire il nome del responsabile delle assunzioni specifico, prova a rivolgere la tua lettera di presentazione al capo del dipartimento per il ruolo che stai candidando. O se onestamente non riesci a trovare una sola persona reale a cui indirizzare la tua lettera, punta a qualcosa che è ancora in qualche modo specifico, come "Responsabile delle assunzioni di ingegnere di sistemi" o "Comitato di ricerca per dirigenti di account".
Per ulteriori informazioni, leggi queste regole per indirizzare la tua lettera di presentazione e alcuni suggerimenti su come trovare il gestore assumente.
Crea una linea di apertura Killer
Non c'è bisogno di guidare con il tuo nome: il responsabile delle assunzioni può vederlo già sul tuo curriculum. È utile menzionare il lavoro per il quale stai candidando (il responsabile delle assunzioni potrebbe passare in rassegna candidati per una mezza dozzina di lavori diversi), e sì, potresti andare con qualcosa di semplice come "Sono entusiasta di fare domanda per." prendi in considerazione l'idea di presentarti con una prima frase scattante che evidenzi la tua eccitazione per l'azienda a cui ti stai candidando, la tua passione per il lavoro che fai o le tue realizzazioni passate.
Hai bisogno di ispirazione? Dai un'occhiata a questi esempi su come iniziare la tua lettera di accompagnamento in un modo accattivante e accattivante, o questi otto esempi di fantastiche lettere di accompagnamento che hanno funzionato davvero.
L'evento principale Cosa mettere nel corpo della tua lettera di accompagnamento
Vai oltre il tuo curriculum
Una trappola super comune in cui molte persone in cerca di lavoro è quella di usare la loro lettera di accompagnamento per rigurgitare ciò che è nel loro curriculum. Non limitarti a ripeterti: "Ero incaricato di identificare e coinvolgere nuovamente gli ex clienti". Invece, espandi su quei punti elenco per tracciare un quadro più completo delle tue esperienze e risultati, e mostra perché dovresti essere perfetto per il lavoro e l'azienda.
Ad esempio: “Analizzando i sondaggi precedenti sui clienti, i punteggi NPS e gli indicatori KPI, oltre a sollevare semplicemente il telefono, sono stato in grado di fornire sia un approccio basato sui dati che un tocco umano al compito di coinvolgere nuovamente gli ex clienti. ”
Hai problemi a capire come farlo? Prova a farti queste domande:
- Quale approccio hai adottato per affrontare una delle responsabilità che hai citato nel tuo curriculum?
- Quali dettagli includeresti se stessi raccontando a qualcuno una (molto breve!) Storia su come hai realizzato quel punto elenco?
- Che dire della tua personalità, passione o etica del lavoro ti ha reso particolarmente bravo a portare a termine il lavoro?
Non pensare a ciò che l'azienda può fare per te
Un altro errore comune nella lettera di presentazione? Parlando di quanto sarebbe grande la posizione per te e il tuo curriculum. Francamente, i responsabili delle assunzioni ne sono consapevoli: ciò che vogliono davvero sapere è ciò che porterai alla posizione e all'azienda. Cerca di identificare i punti deboli dell'azienda: il problema o i problemi di cui hanno bisogno per assumere la persona che assumono. Quindi sottolinea le abilità e l'esperienza che hai che ti rendono la persona giusta per risolverli.
Su quella nota…
Evidenzia le giuste esperienze
Non sei sicuro di quali abilità ed esperienze dovresti presentare? In genere i requisiti più importanti per la posizione vengono elencati prima nella descrizione del lavoro o menzionati più di una volta. Ti consigliamo di assicurarti di descrivere come puoi realizzare quelle priorità chiave.
Un altro trucco: rilasciare il testo della descrizione del lavoro in uno strumento di word cloud come WordClouds e vedere cosa si distingue. Questo è ciò che il responsabile delle assunzioni sta cercando di più.
Mostra le tue abilità
Quando sai di avere il potenziale per svolgere il lavoro, ma la tua esperienza passata non ti vende direttamente come la persona perfetta per la posizione, prova invece a concentrarti sulle tue abilità. Quel modello basato sulle competenze che abbiamo menzionato prima ti aiuterà a fare proprio questo. (Psst: puoi anche adottare questo approccio con un curriculum basato sulle competenze.)
… Non necessariamente la tua educazione
Gli studenti che scrivono lettere di accompagnamento per tirocini e neolaureati spesso commettono l'errore di concentrarsi eccessivamente sul proprio background educativo. Alla fine della giornata, ciò che interessa maggiormente ai responsabili delle assunzioni è la tua esperienza di lavoro (e sì, che può essere anche esperienza di volontariato o di tirocinio) - e ciò che puoi attraversare e consegnare il primo giorno.
Non scusarti per la tua esperienza mancante
Quando non si soddisfano tutti i requisiti del lavoro, si è tentati di usare linee come "Nonostante la mia esperienza limitata come manager …" o "Mentre potrei non avere esperienza diretta nel marketing …" Ma perché scusarsi? Invece di attirare l'attenzione sulle tue debolezze, sottolinea i punti di forza e le abilità trasferibili che hai.
Ecco come potrebbe essere: "Sono entusiasta di tradurre la mia esperienza in una posizione che è di più".
Aggiungi pochi numeri
I responsabili delle assunzioni adorano vedere le statistiche: dimostrano che hai avuto un impatto misurabile su un'organizzazione o un'azienda per cui hai lavorato. Ciò non significa che devi aver raddoppiato le entrate nel tuo ultimo lavoro. Hai attirato più clienti di tutti i tuoi colleghi? Metti insieme un numero impressionante di eventi? Hai reso un processo sul lavoro più efficiente del 30%? Quei numeri parlano di ciò che potresti portare alla tua prossima posizione e fanno risaltare la tua lettera di accompagnamento.
Non devi nemmeno aver lavorato con i numeri! Dai un'occhiata ad alcuni altri suggerimenti per aggiungere statistiche a quei curriculum di ripresa, anche se i tuoi precedenti lavori riguardavano la gestione delle persone, non delle cifre.
Considera le testimonianze
Utilizzato con parsimonia, l'ottimo feedback di ex colleghi, manager o clienti può fare molto per illustrare la tua passione o abilità.
Ecco un esempio di come potresti intrecciarlo: “Quando ho supervisionato la nostra ultima mossa in ufficio, i miei fogli di calcolo con codice colore che coprivano ogni minuto dei dettagli della logistica erano leggendari; il mio manager ha detto che ero così organizzato, si sarebbe fidata di me per pianificare una spedizione su Marte. "
Sii aperto ad altri formati
Se ti stai candidando per un'azienda più tradizionale, allora il formato collaudato da tre a cinque paragrafi probabilmente ha senso. Tuttavia, se stai cercando un lavoro più creativo o di avvio - o hai bisogno di spiegare al responsabile delle assunzioni, dì, come la tua carriera ti ha portato dall'insegnamento allo sviluppo del business - un approccio diverso potrebbe essere appropriato.
Qui a The Muse, abbiamo visto le lettere di accompagnamento usare punti elenco, raccontare storie o mostrare video per ottenere (con successo) il loro punto. Una donna ha scritto una lettera di accompagnamento dal punto di vista del suo cane. Questa professionista ha persino trasformato la sua in una lista in stile BuzzFeed!
Trovare la tua voce Come colpire il tono giusto
Taglia la formalità
Sappiamo che stai cercando di essere professionale. Ma essere eccessivamente formale può effettivamente ritorcersi contro di te, l'esperto di carriera Mark Slack sottolinea: "Ti fa sembrare sincero e persino robotico, non niente di simile alla persona amichevole, accessibile e fantastica da lavorare con la persona che sei."
Anche quando ti candidi per un ruolo molto aziendale, di solito c'è spazio per esprimerti in un modo colloquiale e genuino.
Scrivi nella "Voce" dell'azienda
Le lettere di accompagnamento sono un ottimo modo per dimostrare di comprendere l'ambiente e la cultura dell'azienda e del settore. Trascorrere del tempo leggendo il sito Web dell'azienda o inseguendo i loro social media prima di iniziare può essere un ottimo modo per ottenere la giusta mentalità: avrai un senso per il tono, la lingua e la cultura dell'azienda, che sono tutte cose che vorrò rispecchiare mentre stai scrivendo.
Vacci piano con l'entusiasmo
Non possiamo dirti quante lettere di accompagnamento abbiamo visto da persone che sono "assolutamente entusiaste dell'opportunità" o "molto eccitate!" Sì, vuoi mostrare personalità, creatività ed eccitazione. Ma minimizza un po 'gli avverbi e scrivi come una persona normale.
Non lasciare che la tua paura di vantarti si metta in mezzo
Se fai fatica a scrivere di te, ecco un trucco: cosa direbbero di te il tuo capo preferito, il tuo migliore amico o il tuo mentore? Come canteranno le tue lodi? Quindi scrivi la lettera dal loro punto di vista.
Tocco finale parole finali (e modifiche finali)
Tienilo breve e dolce
Ci sono sempre eccezioni alla regola, ma in generale, sia per i curriculum che per le lettere di accompagnamento, non andare su una pagina. In un sondaggio, oltre i due terzi dei datori di lavoro hanno dichiarato di preferire una lettera di accompagnamento che fosse solo mezza pagina (circa 250 parole) o "più corta è, meglio è".
Hai problemi a sbarazzarti delle tue frasi accuratamente elaborate? Dai un'occhiata a questi suggerimenti per ridurre la tua lettera di accompagnamento a una pagina o meno.
Finisci forte
È allettante trattare le ultime righe della tua lettera di presentazione come un lancio: "Non vedo l'ora di avere tue notizie". Ma il tuo paragrafo di chiusura è la tua ultima possibilità di enfatizzare il tuo entusiasmo per l'azienda o il modo in cui saresti perfetto per la posizione.
Ad esempio, potresti dire: "Sono appassionato della missione e mi piacerebbe portarmi in questa posizione". Puoi anche usare la fine della tua lettera per aggiungere dettagli importanti, come, diciamo, il fatto che tu ' sei disposto a trasferirti per il lavoro. Scopri altri esempi e un modello qui e leggi alcune righe di chiusura di lettere di accompagnamento che sicuramente non vuoi usare.
modificare
Non dovremmo dirti di eseguire la tua lettera di accompagnamento attraverso il controllo ortografico (dovresti!), Ma ricorda che avere il tuo computer alla ricerca di errori di battitura non è lo stesso della modifica. Metti da parte la tua lettera per un giorno o anche poche ore, quindi rileggila con occhi nuovi: probabilmente noterai alcune modifiche che desideri apportare. Potresti anche chiedere a un amico o un familiare di dare un'occhiata.
Se hai bisogno di ulteriore aiuto, puoi controllare come suona il testo agli altri usando Hemingway. Incolla il testo e l'app metterà in evidenza frasi e sezioni troppo complesse o prolisse, che usa la voce passiva o che sono sovraccaricate di un vocabolario elaborato quando le parole più semplici lo faranno. Non devi prendere tutti i suoi suggerimenti (forse "facilitare" è davvero la migliore scelta di parole lì!), Ma è un modo pratico per verificare la leggibilità della tua lettera.
Ricorda, un errore di ortografia o grammaticale può essere tutto ciò che serve per disattivare il responsabile delle assunzioni, soprattutto se le abilità di scrittura sono una parte importante del ruolo per cui ti stai candidando.
Chiedi a qualcuno di controllarlo
Chiedi a un amico di dare un'occhiata alla tua lettera di accompagnamento e di fargli due domande: questo mi vende come la persona migliore per il lavoro? e ti eccita? Se la risposta è "no" o anche una leggera esitazione, torna indietro per un altro passaggio.
Infine, leggi questo se stai cercando di scrivere una lettera di intenti invece di una lettera di presentazione: sì, c'è una differenza.
