La scrittura di una lettera di presentazione è impegnativa. Per molti di noi, è davvero difficile. Sembra innaturale, inutile e scomodo.
Le lettere di accompagnamento possono anche essere super confuse. Che cosa dovresti dire in uno? I revisori leggono davvero le cose? (Sì, lo facciamo.) E, una domanda importante: dovresti essere tutti affari o è giusto usare un tono colloquiale?
Risponderò subito a quest'ultima domanda: Cavolo, sì, va bene. In effetti, il tuo colpo migliore per renderlo forte, coinvolgente e memorabile (ingredienti che sicuramente vuoi in questa cosa) sarà renderlo accattivante e colloquiale.
Ricorda sempre che ci sono persone reali alla fine del gioco (a meno che, ovviamente, non applichi online e il tuo primo materiale attraverso un sistema di tracciamento dei candidati). E alla gente piace chattare. A loro piace essere attratti dalla storia. A loro piace essere intrattenuti. Quindi perché non condividere chi sei, in cosa sei specializzato e perché dovrebbero fermarsi sulle loro tracce e prestare attenzione a te in un modo che suona come una persona l'ha scritto, non un robot.
Sei stato condizionato a credere che ci sia un modo "giusto" per fare queste cose? Hai paura che se non parli in cianfrusaglie di alto livello, essi scontheranno le tue qualifiche o getteranno la tua domanda nella pila "no"? Non accadrà se lo farai in un modo pertinente, dirà loro immediatamente cosa puoi camminare attraverso le loro porte e recitare (in quel ruolo specifico) e attira la loro attenzione.
Quindi, come lo riesci? Ecco tre trucchi rapidi che aiuteranno a rendere il processo più naturale:
1. Scrivilo come dici tu
Quando le persone che conoscono il mio marchio professionale (JobJenny.com) mi incontrano di persona per la prima volta, spesso mi dicono: "Oh mio Dio. Sei esattamente come la tua voce sul sito Web. "
Questo è molto gratuito e sicuramente intenzionale. Come imprenditore, lavoro duro per rendere un argomento serio (carriera e ricerca di lavoro) coinvolgente, divertente e - oserei dire - divertente. Lo raggiungo in gran parte scrivendo proprio come lo direi se fossimo faccia a faccia in una conversazione.
Fallo con la tua lettera di accompagnamento.
Diamine, forse anche prima registrare la tua voce, prima di iniziare a armeggiare cercando di mettere le parole sulla carta. Sulla base di ciò che sai di questo lavoro e delle esigenze di questa organizzazione, come descriveresti chi sei e perché sei adatto a questo ruolo? Inoltre, se riesci a pensare a storie personali da condividere che coinvolgeranno il lettore e (allo stesso tempo) si legheranno alla storia sul perché saresti perfetto? Con ogni mezzo.
È quasi sempre più facile dirlo vocalmente - dalla parte superiore della testa - prima, e poi perfezionarlo su carta dopo aver ottenuto il tuo discorso “perché dovresti assumermi”.
2. Trasforma il tuo protagonista in una storia
Hai idea di quante lettere di accompagnamento ho letto che iniziano con "Sto scrivendo per esprimere il mio interesse per la posizione pubblicizzata il 14 novembre 2016, su The Muse" (o qualcosa di altrettanto formidabile e noioso)? Probabilmente mille o più. Perché? Perché lo facciamo? Lo facciamo perché da qualche parte lungo la linea, siamo stati portati a credere che questo sia "corretto".
Ma "proprio" è spesso anche "noioso", o "insignificante" o "proprio come ogni altra applicazione nella pila". Che ne dici, invece, di attirare immediatamente il lettore dando il via a una storia?
Vieni di nuovo? Giusto. Prendi in considerazione l'idea di condurre un breve esempio che spieghi rapidamente e in modo memorabile il motivo per cui sei interessato a quell'organizzazione, prima di entrare nella sezione "Ecco le cose specifiche che posso fare per te" della lettera. (Anche questa seconda parte è essenziale.)
Come lo riesci? Ecco un esempio Supponi che ti stai candidando per diventare chef in un nuovo ristorante popolare. Forse il tuo vantaggio è simile al seguente:
“Come figlio di un insegnante di chimica, la cucina sembrava essere sempre il luogo in cui la mia famiglia si era radunata … per guardare l'ultimo esperimento che mio padre aveva nella manica. Questa era la stanza della casa che mi dava il massimo del comfort, della gioia e, francamente, del divertimento. Ero così affascinato dalla cucina (e dall'impavidità di mio padre nel mescolare i prodotti chimici), che ho deciso di costruire la mia intera carriera intorno ad esso. "
(E poi segui esattamente come le tue qualifiche si allineano con questo ruolo.)
3. Bevi quel bicchiere di vino
Questa è una figura retorica, a meno che ovviamente tu non sia un bevitore di vino (nel qual caso, sto parlando piuttosto letteralmente). Per essere chiari, non sto suggerendo sconsideratamente di gettare pile di alcol in preparazione per creare il tuo capolavoro. Invece, sto suggerendo fortemente di usare qualsiasi metodo che trovi più utile per arrivare in quel luogo rilassato prima di iniziare a lavorare duramente su questa cosa.
Lo stress e la tensione possono benissimo generare stress e tensione nel tono. Se riesci a creare un po 'di spazio e a rilasciare la tua paranoia sul dire le cose sbagliate, probabilmente produrrai qualcosa di più colloquiale, più genuino per te e di maggiore impatto.
Concediti ogni possibile vantaggio in modo da poter lavorare in uno stato rilassato e creare qualcosa che fluisca naturalmente da te. (Basta essere sicuri e modificare la cosa quando sei sobrio al 100%.)
Le persone in cerca di lavoro sembrano essere così annodate dalle lettere di presentazione. E, anche se sicuramente non sono un gioco da ragazzi per molte persone, sicuramente non dovrebbero svelarti.
Più genuini, coinvolgenti e puntuali puoi essere, meglio è.
Sforzati di essere quello di cui non riescono a smettere di parlare, per tutte le giuste ragioni. Fallo e sceglierai l'attrezzatura per l'intervista in pochissimo tempo.
