Sai abbastanza per aggiornare regolarmente il tuo curriculum, quindi se trovi un annuncio di lavoro che ti interessa, sei a metà del processo di candidatura. L'altra metà, ovviamente, è la tua lettera di accompagnamento. Se hai un po 'di tempo e sei solo arrugginito, puoi fare un piano di gioco per scrivere una bozza, quindi fare una pausa e tornarci con occhi nuovi.
Ma se vedi che la scadenza per candidarti è a soli 30 minuti, non hai tempo da perdere. Ecco come scrivere una lettera di accompagnamento che rafforzi la tua domanda, in appena mezz'ora. (E se hai bisogno di rinnovare il tuo curriculum o preparare un colloquio nello stesso tempo, guarda qui e qui.)
Minuti da 1 a 10: annota i tuoi punti principali
Forse sono solo io, ma spesso faccio più fatica sulla linea di apertura di una lettera di accompagnamento. So che non dovrei guidare con "Il mio nome è …" e voglio qualcosa che attiri l'attenzione del responsabile delle assunzioni. Ma la mia ricerca dell'inizio perfetto può portarmi a dedicare 15 minuti (o più) a digitare e cancellare più volte la stessa riga. (E a quel ritmo, la mia lettera di presentazione di 30 minuti sarebbe composta da due frasi.)
Quindi, salta l'introduzione se necessario, e inizia a scrivere sul perché sei perfetto per la posizione aperta. Non sottolineare il modo migliore per esprimere le tue attuali responsabilità. Basta scrivere i tuoi punti principali.
Hai bisogno di un prompt? Rispondi a queste domande: Cosa trovi più eccitante (o interessante) della posizione? Che esperienza rilevante hai? Cosa porteresti al ruolo (e / o alla compagnia) che è unico per te?
Sicuramente assicurati di avere il tuo curriculum e la descrizione del lavoro aperta o stampata accanto a te. In questo modo puoi dare un'occhiata a entrambi e assicurarti di mettere in evidenza l'esperienza giusta .
Minuti da 10 a 20: aggiungi esempi
OK, quindi hai scritto tutti i motivi per cui sei perfetto per il lavoro. Ora è il momento di assicurarti di essere sulla stessa pagina del gestore assumente. Come mai? Torna alla descrizione di quel lavoro.
Rileggi ciò che richiede la posizione. Hai menzionato l'esperienza e le competenze per le quali verranno sottoposti a screening? Per collegare i punti in modo chiaro, ma non confonderli con un elenco di biancheria, aggiungere un esempio o due.
Se il lavoro richiede competenze personali, scambia la riga che recita "Ho ottime capacità di persone" con una linea che spiega come nei ruoli precedenti hai gestito le relazioni con i membri del consiglio di amministrazione, che ti hanno insegnato a lavorare con le parti interessate supponente. La posizione richiede qualcuno con esperienza di vendita? Un aneddoto su come sei stato in vendita da quando hai allestito il tuo primo stand di limonata quando avevi sette anni è memorabile.
Minuti da 20 a 30: polacco
Ora che tutti i tuoi contenuti sono lì, è tempo di ricordare che la tua lettera di accompagnamento è la prima impressione del gestore delle assunzioni di che tipo di comunicatore sei. Quindi, vuoi che legga bene e abbia una corretta ortografia, grammatica e punteggiatura.
È tempo di indossare il cappello del tuo editore e iniziare dall'alto. La prima volta, sfoglia la lettera. Assicurati che tutte le tue frasi siano complete, che la lettera sia organizzata in paragrafi e che, sai, sia leggibile.
Successivamente, lavora su tutto ciò che ti ha tormentato. Hai ancora bisogno di scrivere quel primo paragrafo? Forse ora che hai scritto la tua lettera, hai l'idea di iniziare con la storia della limonata. O forse ti rendi conto che il tuo secondo paragrafo che taglia dritto all'inseguimento funziona totalmente. (Se sei ancora bloccato, dai un'occhiata a questi esempi.)
Infine, trascorri sempre gli ultimi tre minuti eseguendo il controllo ortografico, ricontrollando di aver digitato correttamente i nomi del responsabile delle assunzioni e della società e controllando gli errori evidenti.
È vero: tutte quelle volte che hai detto che odiavi passare un'intera domenica pomeriggio su una lettera di presentazione, non avresti mai immaginato che avresti avuto solo 30 minuti per scriverne una. Ma ora che hai capito come farlo rapidamente, sei pronto per l'applicazione a causa del più presto possibile e saprai per il futuro che puoi scriverne uno in meno di mezz'ora.
