C'è qualcuno con cui vuoi connetterti. Forse il responsabile delle assunzioni nella compagnia dei tuoi sogni. O un potenziale mentore che potrebbe aprire le porte principali per te. O qualcuno che sarebbe un cliente perfetto per la tua agenzia di copywriting - se solo questa persona straordinaria sapesse che esistevi!
Sai che inviare una breve email per presentarti è (probabilmente) la prima mossa migliore. Ma sai anche che tutti ricevono un milione di e-mail al giorno, quindi è difficile tagliare il disordine con un modello di base "Il mio nome è …".
Ecco un dato di fatto: se hai intenzione di inviare una e-mail a una persona impegnata con cui vuoi connetterti, devi fare di più che chiedere qualcosa di improvvisa. Devi dimostrare, sin dalla tua prima e-mail, che sei una persona preziosa, generosa e intraprendente da conoscere.
Il tuo lettore dovrebbe essere lasciato a pensare, Whoa. Questa è una persona che va al di là. Questa è una persona che mi renderà la vita più facile, non più difficile. Questa è una persona che dovrei assolutamente conoscere.
Vuoi alcuni esempi da fare per un test drive? Ecco tre modelli che le persone amano ricevere, anche quelle persone che non hanno tempo per nulla.
1. L'e-mail "No Brainer Invitation"
Stai organizzando un incontro per imprenditori locali, raccolte di fondi senza scopo di lucro, persone che lavorano nel marketing o qualche altro gruppo di persone? Organizzare una fantastica cena per mescolarsi e mescolarsi con le donne in posizioni di comando? Usa questo modello per inserire l'evento nel suo calendario.
Perché questo funziona
Tutti, anche le persone molto impegnate, amano sentirsi speciali, apprezzati e ricercati. Inoltre, se stai organizzando un tipo di incontro o evento, ti stai posizionando come leader nella tua comunità o settore, non qualcuno che si sta procurando un lavoro o un favore. La linea "nessuna pressione" aggiunge una sensazione di facilità e generosità e, ironia della sorte, rende più probabile che il destinatario dirà "Sicuro!"
2. L'email "Ho risolto un problema per te"
Ammettilo: hai pedinato questa persona per un bel po '- in un modo amichevole, non inquietante! - e sai cosa sta succedendo nella sua vita. Meglio ancora, hai la sensazione che potresti risolvere un problema che sta vivendo. Raggiungi e consegna!
Perché questo funziona
Le persone vengono martellate con richieste, richieste e richieste "per favore aiutatemi!" Sempre. Ma raramente ricevono e-mail da persone che vogliono puramente aiutarli. Ecco perché questo tipo di e-mail è quasi garantito per essere letto (come davvero letto, non solo scremato e dimenticato). Puoi informarti su uno specifico progetto, lavoro o opportunità che desideri per te stesso, in seguito? Ovviamente. Ma inizia offrendo qualcosa di valore, senza "stringhe", e lascia che le cose rotolino da lì.
3. L'email "Nessuna risposta richiesta"
Queste tre parole - "nessuna risposta richiesta" - sono come la musica celeste degli angeli a una persona sopraffatta senza tempo extra nei suoi programmi. Può sembrare controintuitivo, ma usando questa frase nella tua e-mail iniziale, hai maggiori probabilità di far sorridere, rilassare, respirare il tuo destinatario e sentirti incline a darti quello che vuoi! OK, forse non è quello che vuoi, ma è più probabile che lo consideri davvero.
Perché questo funziona
Breve. Riconoscente. Nessuna richiesta o richiesta che richiede tempo. Congratulazioni: hai appena creato l'e-mail più deliziosa che questa persona riceverà per tutta la settimana! Probabilmente riceverai una risposta, soprattutto se stai scrivendo a qualcuno che non riceve necessariamente molti elogi o riconoscimenti pubblici (pensa: il direttore di un ente di beneficenza locale o un giornalista di un giornale locale). Se non rispondi, per qualsiasi motivo? Segui una seconda e-mail e fai un invito o un'offerta più diretti (vedi: modelli sopra).
Quando costruisci relazioni professionali, è sempre bene avere in mente una chiara intenzione: "Voglio essere assunto", "Voglio collaborare" o "Voglio essere prenotato per parlare", ma piuttosto che dichiarare il tuo all'ordine del giorno, nella tua primissima e-mail, rallenta
Se sei disposto a essere paziente e dedicare il tempo e l'energia necessari per costruire una relazione reale, piuttosto che cercare una gratificazione istantanea come la maggior parte delle persone, il potenziale impatto sulla tua carriera può essere enorme.
