Ieri ho inviato per e-mail al nostro fotografo di matrimoni una sequenza temporale di eventi, ho preso un appuntamento in una boutique per abiti da sposa e ho lasciato un messaggio al gioielliere in merito a un momento per scegliere le fedi nuziali. Ci sono voluti 20 minuti e, quando ho finito, mi sono sentito soddisfatto, realizzato. Ho fatto queste cose durante la mia giornata lavorativa nello stesso modo in cui potresti effettuare una prenotazione per la cena, chiamare l'ufficio del medico per una ricarica di prescrizione o rispondere all'e-mail di tua cognata.
Pianificare un matrimonio è un evento coinvolto, molto più complicato rispetto all'organizzazione della festa per il trentesimo compleanno di un amico. C'è una ragione per cui pianificare uno dei più grandi eventi della tua vita ha un rap per essere stressante: è un sacco di lavoro! E oltre a tutto ciò che dice dire "I do" e festeggiare con i tuoi 150 amici più cari, hai una carriera da gestire.
Come wedding planner alle prime armi (basandomi sul fatto che questa è l'unica volta in cui pianifico le mie nozze), ho contattato Adrian Granzella Larssen, caporedattore del Muse e Rebecca Shenkman di Pink Bowtie Events, per alcuni pensieri su il delicato equilibrio di pianificare un matrimonio e ottenere il lavoro (ehm, quello per cui sei pagato).
"I capi più ragionevoli comprendono che la pianificazione di un matrimonio aggiunge migliaia di elementi all'elenco delle cose da fare e che alcune di queste cose da fare devono svolgersi durante l'orario di lavoro", ha detto Larssen quando le ho chiesto idee su come realizzare lavorare a tempo pieno mentre hai un matrimonio da pianificare.
Skenkman ricorda la sua esperienza e ricorda che il suo capo è sia rispettoso che accomodante, forte del suo occasionale pranzo di due ore. Spesso ciò significava che ci metteva un'ora in più alla fine della giornata, ma non c'era niente da fare.
Poiché le ore e la flessibilità variano molto a seconda del settore e del capo, è importante valutare la tua situazione personale: quali sono le aspettative dell'ufficio? Arrivano tutti entro le 8:30 o le persone vagano fino alle 10 circa? Com'è il tuo rapporto con il tuo capo? Quali sono le esigenze del lavoro? È determinato dalle scadenze? Ci sono progetti dell'ultimo minuto o puoi lavorare in anticipo e pianificare di partire giovedì pomeriggio per visitare potenziali luoghi? Puoi adattare le tue ore di lavoro un paio di volte al mese in modo che tu possa lavorare prima la mattina o più tardi la sera in quei giorni in cui non sei nella tua scrivania dalle 9 alle 6?
Ovviamente, se il tuo capo si fida di te e sa che stai per rispettare le scadenze, non importa quanti fioristi visiti durante la settimana lavorativa, renderà la tua vita molto più semplice. D'altra parte, questo non deve essere letto come il minimo indispensabile, contro il quale Larssen mette in guardia, dicendo che sebbene possa essere allettante lasciare che il lavoro si riposi, “Questa è in realtà una grande opportunità per impressionare il tuo capo. Se stai ancora distruggendo i tuoi progetti in ufficio mentre pianifichi un evento di 250 persone a parte, questo dice molto sulle tue capacità di gestione del tempo e produttività. ”
Una cosa che non devi essere, tuttavia, mentre stai pianificando l'evento del decennio e uccidendolo sul posto di lavoro, è la farfalla sociale dell'ufficio. Quando ho saputo che la mia compagnia era alla ricerca di partecipanti alla squadra di softball, volevo davvero dare il mio nome al roster, ma dato che i giochi dovevano essere giocati durante gli ultimi due mesi precedenti il mio matrimonio, ho deciso che avrei fatto meglio siediti fuori piuttosto che rischiare di essere un compagno di squadra sovraccarico.
Forse invece di frequentare l'happy hour settimanale come hai fatto da quando hai iniziato, annulli di tanto in tanto e torni a casa per finalizzare l'elenco degli ospiti - qualcosa che consiglio vivamente di fare sobrio - o pianificare i componenti della cerimonia con il tuo fidanzato (anche meglio fatto sobrio). Se, temporaneamente, non riesci a fare karaoke o il pranzo di gruppo mensile che di solito ti tiene lontano dalla scrivania per due ore e mezza, va bene. Puoi immergerti di nuovo in tutto una volta che il matrimonio è alle tue spalle.
A seconda di quanto sia frenetico il tuo programma o quanto dettagliati i tuoi prossimi imminenti nozze, potresti prendere in considerazione l'assunzione di un wedding planner. Il pianificatore, spiega Shenkman, inserirà le cose in pezzi prospettici di dimensioni ridotte su cui lavorare. È una partnership e può eliminare molto lo stress dal processo, specialmente se non sei la persona più organizzata nella stanza o hai appena iniziato un nuovo lavoro impegnativo e sei appassionato di lavorare per 12 ore al giorno.
Se un pianificatore completo non è qualcosa per cui hai preventivato (come sicuramente non abbiamo fatto), ciò non significa che sei condannato a mesi di stress e ansia fino al Grande Giorno. Larssen suggerisce di contattare altri colleghi recentemente sposati e chiedere il loro consiglio. Poiché "le dinamiche in ogni luogo di lavoro sono diverse, imparare dagli altri che è stato nei tuoi panni può aiutarti a navigare nella situazione", afferma Larssen. Chiedi loro quanto tempo sono decollati e come rispondono i loro capi. Hanno qualche consiglio per fare tutto mentre eccellono anche nel lavoro?
Una delle cose che ho imparato sul processo è quanto si può realizzare in breve tempo. Prendi in considerazione la tecnica Pomodoro per determinati compiti, come la navigazione digitale salva-le-date, la ricerca di immagini updo, e-mail amici e familiari per gli indirizzi, l'avvio di una playlist e la condivisione con le damigelle e gli groomsmen. L'altra cosa che ho imparato è che il lavoro, e in abbondanza, può essere una fuga super utile e salutare da tutto il telaio del matrimonio. Mentre il mio matrimonio sarà finito e finito prima che io lo sappia, ho una lunga carriera davanti a me, e non ho intenzione di perderlo perché sono ossessionato dalla classifica dei posti.
