Ho trascorso un breve periodo (misericordioso) in una squadra con troppe persone e non abbastanza da fare. Il capo ci avrebbe licenziato nel pomeriggio con un grande sorriso, incoraggiando tutti a tornare a casa e divertirsi. Sembra fantastico, vero?
Non così in fretta. A causa di questo atteggiamento, le persone avevano paura di affrontare progetti più grandi per paura di avere successo e di far sembrare gli altri cattivi. La pressione dei pari per mantenere la testa bassa ha provocato un gruppo improduttivo di persone che lavorano ben al di sotto di ciò di cui erano capaci. In effetti, abbiamo trascorso così poco tempo a lavorare insieme su obiettivi più grandi che non c'era alcun senso di essere in una squadra.
Mentre la mia situazione esatta potrebbe non essere molto comune, molti ambienti di lavoro sono strutturati in modo tale da far sentire le persone che operano come un silos, non all'interno di un team più grande. Quindi, se stai leggendo questo e realizzando che sembra familiare, non farti prendere dal panico. Invece, fai alcuni passi per risolvere la situazione e portare tutti sulla strada del successo. Ecco alcune tecniche per aiutarti a costruire la coesione, indipendentemente da dove ti trovi sulla scala.
1. Come manager
Lavorare in modo indipendente ha i suoi vantaggi (cioè le persone possono fare le cose a modo loro). Ma se i tuoi dipendenti si isolano di regola, perderanno il prezioso contributo dei loro collaboratori. Per non parlare del fatto che lavorare insieme può aumentare la soddisfazione sul lavoro e i lavoratori felici tendono ad essere lavoratori migliori.
Quindi, incoraggia il tuo team a chiedere feedback, condividere i lavori in corso e invitarsi a vicenda a partecipare ai progetti. Se hanno una vena troppo sviluppata di individualismo aspro, essere inclusivi può richiedere un piccolo sforzo in più, ma ne vale la pena.
Ecco come iniziare:
Pianifica una riunione preliminare in cui le persone descrivono a cosa stanno lavorando e identifica i progetti pronti per la collaborazione. Incoraggiateli a scegliere progetti interessanti in cui tutti hanno una partecipazione. (Traduzione: Sbarazzarsi del lavoro grugnito non costruirà alcun ponte.) Condividi l'impegno, gli obiettivi e l'impatto sul business previsti. Ricorda di evidenziare cosa contiene il team.
Se qualcuno viene da te per un consiglio su come lanciare un progetto, suggeriscigli di contattare il suo team. Molte persone trovano che iniziare la parte più difficile di qualsiasi attività, e riunire la banda per una sessione di brainstorming veloce può tradursi in una maggiore creatività e nuove prospettive. Contrariamente alla credenza popolare, il brainstorming può essere divertente e informale e, bonus!, Funge anche da attività di team building. Autorizza il tuo dipendente a guidare la sessione passando questi suggerimenti a colpo sicuro, oltre a sperimentare approcci diversi man mano che diventa più sicuro.
Se la tua è più di una cultura e-mail, consiglia di inviare un riepilogo del progetto con chiare domande a cui rispondere. Alcuni punti da cui iniziare su quasi tutti i progetti includono: ci sono altri approcci che consiglieresti? Perché questo progetto potrebbe fallire? Cosa faresti diversamente? Cosa mi sto perdendo?
2. Come collaboratore
Come membro del team, dovresti impegnarti a costruire una cultura collaborativa, in realtà non è solo un lavoro per i superiori. Un modo chiave per farlo è quello di sostenere i contributi dei tuoi colleghi a progetti di società più grandi, specialmente quando potrebbero altrimenti non essere visti.
Ad esempio, supponiamo che tu sia in riunione e il capo evidenzi un'idea geniale che hai avuto o un problema difficile che hai risolto. Solo che non era solo una tua idea: era uno sforzo di squadra. Assicurati di rispondere ringraziando gentilmente il tuo capo e sottolineando il contributo degli altri. Frasi come "Voglio ringraziare tutti coloro che sono stati coinvolti" o "In realtà il merito va a pochi di noi" guadagnerà il rispetto dei tuoi collaboratori e metterà in evidenza la tua integrità.
Un altro modo semplice per difendere il tuo team è tramite la posta elettronica. Supponiamo che tu riceva un messaggio di congratulazioni che evidenzi i tuoi contributi e nessun altro. Rispondi aggiungendo tutti i colleghi che sono stati trascurati e invocando tu stesso i loro contributi. Se è un grande risultato, aggiungi anche il capo o le parti interessate chiave. Per gruppi numerosi (e per evitare di trasformare la tua risposta in un discorso di accettazione del premio), usa un nome di squadra o di dipartimento.
Ad esempio, potresti dire: "Grazie mille per l'e-mail di congratulazioni, Bill. Gli aggiornamenti di progettazione del sito web che ho suggerito non avrebbero funzionato altrettanto bene senza il prezioso feedback dei nostri sviluppatori. "
Infine, ma non meno importante, puoi sempre riconoscere i colleghi aggiungendo una diapositiva di presentazione (o una nota a piè di pagina) ringraziando tutti i soggetti coinvolti.
3. Come chiunque
Potrebbe non sembrare sempre così, ma la tua squadra sta lavorando per un obiettivo comune. Se le cose sono fratturate e fuori allineamento, fai un passo indietro e ricorda ciò che tutti stai cercando di realizzare. Pensa ai risultati e alle priorità chiave di cui è responsabile l'intero team. Riunisci tutti per discutere dell'aspetto del successo e condividi idee su come lavorare tutti meglio insieme.
Ecco alcune cose che puoi provare oggi: Inizia con conversazioni reali con i tuoi colleghi. Chiedi informazioni sullo sport preferito di qualcuno, dove ha intenzione di fare le vacanze estive o cosa ha fatto durante il fine settimana. Avere qualcosa di cui parlare oltre al lavoro alleggerisce le cose e ti aiuta a connetterti ad un altro livello. Questi scambi amichevoli accelereranno lo sviluppo delle relazioni, assicurati solo che il tuo interesse sia autentico!
Un'altra opzione è quella di organizzare un pranzo di gruppo, un caffè o un evento per aumentare il morale. Non hai bisogno di un grande budget: prova un concerto all'aperto gratuito o acquistalo in un parco vicino. Quando togli la pressione delle riunioni affrettate e dei risultati urgenti, tutti possono abbassare la guardia. Il cameratismo che costruisci fuori dall'ufficio sarà ancora con te il giorno successivo.
La cultura aziendale è più di qualcosa di cui indagare in un'intervista. Se la tua squadra non ha coesione, il tuo ufficio non sarà un luogo piacevole dove lavorare. La buona notizia è che puoi mettere le cose (indietro) in pista in qualsiasi momento.
