Se si dispone di più documenti di Microsoft Word che si desidera combinare in uno, copiare semplicemente il contenuto da ciascuno e incollarlo nel documento di destinazione non è il metodo più efficiente disponibile. Può essere molto dispendioso in termini di tempo, soprattutto se hai a che fare con un numero elevato di documenti o con una formattazione complessa.
Il modo migliore per unire i documenti di Word insieme è utilizzando la funzionalità integrata dell'applicazione, creata con questo scopo in mente.
Nota: La funzionalità descritta in questo articolo non è disponibile in Word Online.
Unione di due o più documenti di Word
Seguire le istruzioni riportate di seguito per combinare i documenti di Word in un unico file master.
- Apri il file che desideri utilizzare come documento principale.
- Posiziona il cursore attivo sul punto del documento in cui desideri inserire i nuovi contenuti.
- Seleziona il Inserire scheda, situata vicino all'angolo in alto a sinistra dell'interfaccia di Word.
- Selezionare Oggetto, situato nella sezione Testo della barra degli strumenti principale di Word e rappresentato da una nuova icona della finestra.
- Quando viene visualizzato il menu a discesa, selezionare Oggetto.
- Ora dovrebbe apparire la finestra di dialogo Oggetto, sovrapposta alla finestra principale di Word. Seleziona il Crea da file scheda, quindi selezionare Navigare su Windows, o Dal file su macOS.
- Individua e seleziona il file o i file contenenti i contenuti che desideri inserire nel tuo documento.
- Una volta il Il nome del file è campo viene popolato con il percorso corretto e il file di origine (s), selezionare ok su Windows, o Inserire su macOS.
- I contenuti dei file di destinazione dovrebbero ora essere inseriti nel documento Word corrente nella posizione precedentemente selezionata. Questi passaggi possono essere ripetuti per più documenti, se lo desideri.
Nota: Puoi anche scegliere il Testo da file opzione presentata al punto 5 sopra, ma solo se sei interessato a inserire testo semplice da un file sorgente e non ti interessa mantenere la formattazione, conservare le immagini, ecc.
Unione di versioni diverse di un singolo documento
Se si hanno più versioni dello stesso documento di base, forse una su cui diverse persone hanno lavorato individualmente, possono anche essere unite in un unico file master senza copiare e incollare manualmente. Tuttavia, il processo per farlo è leggermente diverso dal percorso sopra descritto.
- Seleziona il Revisione scheda, situata nella parte superiore dell'interfaccia di Word.
- Selezionare Confrontare.
- Quando viene visualizzato il menu a discesa, selezionare combinare o Combina documenti.
- Il Combina documenti ora dovrebbe apparire la finestra di dialogo, che si sovrappone alla finestra principale di Word. Seleziona il documento principale, dal menu a discesa o selezionando l'icona della cartella trovata all'interno di Documento originale sezione.
- Ripeti questo passaggio all'interno del Documento rivisto sezione, sostituendo il documento principale con il file contenente le modifiche che si desidera unire.
- Seleziona il Di Più pulsante in Windows o nel Freccia in giù in macOS, che presenta diverse impostazioni opzionali che determinano il modo in cui i due file vengono confrontati e le modifiche che verranno annotate nel documento appena creato.
- Una volta soddisfatti delle impostazioni, selezionare ok unire i due documenti di conseguenza. Entrambi i documenti originali e combinati verranno visualizzati fianco a fianco, insieme a un record di revisioni e ai relativi dettagli.
