Come puoi prendere la paura numero uno dell'America - parlare in pubblico - e renderla ancora più spaventosa? Oh lo so! Aggiungendo quasi nessun tempo per prepararsi.
E chi farebbe una cosa del genere? Oh, solo capi, clienti, il vero oratore il cui volo è stato ritardato. Quindi, in altre parole, succede sempre, quando meno te lo aspetti.
Supponiamo che non sia una scena di un film, in cui l'oratore principale ha una crisi di coscienza dell'ultimo minuto sull'argomento, e devi salire sul palco proprio in questo momento . Ciò che è più probabile è che qualcuno ti chieda se puoi fare una presentazione più tardi quel giorno - e sei d'accordo anche se avrai solo 30 minuti per lavorarci.
Bene, sono qui per dire che è tutto il tempo necessario per preparare un discorso di cinque minuti che sia semplice, snello e solido. Dico cinque minuti perché se è più lungo di quello, avrai realisticamente bisogno di più tempo.
Minuti da 1 a 5: capire il tuo "chi"
Stai facendo un discorso a un pubblico particolare e vorrai dedicare cinque minuti di riflessione su chi sono per assicurarti che sia pertinente, correlato e riconoscibile. Quindi, inizia con queste domande:
- Quanto è grande il gruppo? Vuoi sapere se stai presentando a cinque, 50 o 500 persone.
- Quali sono i dati demografici di base di questo pubblico? L'età, il sesso, la regione e qualsiasi altro dettaglio lungo queste linee influenzeranno i tipi di esempi che potresti usare nel tuo discorso.
- Cosa sanno o assumono già su questo argomento? Stai parlando con esperti o vorresti dedicare tempo a toccare termini e idee di base?
- Cosa li tiene svegli la notte (in relazione all'argomento)? Vuoi assicurarti che i tuoi contenuti affrontino ciò di cui sono preoccupati e come puoi aiutare.
- Cosa li fa alzare la mattina (anche in relazione all'argomento)? Vuoi assicurarti di dare loro anche qualche speranza!
- Cosa può fare questo pubblico con le informazioni? Vuoi sempre che i tuoi takeaway siano pratici.
Se sei al quarto minuto e sei ancora perplesso, invia un'email alla persona che ti ha assegnato questo e chiedi.
Minuti da 5 a 7: capire il mezzo
Continueremo a costruire su questi punti, ma vorrai premere il pulsante Pausa sui contenuti e pensare al mezzo. Se continuassi a prendere appunti sul tuo telefono o su un pezzo di carta, avresti tutte le tue idee in basso, ma non avresti il tempo di trasferirle in Notecard o PowerPoint.
Quindi, prenditi questi due minuti per decidere se utilizzerai diapositive, notecard o un teleprompter e assicurati di scrivere le note nel posto giusto.
Minuti da 7 a 12: capire il tuo "cosa"
Il prossimo passo è elaborare ciò che vuoi che il tuo pubblico senta, faccia e sappia una volta che hanno ascoltato il tuo discorso. Vuoi che si sentano ispirati? Fiducioso? Pronto ad agire? Qualsiasi parola scegliate qui aiuterà il vostro tono. Ora, vuoi che acquistino prodotti, investano, facciano presentazioni strategiche? Dovresti essere in grado di restringere il tuo obiettivo a una breve frase o frase.
Successivamente, lavora su ciò che vuoi che il tuo pubblico sappia. (È qui che entrano in gioco le domande a cui hai risposto in pochi minuti da uno a cinque.) Pensa a ciò che il tuo pubblico presume e usalo per trovare non più di tre argomenti che dovrebbero comprendere per fare ciò che desideri loro da fare. Potresti suddividere il messaggio generale in passato, presente e futuro; il tuo team, la business unit e l'intera azienda; piani a breve, medio e lungo termine.
Ad esempio, se ciò che vuoi che il pubblico aumenti il personale del tuo dipartimento, dovrà sapere: cosa hai realizzato con il tuo attuale team, cosa potresti ottenere se avessi più persone e quanto sarebbe bello aumentare il tuo personale per il business in generale.
Quindi, hai combinato quello che vuoi che facciano, con le tre cose che vuoi che sappiano e quando aggiungi la sensazione generale - diciamo, motivata - saprai che tipo di tono vuoi usare come bene. Complimenti, ora hai l'immagine complessiva del tuo discorso.
Minuti da 12 a 24: scrivilo
Approfondisci i tre punti chiave (su cui hai già deciso) dando loro un punto di vista. Utilizzando l'esempio sopra, il primo punto "Il nostro personale" diventa "Il nostro attuale personale funziona, ma non è eccezionale." Il secondo punto principale non è "Più personale", ma "Un aumento del personale è fondamentale per gestire strategicamente la maggiore portata delle responsabilità del nostro dipartimento . "E per il terzo punto, " L'impatto sul business "diventa" Il nostro aumento del personale renderebbe la nostra azienda più competitiva nel settore ".
Ora che hai la frase chiave per ogni argomento, basati su di essa usando la formula PREP (Punto, Motivo, Esempio / Prova / Esperienza, Punto):
- Punto: il nostro attuale personale funziona perché deve, ma non è eccezionale.
- Motivo: il motivo per cui lo dico è perché abbiamo un team intelligente, strategico e impegnato, ma molto snello.
- Esempio / Evidenza / Esperienza: un esempio di questo è quando abbiamo avuto un ordine urgente per Widget Y durante le festività natalizie e il nostro team è stato in grado di aumentare la produzione senza sacrificare qualità o costi. Il nostro team ha ovviamente avuto un impatto negativo, perché operavamo con un minimo personale.
- Punto (riepilogo): ecco perché dico che il nostro attuale personale funziona, ma potrebbe essere migliorato.
Suggerimento dell'esperto: passa da esempio, prova ed esperienza personale per i tuoi diversi punti.
La cosa bella di costruire i tuoi punti uno strato alla volta è che stai sfruttando al massimo il tuo tempo. Per prima cosa ti sei assicurato di avere il pubblico e l'idea generali. Quindi hai suddiviso il tuo argomento in tre parti. Infine, hai estratto quelle tre parti e aggiunto esempi. Questo approccio ti assicura di non rimanere senza tempo e di svolgere solo il primo terzo del tuo discorso: hai un discorso completo e poi il tempo per migliorarlo.
Minuti da 24 a 29: esercitazione
Se possibile, memorizza la tua apertura da due a tre righe in modo da sapere che quelle usciranno in modo nitido e sicuro, dandoti un inizio di successo. Non cercare di memorizzare nient'altro, ma fai pratica dicendo alcune delle tue linee chiave.
Prova lentamente e chiaramente e, se stai usando delle note, sottolinea le parole che vale la pena sottolineare. Se l'hai già detto una volta, ti sentirai meglio a dirlo di fronte a un pubblico.
Minuti da 29 a 30: Respirare
Sul serio. Hai appena corso la tua preparazione e vorrai calmarti prima di rivolgersi al pubblico, in questo modo puoi dare un'impressione composta.
Il consiglio di Franklin D. Roosevelt di parlare in pubblico è stato: “Sii sincero; Sii breve; siediti. ”Ora hai un piano su come farlo esattamente in 30 minuti. E tieni presente che se lasci qualcosa fuori, presenta una diapositiva disegnata a metà o dimentica di porre domande, nessuno saprà la differenza. I responsabili sanno che hai avuto un tempo limitato per farlo e le persone tra il pubblico sono arrivate con pochissime aspettative reali su come sarebbe stata la presentazione reale. Quindi fai un respiro profondo. Hai questo!
