Che si tratti di uno scrittore i cui post sul blog sono sempre riconoscibili, di un oratore pubblico i cui workshop sono sempre puntuali o di un nome di spicco nel tuo settore che hai sempre guardato, tutti abbiamo persone là fuori che ammiriamo e che vorremmo raggiungere solo per dire: "Ehi, sei grande."
Naturalmente, l'invio di "fan mail" sembra in qualche modo obsoleto e questi tipi di e-mail possono facilmente apparire inquietanti o self-service (dopotutto, quando la maggior parte delle persone invia complimenti via e-mail, in genere desidera un favore in cambio).
Quindi, come fai a mostrare a qualcuno che stai solo allungando la mano per dire che ti piace il suo lavoro senza che vada nel modo sbagliato? Ecco quattro semplici consigli da tenere a mente.
1. Tienilo breve
Stavo parlando con un'amica, che recentemente aveva pubblicato un editoriale su un sito Web consolidato, su come stava ricevendo alcune lettere dei fan nella sua casella di posta. Lettere dei fan che erano - aspettate - lunghe due o tre pagine. Mentre ha apprezzato il fatto che la sua scrittura abbia significato qualcosa per le persone, la lunghezza di queste e-mail le ha rese schiaccianti nel rispondere.
Dopotutto, se qualcuno ti invia qualsiasi forma di corrispondenza, in genere vuoi abbinare quella persona in lunghezza e profondità. Ma è incredibilmente difficile abbinare due o tre pagine di materiale profondo e pieno di anima. In che modo una persona dovrebbe risponderti rapidamente senza sembrare insensibile ("So che hai scritto un romanzo sul valore dei tuoi sentimenti, ma volevo solo dire grazie")?
Se stai contattando qualcuno solo per dire quanto ammiri il suo lavoro, mantieni la tua email breve; attenersi alle prime da quattro a sei frasi. È molto meno intimidatorio (e molto più probabile ottenere una risposta).
2. Sii specifico
Solo perché la tua e-mail è più breve, non significa che devi rallentare il contenuto. Quando invii un'email a qualcuno come fan, diventa specifico di ciò che ami ("Ho adorato il tuo articolo" "su") e perché ("Il tuo articolo ha significato molto per me perché ___").
Il bello dell'essere brevi e specifici è che il tuo lettore sa cosa in particolare ti è piaciuto e perché ti sei connesso. Questo non solo rende il tuo messaggio più genuino, ma permette a qualcuno di creare una risposta più unica e apre la possibilità a lui o lei di iniziare un dialogo naturale con te.
3. Non chiedere nulla
Questa è senza dubbio la caratteristica più importante di una lettera di fan mail che la separa da una e-mail di rete: non chiedere nulla alla persona a cui ti stai rivolgendo, non importa quanto sia piccola. Nella mia esperienza (che vedrai più sotto), meno chiedi qualcosa a un estraneo totale, maggiore è la probabilità di ottenere qualcosa in cambio.
Pensalo dal punto di vista della persona che riceve la tua email: Lui o lei (come molti di noi) probabilmente passa la giornata a ricevere tonnellate di richieste per fare ogni sorta di cose; questo è generalmente lo scopo della posta elettronica in primo luogo. Semmai, la tua email si distinguerà per essere l'unica a non chiedere qualcosa. Allora perché non essere un po 'diverso?
4. Non continuare a seguire
Un grosso errore che ho visto fare alle persone quando inviano mail di fan è che diventano ansiosi se non ricevono un'email entro un paio di giorni. Tieni presente che molte persone sono incredibilmente occupate e se stai contattando qualcuno che è particolarmente famoso o "sta vivendo un momento" in questo momento, potrebbe essere più difficile del solito tornare da te in modo tempestivo .
Inoltre, i follow-up generalmente provengono da persone che vogliono qualcosa, quindi se il punto della tua e-mail è solo quello di dire quanto ammiri il lavoro di qualcuno, una e-mail non dovrebbe essere ciò che cerchi. Pensa a una risposta come a un bonus aggiuntivo.
Qualunque cosa tu faccia, non continuare a dare seguito. È facile per una spinta amichevole trovarsi raccapricciante o self-service, quindi lascia semplicemente andare l'e-mail.
Un modello di posta fan
Quindi, mettendo insieme tutti questi elementi, che aspetto può avere un'e-mail di fan? Eccone uno che ho inviato di recente a un giornalista dell'istruzione che penso pubblica grandi opere:
Questa e-mail è breve e specifica, per non dire incredibilmente facile e veloce da scrivere. In realtà ho ricevuto una risposta dallo scrittore due giorni dopo, e abbiamo finito per scambiare una serie di e-mail su un programma no profit con cui sta lavorando. Abbastanza bello, vero?
La posta dei fan non deve essere spaventosa; si tratta di sapere come sfruttare la tua ammirazione in una semplice e-mail che non si presenta come un tentativo di forzare una connessione o chiedere un favore.
E siamo reali qui: a chi non piace avere fan?
