La mia carriera è stata piena di compiti scoraggianti.
Mi sono laureato in una categoria di affari fin troppo generale, che non mi ha preparato esattamente per un settore specifico. Così, quando ho intrapreso la carriera presso un'azienda di tecnologia sanitaria, senza sapere assolutamente nulla di sanità o tecnologia, mi sono trovata di fronte a un duro concerto.
Il mio capo mi trascinava nel suo ufficio e si affrettava a svolgere il mio prossimo incarico: "Senti, ho bisogno che tu riconcili gli elenchi di fornitori dei nostri 10 maggiori clienti con la loro fatturazione prima di passare al nuovo software di contabilità".
Annuivo e prendevo appunti, ma dentro, il mio stomaco si stava rigirando con un misto di paura e frustrazione. Non so nemmeno da dove cominciare , mi guarderei male. Come si aspetta che io faccia questo?
Ma il fatto è che, indipendentemente dal fatto che tu sappia fare qualcosa o meno, fa parte del tuo lavoro assicurarti che venga fatto. Non sarai sempre in grado di ottenere una formazione aziendale formale e spesso il tuo capo non sarà in grado di guidarti attraverso l'attività passo dopo passo; sta a te capire come superarlo.
Dopo molte frustrazioni, alla fine ho imparato a prendere quella sensazione completamente sopraffatta e trasformarla in qualcosa di produttivo. Ecco come.
1. Sbarazzati del tuo Outlook negativo
Quando ti viene assegnato un compito con qualcosa di nuovo e difficile, è probabile che il tuo primo pensiero, "Non posso farlo." Sono stato lì. Mi sono seduto alla mia scrivania con la testa tra le mani, attraversando tutte le fasi di un progetto impossibile, dallo smarrimento ("Non c'è modo in cui il mio capo si aspetti davvero che io faccia questo") alla negazione ("Questo deve essere stato un errore - Non devo proprio farlo ”) per un rifiuto totale (“ Dirò solo al mio capo di dare questo progetto a qualcun altro ”).
Alla fine, però, ti rendi conto che, in effetti, devi farlo, e prima inizi, meglio è. Quindi, dai un calcio alla negatività e prova ad avvicinarti al progetto con l'atteggiamento che utilizzerai il compito per acquisire competenze, creare nuove connessioni e dimostrare al tuo capo che sei pronto a tutto.
2. Inizia con un piccolo passo
Ho imparato che il miglior primo passo per affrontare un progetto apparentemente impossibile è quello di affrontare una piccola parte del compito (e intendo un dettaglio molto, molto, ridicolmente minuto).
Ad esempio, quando mi è stato assegnato il progetto di riconciliazione del fornitore, il mio primo passo è stato semplicemente premere il pulsante di invio su un invito alla chiamata in conferenza a uno dei miei compagni di squadra remoti per discutere dell'attività. Non è stato un incontro critico con nessuno dei grandi protagonisti del progetto, ma è stato bloccato nel mio calendario e mi ha dato un punto di partenza.
Che si tratti di creare le ossa nude di un foglio di calcolo che utilizzerai o di cercare il numero di telefono di un contatto di cui devi contattare, basta iniziare. All'inizio può sembrare insignificante, ma alla fine della giornata, sarai più avanti di quanto saresti se continuassi a dirti che non puoi farlo.
3. Raccogliere informazioni e risorse
Ora che sei impegnato, è tempo di scavare e affrontare la realtà della situazione: potresti non avere tutti gli strumenti o le conoscenze di cui hai bisogno per completare effettivamente il progetto. Ma va bene, devi solo rintracciarli.
A volte è facile come trovare un collega esperto e chiedere se può aiutarti con il compito o se puoi scegliere il suo cervello per imparare a farlo da solo. Altre volte, dovrai reclutare un dipendente per contribuire direttamente al progetto o chiedere un'introduzione, per esempio, a qualcuno nel reparto contabilità per ottenere informazioni sul sistema di fatturazione o un analista aziendale che può aiutarti a sviluppare un rapporto che ti darà le informazioni di cui hai bisogno.
Qualunque cosa o chiunque sia, contatta e inizia a chiedere ciò di cui hai bisogno. Una volta presa l'iniziativa, in genere scoprirai che le persone sono disposte ad aiutare e che sono disponibili risorse. E appoggiarsi a quella conoscenza è un'alternativa molto migliore rispetto al provare a fare tutto da soli.
4. Prendi una botta
Presto arriverai al punto in cui non c'è più preparazione (o procrastinazione) che puoi fare; hai rintracciato risorse, programmato incontri introduttivi e preparato i tuoi materiali.
Potresti ancora sentirti insicuro nel saltare un compito sconosciuto, ma mentre la minaccia del fallimento incombe, non c'è niente che tu possa fare se non farlo.
In realtà, ci possono essere solo due cose che possono accadere: o tutto andrà come previsto e avrai un risultato sotto la cintura, o non lo otterrai del tutto al primo tentativo e puoi passare al passaggio cinque.
5. Valutare e ripetere
Dopo aver fatto un primo tentativo, hai a disposizione uno strumento ancora più prezioso: il feedback del tuo capo e colleghi.
Una volta che hai fatto qualcosa, qualsiasi cosa, i tuoi compagni di squadra saranno in grado di dare un'occhiata ai tuoi progressi finora e potrebbero essere in grado di individuare dove hai sbagliato o dove potresti affrontare il progetto o l'attività in modo diverso.
Anche se sconcerti il resto della squadra e devi avvicinarti al tuo capo con il tuo tentativo tutt'altro che stellare, portare qualcosa al tuo capo mostrerà più iniziativa e guidare per avere successo che se avessi semplicemente protestato il progetto dall'inizio. E probabilmente, lui o lei sarà in grado di indicarti una nuova direzione.
Essere incaricati di un progetto sconosciuto può essere incredibilmente scoraggiante, ma quando ti avvicini con un atteggiamento positivo e una strategia ben ponderata, è molto più fattibile di quanto pensi. Prendilo da me.
