Spesso affrontiamo lo stesso problema: la settimana lavorativa trascina a passo glaciale, mentre il fine settimana ci passa davanti prima ancora di renderci conto di ciò che sta accadendo.
Matematicamente, ovviamente, tutto ha un senso. E se potessi cambiarlo? E se potessi usare il tuo tempo in modo così efficiente da avere tutti i tuoi impegni importanti entro giovedì?
Anche se non puoi davvero fare le valigie, lasciare l'ufficio e prenderti tutti i venerdì liberi (vorremmo, giusto?), Non sarebbe bello sapere che hai tutto quel giorno "bonus" per smettere di spegnere gli incendi e invece farai un salto veloce la prossima settimana, o addirittura userai quel giorno per affrontare quelle grandi ambizioni che sono state parcheggiate permanentemente sul sedile posteriore?
Lo so, sembra impossibile. Ma, a parte lo scetticismo, è assolutamente fattibile se usi il tuo tempo in modo efficace. In effetti, numerose aziende hanno effettivamente iniziato a istituire settimane di lavoro flessibili o di quattro giorni per i loro dipendenti.
Quindi, come fanno queste persone di successo a riuscirci? Non è così difficile come pensi.
1. Pianificano intenzionalmente
Stai mirando a vedere il venerdì come il giorno in più alla fine della tua settimana lavorativa, un giorno in cui tutte le tue attività settimanali sono terminate e puoi finalmente avere una testa chiara e un piatto un po 'vuoto.
Ciò significa che vorrai evitare di pianificare riunioni, telefonate e altre importanti riunioni in quel giorno (a meno che non sia solo un incontro occasionale di caffè con un contatto di rete). Invece, vuoi che Venerdì fornisca una grande porzione di tempo totalmente ininterrotto che puoi usare come preferisci.
Dustin Moskovitz, co-fondatore e CEO di Asana, giura per questa struttura senza incontri, anche se lo implementa il mercoledì per la sua squadra. "Con pochissime eccezioni, il calendario di tutti è completamente chiaro almeno un giorno alla settimana se sei un produttore o un manager", dice in un articolo di Inc., "Questo è uno strumento prezioso per assicurarti di avere uno spazio contiguo per fare il lavoro di progetto. "
Questa pianificazione intenzionale si applica durante tutta la settimana lavorativa. Per prepararti per un venerdì vuoto, dovrai tenere d'occhio anche il tuo programma durante gli altri giorni.
No, non hai sempre il controllo completo sul tuo calendario. Tuttavia, è importante controllare frequentemente il tuo programma per vedere come si sta formando la tua settimana. Se pensi di avere troppi impegni e non abbastanza tempo per lavorare davvero, dovrai vedere cosa puoi spostare o tornare indietro.
2. Si concentrano sulle priorità
Inizi la tua settimana con le migliori intenzioni e un elenco di cose che affronterai in ufficio. Ma, quando Venerdì rotola in giro, sei scioccato nel rendersi conto di aver a malapena realizzato nessuno di loro. Eri troppo preso dalle emergenze che si presentavano.
Come ha affermato Stephen R. Covey, l'uomo d'affari e autore di incredibile successo, "Molti di noi trascorrono troppo tempo su ciò che è urgente e non abbastanza su ciò che è importante".
Le persone che si occupano di tutto prima di venerdì conoscono il valore di un'efficace definizione delle priorità e molti di loro usano la matrice di gestione del tempo sviluppata da Covey per fare un passo indietro e riadattare la propria attenzione alle cose critiche, piuttosto che alla pressione del tempo.
Spesso, c'è una grande differenza tra come stai effettivamente spendendo il tuo tempo e come dovresti passare il tuo tempo. E, se vuoi che il venerdì sia riservato come spazio libero, dovrai valutare costantemente le tue priorità e assicurarti di incanalare la tua energia nelle cose giuste.
3. Ottimizzano le distrazioni
Ovviamente, dovrai massimizzare ogni singolo minuto dei giorni che effettivamente trascorri. E ciò significa ridurre al minimo le distrazioni il più possibile.
Se non riesci a concentrarti sulla tua scrivania con le chiacchiere in ufficio e le chiamate telefoniche che accadono intorno a te, prova a trovare un posto tranquillo (o, se sei disperato, alcune cuffie con cancellazione del rumore) in modo da poter entrare in un solco e entra in qualsiasi cosa tu stia lavorando.
Un'altra distrazione che vorresti tenere a bada? Messaggi di posta elettronica. Quindi, chiudi la scheda del browser e resisti alla canzone della sirena della tua casella di posta. Puoi anche prendere spunto dal CEO di Tommy John, Tom Patterson, e impostare un messaggio fuori sede che faccia sapere a tutti che stai solo leggendo le tue e-mail in un determinato momento. In questo modo, non ti sentirai tentato di continuare a fare il check-in nella tua casella di posta.
4. Trovano le scorciatoie
Potresti sentire la parola "scorciatoia" e presumere che significhi lavoro scadente. Ma non è affatto questa la strategia.
Le persone di successo si preoccupano sempre di produrre risultati di prim'ordine, ma trovano anche piccoli modi per risparmiare tempo nel processo. Quindi, prendi una pagina dal loro libro e dai una buona occhiata alla tua routine. Ci sono posti in cui stai trascorrendo molto tempo inutile?
Forse è un documento che stai ripetutamente redigendo. Crea un modello in modo da avere sempre le barebone al loro posto. È un'e-mail che invii sempre? Salva una risposta predefinita in modo da non dover redigere più volte lo stesso messaggio. È necessario completare un'attività quotidiana o settimanale? Vedi se c'è un modo per automatizzarlo.
Questi cambiamenti sembrano piccoli. Ma se riuscissi a risparmiarti 15 minuti ogni giorno tra lunedì e giovedì, sarebbe un'ora intera prima che arrivi il venerdì. Vedere? Tutto sommato.
Tagliare un giorno della settimana potrebbe sembrare un modo infallibile per fare molto meno. Tuttavia, non è sempre così. In effetti, le settimane di lavoro di quattro giorni hanno dimostrato di offrire numerosi vantaggi, tra cui una maggiore produttività, livelli di coinvolgimento più elevati e dipendenti più felici.
Gli studi dimostrano anche che ore più lunghe non equivalgono sempre a più compiti da svolgere. Dopo un certo punto, controlliamo e la nostra produttività è piatta o prende il naso totale.
Quindi, anche se il tuo ufficio non implementerà ufficialmente una settimana compressa, puoi comunque rimboccarti le maniche, sfruttare al meglio il lunedì e il giovedì e prenotare il venerdì come un giorno più modesto quando puoi affrontare progetti più grandi o prepararti per il successo la prossima settimana. Dopo tutto, non c'è modo migliore per andare nel weekend.
