Invia molte e-mail al lavoro. Non hai bisogno che te lo dica. E immagino che il tuo obiettivo sia far sì che le persone li leggano. Che carino. Ma non è impegnativo. E senza sfida, non puoi diventare il collega che dovresti essere.
Quindi oggi ti sfido a fare qualcosa di ancora più audace dell'invio di messaggi ben scritti ai tuoi colleghi: intasare la loro casella di posta con cose che fanno dire alla gente: “So che Jenni ha dovuto usare la posta elettronica prima di lavorare qui, ma tutto ciò che fa mi porta credere di essere una viaggiatore nel tempo del 17 ° secolo che sta cercando di adattarsi ai tempi moderni. "
Per aiutarti ad arrivare a quel punto, ho compilato 15 suggerimenti comprovati.
- CC tutti quelli che hai mai incontrato.
- Tranne Carla, l'addetto al marketing che hai incontrato di recente in bagno. BCC lei e non dirle perché. Continua a indovinare.
- Apri sempre con "Cattive notizie …" o "Questo è più spaventoso di quanto sembri, ma …"
- Chiudi sempre con "Ho bisogno di questo per EOD". Vinci se non è chiaro di cosa hai esattamente bisogno. Anche se non hai mai avuto bisogno di nulla da questa persona fino ad oggi.
- Mantienilo vago. Che cos'è "tutto?" Se qualcuno riceve la tua email e sa perché l'hai inviata, la stai sbagliando. Se stai lottando per risolverlo, inizia a rendere l'oggetto come qualcosa "note" o "aggiorna" o "nessun argomento".
- In alternativa, puoi inserire l'intero messaggio nella riga dell'oggetto. Quindi nel corpo scrivi qualcosa come "FYI".
- Spingiti per colpire 1.000 parole su ogni email. Ti senti troppo facile? Fai un passo avanti non premendo Invio una volta mentre scrivi. Esatto, stiamo parlando di un solido paragrafo. No grassetto. Nessun corsivo. Non sottolinea. Con una sola eccezione! Alla fine scriverai "pensieri?"
- Disegna tutti i tuoi messaggi durante la giornata lavorativa. Ma ruota! Aspetta di inviarli fino alle 2 del mattino. Quindi fuoco rapido !
- Non collegare mai l'allegato. Non scusarti mai.
- Rispondi a tutti. Sempre.
- Inoltra un thread davvero lungo. Sto parlando da così tanto tempo che è iniziato circa sei anni fa e che la maggior parte delle persone inizialmente non includeva più lavoro presso l'azienda. Digita "vedi sotto". Premi invia.
- Combina lingo super freddo e abbreviazioni non professionali con argomenti davvero seri. Prova "Sup, sto solo controllando il piano di prestazioni che ti abbiamo fatto. LMK se pensi che raggiungerai questo obiettivo questo mese. Inoltre, happy hour stasera? ”
- Annota qualunque cosa ti venga in mente. Ignora i tradizionalisti che sono come "Dovresti usare frasi complete" e "La grammatica esiste per una ragione" e digita semplicemente. Termina con "Spero che questo abbia senso e tu abbia ciò di cui hai bisogno ora per quella grande presentazione che determinerà se riceverai un aumento quest'anno".
- Memorizza questo mantra: "La vita è troppo breve per il controllo ortografico".
- Scrivi un'e-mail di alta qualità che sia breve, dolce e comprenda i prossimi passi fattibili. Quindi chiudi con qualcosa che le persone possono davvero analizzare troppo come "Buona fortuna" o "Tuo in tempi difficili" o "Da".
Leggi questo e non sei convinto che questo sia il percorso da seguire?
Ottimo lavoro! Hai superato il test che non ti sei registrato per sostenere.
L'invio di e-mail fa parte dell'essere vivi nel 2017. Ciò significa che potresti anche lavorare per migliorare il modo in cui lo fai. E la buona notizia è che non è nemmeno così difficile: dal mettere 10 secondi di riflessione nell'oggetto all'utilizzo dei modelli per evitare questi 4 errori comuni, puoi migliorare abbastanza facilmente.
Allora, cosa stai aspettando? Inizia a riempire le caselle di posta delle persone con cose che vogliono leggere e rispondere.
(E fammi sapere anche su Twitter se mi sono perso qualcosa in questo elenco.)
