Come tutti gli altri, mi piace lamentarmi di lunedì. È solo naturale, davvero. Come quel temuto giorno che segue immediatamente il fine settimana, è il capro espiatorio logico per il terrore di tutti.
Ma, quando mi prendo qualche minuto per pensarci, non odio davvero tanto lunedì. In effetti, di solito è il mio giorno più produttivo della settimana. Sparo le email. Faccio liste. Organizzo grandi progetti. Identifico un metodo infallibile per raggiungere la pace nel mondo.
OK, non proprio, ma arrivi dove sto andando. All'inizio della settimana, sia la mia ambizione che il mio entusiasmo per il mio lavoro stanno effettivamente andando a gonfie vele, anche se non sono abbastanza entusiasta del fatto che lunedì sia tornato così presto.
Venerdì, d'altra parte? Bene, adoro il venerdì. Praticamente considero questo giorno come un'estensione del fine settimana. Devo solo dedicare il mio tempo per godermi 48 ore di relax. Tuttavia, la mia produttività lascia un po 'a desiderare: c'è molto più scorrimento su Facebook, sbadiglio e fissazione senza cervello di quanto vorrei ammettere.
Da quando lavoro per me stesso, ho sviluppato l'atteggiamento secondo cui qualunque cosa non avessi concluso venerdì, posso occuparmene sabato o domenica. Sfortunatamente, questo di solito significa che passo gran parte del mio fine settimana a lavorare su cose che in realtà avrei dovuto finire prima.
Quindi, mi sono sfidato a riprendermi i fine settimana assicurandomi di aver sfruttato appieno il venerdì, nonostante il fatto che la mia motivazione di solito stia calando. Ecco alcuni suggerimenti e trucchi che mi hanno aiutato a realisticamente farlo. In realtà non ho ispirato la pace nel mondo, ma ero ancora molto più produttivo del normale.
1. Completa attività più piccole
Ammettiamolo, questo non è il giorno in cui vorrai affrontare quei grandi progetti. Quelle cose da fare sembrano troppo scoraggianti quando sai che sarai comunque lontano dalla tua scrivania per i prossimi due giorni.
Invece, ho scoperto che il completamento di compiti più piccoli mi consente di fare ancora le cose e di sentirmi realizzato prima delle 18:00, piuttosto che dilatarsi tutto il giorno semplicemente perché sto cercando di rimandare un progetto più impegnativo. Inoltre, è molto più facile prepararmi per iniziare a sfogliare il mio elenco quando so che quegli elementi non implicano un impegno enormemente grande.
Che si tratti di compilare la nota spese, prendersi del tempo per organizzare la posta in arrivo traboccante o persino disordinare l'area di lavoro, riservare Venerdì come il giorno in cui è possibile legare tutti quei punti deboli che compaiono durante il resto della settimana.
2. Pianifica la settimana successiva
Va bene, quindi forse nessun trucco di produttività al mondo ti ispirerà a fare un breve lavoro della tua lista di cose da fare un venerdì. Ma ciò non significa che non puoi pianificare tutte le cose che vuoi fare la settimana successiva . Quindi, prenditi del tempo per sederti e mappare come sarà.
Che cosa vuoi realizzare esattamente? Quali elementi o materiali di azione sono necessari per farlo? Ci sono grandi progetti o presentazioni che puoi dedicare un po 'di tempo a delineare in questo momento, facilitando l'inizio della settimana successiva?
Pianificare in anticipo potrebbe sembrare un po 'sul lato anale-ritentivo. Ma è davvero una mossa intelligente. Ti consente di entrare in ufficio lunedì mattina sapendo esattamente cosa stai cercando, il che significa che puoi anche essere strategico su dove incanalare il tuo tempo ed energia.
3. Pianifica riunioni
Il più delle volte, non sono un grande fan degli incontri. Tendono a interrompere la mia giornata lavorativa e funzionano come una distrazione costante. Ma il venerdì, quando incatenarsi alla mia scrivania sembra comunque una rara forma di tortura, avere l'opportunità di alzarsi e parlare con gli altri sembra davvero una benedizione.
Ora, faccio uno sforzo per pianificare quante più telefonate, riunioni e appuntamenti possibile il venerdì. Mi allontana dalla mia scrivania e mi permette di essere socievole con gli altri, piuttosto che guardare distrattamente i minuti che passano sulla mia scrivania. Inoltre, quegli impegni programmati fanno passare la giornata più velocemente. L'ultimo giorno della settimana lavorativa, un orologio accelerato non è mai una brutta cosa.
4. Utilizzare la tecnica Pomodoro
So cosa stai pensando. “Oh no, eccola che arriva. Mi lancerà un falso hack per la produttività che in realtà non fa nulla . ”
Non posso biasimarti per il tuo scetticismo, sono esattamente allo stesso modo. Non sono mai stato un grande sostenitore dei trucchi e dei cambiamenti che promettono di trasformarmi da non motivato a incredibilmente produttivo in tre secondi piatti. Ma prendilo da qualcuno che condivide il tuo cinismo: la tecnica Pomodoro funziona davvero.
Che cos'è? Fondamentalmente, è un metodo di gestione del tempo che divide la giornata in blocchi di 25 minuti, con pause di cinque minuti nel mezzo. Imposti un timer per ogni intervallo e si dice che crei un senso di urgenza: ti ispira a fare il massimo in quel periodo di 25 minuti che puoi.
Ci ho provato e ha funzionato davvero per me. E, mentre può essere difficile da implementare nei giorni in cui hai un sacco di appuntamenti (che so di aver appena consigliato di impostare), può sicuramente essere comunque utile da usare durante quei periodi di tempo tra le riunioni.
Non solo ti ispirerà ad avviare il lavoro a un ritmo vertiginoso, ma suddividere la giornata rende anche quel venerdì infinito in ufficio molto più gestibile.
Se sei come me, venerdì è noto per essere il tuo giorno meno produttivo. Ma ciò non significa che devi segnarlo come un lavaggio totale. Usa alcuni (o tutti!) Di questi suggerimenti e sarai sicuro di fare una buona ammaccatura nella tua lista di cose da fare quando il fine settimana si svolgerà.
