Anche se non puoi creare più ore al giorno, puoi essere più produttivo in modo da poter fare di più con il tempo che hai.
In effetti, è una delle abilità più utili che puoi imparare. Ma se sei impegnato nel lavoro così com'è, allora - comprensibilmente - essere ancora più efficiente finisce nel back burner.
Fortunatamente, non deve essere un processo complicato. Ecco nove domande che puoi porti in questo momento per capire come puoi essere più produttivo.
1. Quale progetto ha maggiormente bisogno della mia attenzione?
Siate onesti: state lavorando su più cose contemporaneamente in questo momento: controllate simultaneamente il vostro feed Twitter, leggete questo articolo e redigete un'e-mail in testa?
Potrebbe sembrare che tu stia facendo di più, ma la ricerca ha scoperto che in realtà il cervello impiega quattro volte più tempo per elaborare tutto quando sei multitasking.
Traduzione: concentrati su una cosa alla volta e la tua produttività salirà alle stelle. Per dare il via alle cose, inizia con il tuo compito più importante.
2. A che ora del giorno sono il più produttivo?
Dai un'occhiata all'ultima settimana e scopri a che ora del giorno sei più produttivo. È la prima cosa che fai quando bevi il caffè o più tardi la sera quando il resto del mondo sta rallentando?
Una volta che lo sai, puoi pianificare le tue giornate intorno alle tue "ore d'oro" invece di lottare per fare il lavoro durante i periodi in cui è probabile che tu debba affrontare un po 'di pausa mentale.
3. Cosa mi interrompe?
Gli avvisi via e-mail ti fanno cadere ciò che stai facendo per vedere cosa è appena arrivato? Stai controllando ossessivamente i social media durante il giorno, dopo di che fai fatica a tornare in attività?
Se la tua casella di posta ti distrae, chiudi la scheda e metti in silenzio le notifiche mentre scavi nell'altro lavoro. Finché non lo fai tutto il giorno e hai ancora una linea di comunicazione aperta (ad esempio, qualcuno potrebbe ancora prendere il telefono e chiamarti se fosse urgente), non devi preoccuparti che tu mi mancherà qualcosa di grave.
Se hai difficoltà a stare fuori da Facebook, prova un'app come Cold Turkey o StayFocusd.
4. Sto ascoltando musica?
Potresti pensare che il silenzio completo ti aiuterebbe a fare il tuo lavoro migliore, e per compiti complessi è vero. Tuttavia, gli studi hanno dimostrato che ascoltare musica familiare può aiutarti a essere più produttivo, specialmente quando sei bloccato a svolgere compiti ripetitivi che di solito fanno vagare la mente.
Basta attenersi a qualcosa che sai: quando ascolti nuovi testi, puoi distrarti mentre il tuo cervello cerca di memorizzarli.
5. Sto facendo delle pause?
Quando hai molto da fare, attui una strategia di solo lavoro, anche pranzando alla scrivania? Ciò può influire sulla produttività, riducendola.
I ricercatori hanno scoperto che fare delle pause in realtà ti aiuta a rimanere concentrato, così sarai in grado di lavorare in modo più efficiente. Per cambiare abitudine, prova la tecnica Pomodoro che ti costringerà a fare delle pause a intervalli regolari.
6. Quali sono i miei obiettivi a lungo termine?
Mentre suddividere i tuoi obiettivi in piccoli morsi facili da masticare è un ottimo modo per rimanere motivati, è importante avere un obiettivo a lungo termine.
Supponiamo, ad esempio, che sia necessario riunire alcuni dati per un rapporto imminente. Se ti ricordi che ti aiuterà a far crescere la tua base di clienti, che è uno dei tuoi obiettivi principali, sarai meno tentato di rimandare per un'altra volta, perché avrai ricordato quanto conta.
7. Chiedo aiuto quando ne ho bisogno?
Se sei sopraffatto dal tuo carico di lavoro o stai lottando per essere produttivo, non aver paura di chiedere aiuto. Pensala in questo modo: è più facile sollevare qualcosa di pesante quando hai due persone.
Se ritieni di non aver mai completato qualcosa, è facile rimandare, pensando essenzialmente: "Qual è il punto?" Ma se dividi il lavoro e lo rendi gestibile, sarai più ispirato a iniziare .
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8. Mi sto ricompensando per un lavoro ben fatto?
Ti stai prendendo del tempo per festeggiare quando finisci un lavoro? O stai saltando i piedi per primo nel prossimo progetto?
I premi rafforzano la motivazione e aumentano la produttività. Prenditi il tempo per concederti un lavoro ben fatto, anche se è qualcosa di semplice come una bella tazza di caffè, un nuovo libro o accettare i complimenti che ricevi!
9. Sono felice?
Non è realistico pensare che salti di gioia tutto il giorno, tutti i giorni. Ma conosci quella sensazione in cui vuoi finirla e tornare a casa per la giornata? Chiaramente, non avrai molto da fare se stai solo pensando a quanto non vuoi fare il tuo lavoro.
Quindi, se è così, cerca un modo per migliorare il tuo umore. Hai fame? Sarebbe utile fare una passeggiata? O forse ascoltare un po 'di musica - che, sì, sarebbe doppiamente utile in questo caso? Invece di forzarti a rimanere incollato alla tua scrivania mentre lavori su qualcosa che non ti piace, vedi se c'è qualcosa di positivo che puoi fare o guardare avanti,
La mia ultima domanda è questa: quanti hack di produttività hai provato oggi? Riconosci che la gestione del tempo può diventare la tua perdita di tempo più grande se passi più tempo a cercare suggerimenti e trucchi e a scrivere elenchi di cose da fare rispetto a quanto fai sul tuo lavoro reale.
Quindi, se questo è il primo articolo sulla produttività che leggi oggi, probabilmente sei al sicuro, ma se è il tuo quinto, è tempo di allacciarti e metterci al lavoro. Veramente.
