Alcune persone possono lavorare in mezzo a pile di fogli, resti di pranzo e cianfrusaglie casuali, ma io non sono uno di loro. E la scienza ha dimostrato che uno spazio di lavoro ordinato è sorprendentemente importante per il successo.
Tuttavia, sebbene la mia scrivania fisica possa essere scintillante, solo di recente ho ripulito quella virtuale: il mio browser web.
Se hai la sensazione di poter anche riordinare, ecco sei semplici modifiche che semplificheranno la tua esperienza online e renderanno la tua navigazione molto più tranquilla e produttiva.
1. Sbarazzarsi di segnalibri morti o duplicati
Quando è stata l'ultima volta che ti sei seduto e hai passato in rassegna tutti i tuoi segnalibri? Se è stato tanto tempo fa, non ti biasimo. Fortunatamente, c'è un modo rapido per sbarazzarsi istantaneamente di ogni collegamento che viene visualizzato due volte nelle cartelle o non funziona più. Basta scaricare AM-DeadLinks, software gratuito che rileva collegamenti morti e duplicati.
Una volta fatto, potresti sentirti più motivato a cancellare tutti i collegamenti che funzionano ancora ma non ne hai bisogno (ammettiamolo, non stai mai usando quell'elaborata ricetta di pasta arrotolata a mano).
2. Scopri cosa dovresti aggiungere ai segnalibri e cosa non dovresti
La maggior parte dei professionisti ha molti più segnalibri di cui hanno bisogno. Ma dovresti davvero salvare un link solo se tornerai ripetutamente ad esso (pensa al tuo client di posta elettronica, ai siti che usi per lavoro o al tuo calendario). Tuttavia, molti di noi usano i segnalibri per salvare le pagine che vogliamo consultare in seguito. Di 'che inciampare in un grande articolo ma non hai tempo di leggerlo proprio in quel momento, quindi lo aggiungi ai tuoi segnalibri. Di solito non torni più all'articolo, o anche se lo fai, ti dimentichi di eliminarlo. Alla fine, si finisce con una tonnellata di collegamenti casuali che ingombrano la barra dei segnalibri, rendendo più difficile trovare quelli di cui hai bisogno.
Invece di salvare le cose a cui vuoi tornare come segnalibri, usa uno strumento come Web Clipper di Evernote. Questo strumento gratuito ti consente di tagliare articoli, testo e immagini direttamente dal Web su Evernote. Come bonus, anche se il sito Web originale viene eliminato o modificato, una volta che si trova in Evernote, il ritaglio rimarrà invariato. In alternativa, prova Pocket, un sito gratuito che ti consente di archiviare file multimediali ogni volta che hai tempo di digerirli. Non hai nemmeno bisogno di una connessione Internet!
Scorri e cancella tutti i segnalibri che erano cose che volevi "controllare più tardi", lasciando solo i siti a cui ritorni regolarmente.
3. Organizza i tuoi segnalibri rimanenti
Ho appena scoperto che potresti cambiare il titolo predefinito dei segnalibri e mi ha aiutato a liberare un sacco di spazio. Basta fare clic con il tasto destro su qualsiasi collegamento nella barra dei segnalibri.
Scegli "Modifica".
Rinominalo in qualcosa di breve e dolce.
Se ti sei mai sentito frustrato perché non sei stato in grado di adattare tutti i link che desideri nella barra dei segnalibri: boom. Problema risolto. E sembra anche più pulito!
Un altro modo rapido per adattarsi maggiormente alla barra dei segnalibri, rendendola ancora più pulita? Usa le cartelle per organizzare. Ho visto amici che hanno cartelle separate per raccogliere tutti i siti di cui hanno bisogno per lavoro, uso personale, progetti collaterali, divertimento e simili. È super bello poter semplicemente navigare su siti di uso comune in base a ciò su cui stai lavorando.
4. Pulisci le tue estensioni
Le estensioni, come Any.do o Mailtracker, sono molto utili quando si tratta di produttività. Sfortunatamente, possono essere troppo utili quando iniziano a rallentare il browser e intasare lo schermo.
Ho risolto questo problema scaricando Extensity, che, ironia della sorte, è un'estensione. Ti consente di modificare in modo rapido e indolore le estensioni che desideri utilizzare, disabilitandole temporaneamente o eliminandole del tutto. Entro cinque minuti, ho preso il mio elenco di estensioni da 12 a cinque, declutterando il mio browser e accelerandolo.
5. Chiudi le tue schede
A proposito di semplificazione: quante schede hai aperto in questo momento? La maggior parte delle persone continua da tre a otto alla volta, secondo uno studio di Mozilla Firefox. Questo danneggia la tua concentrazione e produttività; inoltre, avere più schede aperte è un assalto ai tuoi occhi. Il download di OneTab, che comprime tutte le pagine aperte in un elenco ipertestuale, è una correzione di cinque minuti con risultati di lunga durata.
6. Usa Momentum
Ho detto a ogni singola persona che conosco di Momentum, una straordinaria estensione di Chrome che sostituisce la pagina delle schede vuote predefinita con una splendida foto che cambia ogni giorno. Ieri, è stata una ripresa aerea di una giungla. Oggi è una scena rilassante sulla spiaggia. Le immagini non mancano mai di riempirmi di apprezzamento per la bellezza della vita, che è sempre benvenuta nel rispondere alle e-mail o fare ricerche. Inoltre, Momentum ti consente anche di stabilire obiettivi giornalieri, ti dice il tempo e ha una fantastica funzione di orologio. Vedi perché lo adoro?
