Ricevere un invito a qualsiasi evento sociale, che si tratti di un matrimonio, un barbecue o una festa di compleanno, è emozionante. Ma quanto più divertenti possono essere questi eventi, se gli elenchi di inviti includono i tuoi colleghi o il tuo capo, possono anche diventare imbarazzanti. Come agisci intorno ai tuoi colleghi quando sei fuori dall'ufficio? Se stai facendo l'invitante, devi includere tutti?
Che tu sia l'ospite o l'ospite, è probabile che potresti beneficiare di un piccolo aggiornamento quando si tratta dell'etichetta di interazione con i tuoi colleghi in un ambiente sociale, così le persone si ricordano di te per tutte le giuste ragioni.
Ho parlato con Jacqueline Whitmore, esperta di etichetta commerciale e autrice di Poised for Success: Padroneggiare le quattro qualità che distinguono i professionisti eccezionali , e Lizzie Post dell'Emily Post Institute, che ha offerto suggerimenti su come evitare alcune delle potenziali insidie del mescolare il business con piacere.
La lista degli ospiti
Innanzitutto, affrontiamo quale può essere la situazione più complicata: un matrimonio. Che tu sia la sposa o lo sposo, potresti sentirti obbligato a invitare tutto il reparto alle nozze, per timore che qualcuno scopra che non ha fatto la lista degli invitati e ti dà la spalla fredda ben oltre il tuo primo anniversario. Ma non temere, dice Whitmore.
"È imbarazzante", riconosce l'esperto di etichetta, "ma non dovresti sentirti obbligato a invitare tutti in ufficio. Invece, includi quelli nel tuo dipartimento immediato o quelli con cui sei più vicino. Se qualcuno lo mette in dubbio, puoi semplicemente dire che eri limitato dalla capacità del luogo o dire qualcosa del tipo: "Abbiamo deciso di tenerlo piccolo, sotto 85 persone". "
Post è d'accordo e dice che le persone devono avere una pelle spessa e rendersi conto che non tutti saranno invitati a tutti gli eventi.
"All'interno di un gruppo di 20, potresti avere cinque persone che frequentano molto insieme", spiega Post. “Forse è perché sono tutti single o sono tutti sposati con bambini. Qualunque sia la ragione, se si sa che socializzi come gruppo, allora tienilo per quelle persone. Ma non fare l'invitante al lavoro e se sei un ospite invitato, non ostentarlo. "
L'inclusione è importante se si tratta di un evento legato al lavoro, afferma Post, ma quando si tratta di incontri casuali, "Puoi scegliere i tuoi amici".
Il Plus-One
Parlando di selezionare i tuoi ospiti, se sei invitato a portare qualcuno con te, Whitmore consiglia di scegliere saggiamente questa persona, per ovvie ragioni. Nessuno vuole essere associato con un odioso sbruffone o ragazza che ha raccolto tutti i panini della cena in un contenitore da portare a casa.
"Se lui o lei si ubriaca, questo ti fa sembrare cattivo", aggiunge Whitmore.
Non importa l'occasione, il tuo ospite e il suo comportamento sono una riflessione su di te. Chiunque tu scelga, assicurati che sia professionale, coinvolgente e alla fine lascerà il resto dei partecipanti con un'impressione positiva.
Ora ecco una situazione davvero complicata: cosa fai quando l'ospite che vorresti portare è il collega con cui stai uscendo? Post dice che le regole su questo sono dettate dalla politica della tua azienda. Se uscire con i colleghi è un no-no secondo il manuale dell'organizzazione, allora scegli qualcun altro o vai da solo. Se è accettabile per i dipendenti fino ad oggi, puoi sentirti libero di portare l'altro significativo.
Ma, dice Post, proprio come in qualsiasi riunione, mantenere il PDA al minimo. Sedersi vicini o mettere un braccio attorno a una spalla è del tutto appropriato, dice. Qualunque cosa oltre a ciò, salvo per dopo.
La regola del One-Drink
Che tu sia ad un matrimonio o ad un barbecue, sei lì per motivi sociali, ma non dovresti ancora "lasciar perdere tutto", consiglia Whitmore.
“Non vuoi essere il discorso del circolo di raffreddamento ad acqua che viene lunedì mattina. Ricorda, tutto con moderazione. Ciò non significa che non puoi divertirti, ma fai attenzione al tuo comportamento. Alcune persone possono bere tre cocktail e rimanere inalterati. Alcuni ne hanno uno e la prossima cosa che sanno, sono ubriachi. "
Anche se i tuoi colleghi non sono presenti all'evento, la tua reputazione è in pericolo, dice Whitmore. Ad esempio, se ti viene presentato un contatto di rete durante l'evento, non vuoi essere ricordato come la persona che ha interrotto la conversazione e ha chiesto alla fioraia di tenere il suo mojito in modo che potesse far ballare il suo pollo.
Post consiglia di attenersi alla regola del bere unico del Post Institute. “Non sai mai quanto sono forti le bevande, o se oggi è il giorno in cui uno ti farà cadere. Err dalla parte della cautela. Non perderai mai amici non bevendo quel secondo drink. "
Il codice di abbigliamento
Se hai domande sul codice di abbigliamento dell'evento, non aver paura di chiedere al tuo host, dice Whitmore. Arrivare sopra o sotto vestiti ti farà sentire a disagio, quindi vale la pena fare un doppio controllo.
Se si tratta di un evento annuale, Post consiglia di consultare colleghi che hanno partecipato in precedenza. C'è una grande differenza tra una festa in piscina e una festa in piscina, sottolinea.
Se preferisci non chiedere o non sei sicuro di chi altro sia invitato, prendi in considerazione la cultura della tua azienda, ad esempio se indossi jeans quotidianamente, probabilmente puoi aspettarti che i tuoi colleghi si presentino a un barbecue all'aperto in pantaloncini. Se il tuo ufficio è formale, i partecipanti possono preferire jeans ben tenuti e belle camicette o camicie.
Ma anche se conosci il codice di abbigliamento, vedere il tuo capo passare da un abito gessato a un costume da bagno può sicuramente essere stonante e, probabilmente, il tuo superiore si sente allo stesso modo con te. Per renderlo un po 'più facile per tutti, vestiti in modo prudente per l'occasione, tieni il costume da bagno e il copricapo in una borsa e cambia se necessario.
La conversazione
Soprattutto se nella conversazione c'è un silenzio imbarazzante o imbarazzante, potresti essere tentato di riempirlo con una storia di lavoro, ma prova a resistere.
"Non dovresti assolutamente parlare del negozio", dice Whitmore. “Se sei ad un matrimonio, è una festa. Anche se partecipi a un evento post-lavoro con un gruppo di colleghi, usa la tua discrezione. Lascia al lavoro le chiacchiere legate al lavoro. Qualcosa potrebbe venire fuori e puoi commentarlo, ma non perdere molto tempo su di esso. "
Discutere di altri argomenti farà sapere ai tuoi colleghi che hai degli hobby al di fuori del lavoro, il che può aiutarti a costruire relazioni più profonde. E non trascurare di chiedere ai tuoi colleghi i loro interessi, poiché potresti scoprire di avere più cose in comune rispetto al solo datore di lavoro.
Donare
Quando si tratta di un regalo di nozze, Whitmore afferma che una buona regola empirica è quella di coprire il costo del pasto. Sì, anche se hai dovuto volare attraverso il paese e rilasciare un pacchetto in un hotel, perché partecipare al matrimonio è la tua scelta. Sta a te decidere se andare oltre la quantità della cena. Tuttavia, assicurati di coprire anche il costo del tuo ospite, se ne porti uno.
Se stai partecipando a un evento più informale, portare un regalo è un modo perfetto per mostrare il tuo apprezzamento per l'invito. Ma non fare più lavoro per un host già occupato. I fiori sono deliziosi, ma richiedono all'ospite di trovare un vaso e fare un po 'di rifilatura o disposizione. Anche il vino è buono, ma se non conosci le preferenze dei padroni di casa, può essere difficile fare la scelta giusta.
Invece, considera di portare qualcosa che ami e che pensi che anche il tuo collega apprezzerà, come una scatola di cioccolatini che può servire agli ospiti o apprezzare in seguito.
Se hai ricevuto un invito dell'ultimo minuto o hai dimenticato di ritirare qualcosa, prendi in considerazione di fare una donazione all'organizzazione benefica preferita del tuo host a suo nome dopo l'evento.
Social media
Potresti esserti divertito molto al matrimonio o alla festa in spiaggia di un collega, ma vale la pena chiedere il permesso prima di pubblicare le foto dell'evento sui social media. Non tutti vogliono che la loro vita sociale sia documentata e condivisa, quindi verifica con chiunque nelle foto prima di ritrovarti in una conversazione imbarazzante.
Se hai ottenuto tutto chiaro, Post dice di non sentirti in colpa per aver eventualmente offeso i colleghi che potrebbero vedere che hai partecipato a una gita, quando non hanno fatto il taglio.
"Ancora una volta, le persone riconoscono che non tutti possono essere invitati ad ogni evento, ogni volta", afferma. “Siamo tutti adulti; non dovremmo essere così facilmente offesi. "
Dovresti assolutamente partecipare agli eventi sociali con i tuoi colleghi, ma ricorda, ciò che accade in questi incontri non necessariamente resta lì. Divertiti, ma tieni a mente questi consigli sull'etichetta per mantenere intatta la tua reputazione.
