"Eppure, così tanti di noi oggi - sto parlando di quelli abbastanza fortunati da avere le risorse e i giorni di vacanza - restiamo attaccati alla nostra connettività 24 ore su 24, 7 giorni su 7 e impiegano solo una settimana alla volta, forse due!, Senza lavoro. ”
Questa è una citazione di Jynne Dilling tratta da un articolo del New York Times intitolato "In difesa della vacanza di tre settimane", che mi è capitato di leggere pochi giorni prima di intraprendere - avete indovinato - una vacanza di tre settimane. È stata la vacanza più lunga che abbia mai fatto mentre lavoravo a tempo pieno.
Detto questo, sono una persona a cui piace viaggiare, che usa i miei giorni di vacanza quando lavoro e che approfitta del tempo libero quando ce l'ho. Ma, poiché due settimane sono ciò che mi è stato dato in genere per le ferie pagate, non ho mai cercato di andare via più a lungo. Come sottolinea Dilling, pochi di noi lo hanno o lo fanno.
Per la mia recente luna di miele, tuttavia, io e mio marito abbiamo deciso che se fossimo andati in Giappone, la nostra destinazione preferita, avremmo voluto farlo bene . Per noi questo significava prendere più dello standard - e, aggiungerei, rispettato - due settimane. Ma quella decisione significava anche organizzarsi, come mai prima d'ora. Sono sempre stato una persona di lista delle cose da fare, ma pianificare questo viaggio (senza influire sulla mia reputazione) metterebbe alla prova le mie capacità.
28 settimane prima della partenza
"Hai una vacanza illimitata, vero?" Mi chiese con entusiasmo mio marito mentre cominciavamo a pianificare il viaggio.
"Beh, sì, ma …" Ho iniziato prima di raccogliere il mio coraggio e sono andato dal mio capo con la richiesta non comune.
Mi sono seduto con lei, ho fatto la domanda e poi mi sono interrotto rapidamente per dire che mi aspettavo completamente di lavorare fino a tarda notte, e forse anche alcuni fine settimana che portavano al viaggio, tutto ciò che intendevo sinceramente. Ma il mio capo non solo ha detto che dovevo andare, ma ha anche detto che venire il sabato era ridicolo e inutile, invece abbiamo escogitato un piano che ha funzionato per entrambi, mettendo a disposizione un minimo di lavoro extra su entrambi i nostri piatti.
Questa conversazione avrebbe potuto facilmente andare in un altro modo, nonostante avessi un buon rapporto con il mio manager ed ero consapevole delle politiche della nostra azienda. Inserendola in loop nella conversazione prima di finalizzare qualsiasi piano, le stavo dicendo che avevo rispettato la sua decisione a prescindere (anche se, ovviamente, ci sono andato in cerca di un risultato specifico). E chiarendo che non avevo intenzione di fare pace per 15 giorni senza fare alcun lavoro extra in anticipo, ho chiarito che ero disposto a sacrificare per rendere questo viaggio dei sogni una realtà.
Sono tornato a casa quella sera sentendomi davvero bene, lo stress e il nervosismo che avevo provato andando all'incontro sono stati sostituiti da una nuova fiducia. Perché non dovremmo fare una luna di miele di tre settimane? È stato un soggiorno irripetibile. Entrambi abbiamo lavorato duramente e meritato la pausa. Tra qualche anno, mi dispiacerebbe perdere 15 giorni di lavoro o mi chiedo perché ci fossimo sistemati per due settimane e un quadro molto limitato del paese che stavamo per esplorare?
Questa è una domanda retorica, ovviamente.
10 settimane prima della partenza
Nei mesi precedenti il viaggio, ho iniziato a pianificare in anticipo. Sebbene il mio manager non si aspettasse che lavorassi due volte prima del viaggio, sapevo che l'unico modo per non fare in modo che una realtà fosse quella di essere il più organizzato possibile e aggiungere un po 'di più ogni giorno prima della partenza .
Il primo passo è stato lavorare all'indietro per creare una linea temporale realistica, ma ragionevole. Ho definito tutte le mie prossime scadenze, sia per gli articoli che per i progetti, e le ho suddivise in tre categorie: posso fare in anticipo prima di partire, posso respingere fino al mio ritorno, posso delegare ad altre persone nella mia squadra.
Ovviamente, questo è più facile a dirsi che a farsi. Perché come redattore, ciò significava innanzitutto cambiare le scadenze dei miei scrittori. Se volessi rimanere fedele al nostro calendario editoriale e pubblicare i loro articoli mentre ero via, avrei bisogno che consegnassero le bozze con largo anticipo rispetto alla mia data di inizio delle vacanze. E per essere onesti con i loro programmi, dovrei dargli un sacco di preavviso. (Qui è utile avere una sequenza temporale inversa!)
Non appena ho impostato le date di scadenza modificate, ho inviato una semplice e-mail con la scadenza in grassetto. Sono stato sincero nel mio ragionamento perché credo nella trasparenza. Ognuno di loro prima si è congratulato con me per le mie nozze, e poi ognuno ha accettato di lavorare in anticipo per soddisfare le mie esigenze.
Anche se non puoi (e probabilmente non sei) un editore, la più grande lezione che prendi da questo esempio è l'importanza di avere buoni rapporti con le persone con cui lavori. Se non fossi stato accomodante e gentile in passato quando sono arrivate richieste simili, avrebbero potuto facilmente rispondere alla mia richiesta con "Mi dispiace, non funziona per me".
2 a 4 settimane prima della partenza
Con l'avvicinarsi della data di partenza, il mio manager e io abbiamo comunicato regolarmente su ciò che avevo in mente, su cosa mi aspettavo che accadesse mentre ero via e su come avevo pianificato di affrontare i miei compiti prima di fare i bagagli e lasciare il paese. Questo elenco è cambiato da riunione a riunione poiché gran parte della mia lista dipendeva da altre persone e richiedeva che entrambi fossimo in qualche modo flessibili.
C'erano un paio di progetti su larga scala che, in un mondo perfetto, avrei affrontato prima di andarmene, ma invece di finirli in fretta e rischiare di girare in lavori sub-par, ho deciso di metterli sul mio radar al mio ritorno . Consentendo alle parti appropriate di sapere dove fossero le cose, mi sono costretto a non stressarmi.
Essere onesti con il mio io che superava non era facile. Odio lasciare il lavoro per gli altri da concludere e odio non seguire fino al 100%. Ma in questa situazione, non avevo altra scelta che essere onesto, per non dire che i miei compagni di squadra hanno scoperto che avevo confuso i fatti mentre ero a due settimane dal mio viaggio e completamente fuori dal mondo.
Dopotutto, la ragione di fondo per cui così tante persone temono che i loro colleghi facciano lunghe vacanze è perché hanno paura che porterà a arretrati di progetti, scadenze mancate e lavoro aggiuntivo sul loro piatto. Affrontando questa paura frontalmente prima di essere interrogato, ho alleviato molte di quelle paure.
1 giorno prima della partenza
Il mio ultimo giorno, ho inviato al mio capo un aggiornamento finale sullo stato e ho scritto un messaggio fuori sede inteso a dare un cenno di apprezzamento all'equilibrio tra lavoro e vita privata, nonché un promemoria per le persone che sarebbero rimaste fuori per un po ' . Dato che avevo reso nota la mia imminente assenza a tutti quelli con cui ho lavorato, in realtà non mi aspettavo di ricevere così tanti messaggi mentre ero via.
Ho anche preso in prestito un trucco da uno dei miei collaboratori, che non molto tempo fa aveva chiuso un recente messaggio fuori sede con la seguente riga: “Se questo non è sensibile al tempo, sentiti libero di inviare nuovamente questa email in Una volta a luglio, controllo nuovamente le e-mail. "
Inserisci diverse migliaia di parole su quanto sia stata fantastica la mia luna di miele in Giappone
7 giorni dal ritorno
Sono tornato da poco più di una settimana e sono felice di riferire che sto sopravvivendo con il minimo stress! Il jet lag era peggiore di quanto mi aspettassi e per i primi giorni mi preoccupavo che ogni volta che aprissi la bocca, esprimevo pensieri incoerenti.
Ma non ho avuto il tempo di pensarci troppo. Mi sono buttato di nuovo nel mio lavoro con l'aiuto di un sacco di caffè e la piacevole sensazione di essere davvero felice di essere tornato. Anche se la luna di miele non era spiagge ininterrotte, pina coladas e lunghe sieste pomeridiane, sono tornato sentendomi riposato, radicato e forse, soprattutto, entusiasta di tornare in ufficio. Ho adorato il mio viaggio, ma mi mancava il mio lavoro e, per quanto sia cliché come sembra, quella sensazione non ha prezzo.
La migliore sorpresa al mio ritorno? Comunicando con tutti così chiaramente prima di partire (e nel mio messaggio OOO), non sono tornato a una casella di posta travolgente. C'erano molte cose che potevo scartare immediatamente - vecchie newsletter, notizie obsolete in ufficio, comunicati stampa su cose che erano già accadute - e c'erano molte cose a cui dovevo rispondere presto ma non al più presto. Se ero confuso da qualcosa, l'ho contrassegnato come non letto con una nota nella mia lista di cose da fare per dare seguito alle parti interessate al riguardo.
Parlando di quell'elenco di cose da fare, l'ho rivisto subito dopo aver controllato la mia e-mail. Osservando le priorità che avevo messo in fila per il mio ritorno e verificando quelle rispetto al calendario editoriale e ai miei nuovi oggetti di azione in arrivo, ho rapidamente messo in atto un piano per i miei primi giorni indietro. Dovrei notare che ho trovato utile tornare alle cose tornando a metà settimana. Proprio quando ho iniziato a sentirmi sopraffatto, è arrivato il fine settimana per salvarmi. Quindi, quel lunedì successivo è tornato al lavoro come al solito.
Prima che me ne andassi e i miei colleghi mi chiedessero della mia prossima luna di miele, quasi sempre, senza fallo, dicevano: "Due settimane, giusto?" Era comprensibile per loro fare questo assunto. Le persone trascorrono lunghi fine settimana, molti non ci penseranno due volte per un'intera settimana, e molti altri fanno una vacanza di due settimane ogni anno, ma mai niente di più. Ma tre settimane? Onestamente non conoscevo nessun altro, nemmeno per un'occasione speciale come una luna di miele. Mentirei se non dicessi che mi sentivo ansioso di affrontarlo, e anche in alcuni punti del mio viaggio. Non ho potuto fare a meno di sentirmi male per il tempo, il tempo in cui la società in sostanza non considera standard o accettabili.
Ma, ogni volta che mi sentivo in quel modo, continuavo a tornare su questa linea che Dilling raccontava della sua esperienza viaggiando in Tailandia per diverse settimane: "Questo tipo di viaggio richiede più tempo, ma il dono è un acuto risveglio di tutti i sensi". il lavoro, in tutte le sue sfide, i momenti stimolanti e i peccadilli, sarebbero tornati per me al mio ritorno. E ne ero grato tanto quanto ero grato per le tre settimane di vacanza.
