Alcune settimane fa, mi sono seduto alla mia scrivania con fermezza determinata a trascorrere una giornata di lavoro super produttiva. Suppongo che lo stesso si possa dire per ogni giorno lavorativo, ma questo lunedì particolare è stato un po 'diverso. Avevo una settimana lavorativa abbreviata davanti a me e sapevo che dovevo fare il più possibile umanamente.
Ho iniziato a scrivere la mia lista di cose da fare. Stavo per rispondere a un mucchio di e-mail. Stavo per redigere quattro articoli diversi. Stavo per dare seguito a diverse fonti. E, quando avessi avuto del tempo extra (perché ovviamente lo avrei fatto), avrei persino impostato il mio planner tutto per il mese successivo.
Andiamo avanti veloce. La fine della mia giornata lavorativa è arrivata rapidamente e ho dato un'altra sbirciatina al mio elenco per vedere quanto avevo effettivamente realizzato. Si è scoperto che avevo controllato solo circa la metà delle attività sulla mia lista.
Ero scioccato … e poi sconfitto … e poi irragionevolmente frustrato. Che cosa?! Dove ho sbagliato? E come lo riparerei? Si è scoperto che ciò di cui avevo veramente bisogno era un po 'di Star Trek . Ma mi sto anticipando.
Hai troppo da fare e troppo poco tempo?
Sfortunatamente, sono disposto a scommettere che anche tu hai avuto giorni come questo: dove hai impostato le migliori intenzioni e sei finito tradito da quell'orologio lancinante.
Certo, potresti non avere il compito di salvare Starship Enterprise da una catastrofe. Ma questo stesso principio non solo può farti guadagnare lo stesso tipo di reputazione con il tuo capo o i tuoi clienti, ma può anche aiutarti a essere più ragionevole con la tua lista di cose da fare.
Ok, ma in che modo il principio di Scotty aiuta con un elenco di cose da fare?
Ecco come si traduce: stimare la quantità di tempo che si pensa impiegherà una determinata attività. So che questo può essere difficile, quindi ti consiglio di ripensare alle istanze precedenti quando hai completato questo o un'attività in qualche modo simile per ottenere una gestione più realistica di quanto tempo impieghi in genere.
Il prossimo? Channel Scotty e aggiungi il 25-50% a tale stima (consiglio il 50%, solo per sicurezza) per tenere sotto controllo le tue ambizioni. Quindi, se pensi che il completamento di quel rapporto ti richiederà un'ora, ritagliarti un'ora e mezza. E poi inizia.
Scenario migliore? Si finisce con il tempo extra per fare ancora di più. Peggior caso? Sei sulla buona strada, senza quella pesante sensazione di delusione alla conclusione della tua giornata.
Ho implementato questo trucco da solo nelle ultime due settimane. Sebbene ci sia voluto un po 'di pratica e abituarsi (è un po' un colpo per l'ego capire che non sei esattamente il supereroe della produttività che vorresti essere), è stato di grande aiuto per essere sicuro realistico con le mie aspettative per la mia giornata lavorativa. In breve, l'ho adorato.
Ho anche fatto un ulteriore passo in avanti scrivendo effettivamente le mie stime dei tempi adeguati accanto a ciascuna attività nell'elenco delle cose da fare. Se li aggiungo e scopro che ho in programma 12 ore di lavoro per un giorno di otto ore? So che alcune cose devono essere spostate a domani.
Ecco la cosa fantastica dello Scotty Principle: è super rapido e indolore da implementare e ti salva da quella sensazione di totale delusione quando un elenco di cose da fare incompiuto ti fissa alle 18:00. Inoltre, puoi onestamente affermare che Star Trek è il segreto del tuo successo (o almeno uno di essi).
Provalo e preparati a concludere le tue giornate lavorative sentendoti meno come un fannullone e più come un "miracoloso".
