Alcuni giorni, mi sveglio e sento che tutto si sta muovendo troppo velocemente. Dozzine di e-mail sono arrivate durante la notte. Una manciata di riunioni, chat e chiamate sono sparse per tutto il giorno. Ci sono così tante persone a cui aggrapparsi, commissioni da eseguire e parti in sospeso che aspettano di essere legate. La vita sembra precipitarsi avanti e spingermi con essa.
Sono sicuro che hai familiarità con la sensazione.
Ma poi ricordo una frase della leggenda delle corse Mario Andretti, "Se tutto sembra sotto controllo, allora non stai andando abbastanza veloce", e mi rendo conto che questo senso di non avere tutto sotto controllo potrebbe non essere una brutta cosa. Dopotutto, sentirsi come se fossi sulla corsia preferenziale significa semplicemente che le cose vengono fatte e che le cose che stavi pianificando ora sono messe in moto.
La chiave, ho imparato, è di non resistere alla velocità di tutto ciò che sta accadendo, ma di stare attenti per assicurarsi che non abbia la meglio su di te. Se stai iniziando a sentirti un po 'sopraffatto, ma tagliare non è esattamente un'opzione, prova alcune di queste sette tattiche per continuare a svolgere un lavoro importante, senza impazzire.
1. Trova i modi per dividere in compartimenti
Molto spesso, la sensazione di essere sopraffatti è amplificata principalmente dalla tua percezione della situazione. Potrebbe accadere che il tuo elenco di cose da fare sia in realtà lungo un miglio, o più probabilmente, che semplicemente sembri, specialmente se tutto ciò che proviene da parti diverse della tua vita è messo insieme.
Perché quanto sei in grado di affrontare i turni in base a dove ti trovi e cosa stai facendo, ha più senso compartimentare e "bloccare" i compiti o le preoccupazioni di cui non puoi fare nulla al momento, concentrandoti invece su un solo elemento, attività o progetto alla volta. I presidenti Bill Clinton e Ronald Reagan sono noti per usare questa tecnica con successo. Mantenere una barriera mentale per separare i propri sentimenti di responsabilità consente di abbattere i propri obblighi in grossi pezzi. In questo modo, sarai in grado di gestirli individualmente quando ha senso e preservare la tranquillità in tutte le altre occasioni.
2. Scolpisci il tempo per pensare in profondità
Gran parte dello stress di muoversi troppo rapidamente deriva dal non sapere esattamente dove sei diretto. Essere troppo coinvolti nel rumore bianco dell'attività costante rende difficile ottenere un tempo di riflessione di qualità per determinare dove stai cercando di andare e se il lavoro che stai facendo contribuisce davvero a questo.
Può aiutare a riorganizzare il tuo programma in base al livello di intensità delle tue attività e pianificare eventi meno intensivi (come i recuperi uno contro uno) prima o dopo il tuo primo momento per produttività e pensiero. Se scopri che è molto probabile che entri nella zona nel primo pomeriggio o nella tarda mattinata, cerca di preservare un blocco di tempo ininterrotto per questi intervalli chiave. Identificando il tuo ritmo di lavoro e proteggendo le tue vette di pensiero chiaro, queste preziose opportunità per attingere veramente al tuo cervello non cadranno al caso o all'interruzione.
3. Valutare le necessità da avere rispetto a necessità
In altre parole, assicurati di lavorare sulle cose giuste che ti porteranno effettivamente ai tuoi obiettivi. Determinare ciò che è assolutamente necessario per arrivarci all'improvviso riduce l'ambito del problema e ti aiuta a filtrare le distrazioni, permettendoti di riallocare in modo efficace ciò che è veramente essenziale. Anche se questo può sembrare ovvio, rimarrai sorpreso da quanto del tuo tempo finirà per essere dedicato a ottenere benefici marginali che sembrano carini da avere ma che in realtà ti distolgono da ciò che conta davvero.
Ci sono così tante opportunità di distrazione che isolare ciò che è effettivamente necessario è simile a trovare le "grandi rocce". Una volta che queste sono in atto, le tue priorità sono immobili e tutto il resto andrà a posto, o almeno quanto si adatterà -E scoprirai che il resto era probabilmente tutto estraneo comunque.
4. Priorità in base ad altri
Un altro buon modo per stabilire le priorità è assicurarsi che qualsiasi cosa sulla piastra sovraccaricata non impedisca ad altri di svolgere il proprio lavoro. In altre parole, se il lavoro di qualcun altro dipende da qualcosa che fai, fai prima quel pezzo.
Ad esempio, se so di essere indietro nelle e-mail, mi prendo un momento per capire con quale probabilità la mia mancanza di risposta manterrà le altre persone. Se altri stanno aspettando che la mia risposta completi il passaggio successivo, queste attività sono la mia prima priorità. In questo modo, saranno compiuti progressi non appena consegnerai il testimone ad altri, alleggerendo la tua colpa (e la percezione dello stress) per averli sostenuti.
5. Non commettere errori per produttività
La frenesia imita le azioni della produttività, ma l'una ottiene risultati dove l'altra, beh, potrebbe non esserlo. Assicurati che ciò che stai facendo sia effettivamente coerente con l'ottenimento dei risultati di cui hai bisogno.
Il modo più comune di cadere nella trappola della frenesia è riempire il tuo tempo con piccoli compiti non importanti. Controllare le cose dall'elenco delle cose da fare può dare un senso di realizzazione, ma possono essere cose che sono meglio delegate ad altri, o peggio, in realtà non contano. Pensare in modo critico se le attività a cui stai lavorando sono effettivamente importanti o se stanno solo riempiendo il tuo tempo può significare la differenza tra la sensazione di fare qualcosa e di farlo davvero.
6. Focus sulla missione dietro i compiti
Una lunga serie di compiti sembra scoraggiante per chiunque, ma quelli che sono in grado di andare avanti probabilmente non pensano ai compiti in sé e per sé, ma come piccoli pezzi che rientrano in un obiettivo generale.
Ad esempio, vedere te stesso come agente nel contesto di una missione più ampia ti consente di concentrarti meno su quanto stai assumendo e più sulla visione di come il tuo lavoro avrà un impatto. Spesso, mettere le tue responsabilità quotidiane nel contesto del perché le stai facendo e del modo in cui si allineano all'interno del puzzle più grande può dare più significato ai tuoi compiti individuali e darti il brivido in più da superare.
7. Rinuncia alla mentalità della resistenza
Gran parte del disagio che accompagna la sensazione di essere sommersi deriva dalla resistenza. Più ti aspetti che tutto sia gestibile ma ti ritrovi sepolto sotto un lavoro crescente, più senti il contrasto tra le tue aspettative idealistiche e una realtà difficile.
È controintuitivo, ma a volte cercare di mantenere il controllo quando le cose stanno andando fuori controllo peggiora le cose. Accettare che più affari, impegni o progetti stiano avvenendo più frequentemente nelle prossime settimane è un modo efficace per portare avanti una vita frenetica (e tutto ciò che ne consegue).
Forse l'attore Paul Hogan lo dice meglio: "Il segreto del mio successo è che mi sono morso più di quanto potessi masticare e masticato il più velocemente possibile". Assumere più di quello che puoi gestire in ogni momento non è consigliabile. Ma a volte è necessario per andare avanti e quando ti trovi in una situazione in cui ti senti sopraffatto, avrai alcune strategie per aiutarti a rimanere equilibrato.
E hey, chi lo sa? Forse ti sorprenderai anche dopo aver visto quanto riesci ad assumere con garbo sotto pressione.
