Hai mai avuto un momento di lavoro quando hai pensato: "Questo richiede davvero un incontro?"
Se non l'hai fatto, dovresti iniziare. Perché se sei mai stato in una riunione che non è andata da nessuna parte, sai quanto può essere una perdita di tempo.
Non solo possono essere un grande momento e la produttività fa schifo, sono anche costosi! Aggiungi il salario orario di tutti i presenti e moltiplicalo per la quantità di ore trascorse insieme e avrai una rapida idea di quanti soldi sta perdendo la tua azienda.
Quindi, prima di aggiungere qualcos'altro ai calendari del tuo collega o accettare un invito da qualcuno, prenditi un momento per pensarci. Questo incontro potrebbe essere più produttivo come e-mail? La tua riunione settimanale del personale sarebbe meglio servita tramite messaggio istantaneo? Oppure, camminare verso la scrivania di qualcuno e porre loro una domanda può risolvere il problema?
Certo, ci sono momenti in cui una riunione può essere super vantaggiosa. Se, alla fine, decidi che un incontro è sicuramente la strada da percorrere, allora prepara in anticipo. Assicurati che sia la raccolta più efficace possibile. Invita le persone giuste. Prepara un ordine del giorno. Tienilo breve e dolce.
E se non sei ancora sicuro che valga la pena buttare un appuntamento sul programma, questa infografica ti aiuterà a decidere.
