Alcune presentazioni sono così buone che non puoi fare a meno di supporre che quella persona sia semplicemente naturale. Dovrebbero essere, vero? Dopotutto, presentarsi di fronte a un pubblico è una sfida per la maggior parte delle persone, eppure ci sono quelli che fanno sembrare che sia la cosa più semplice del mondo.
Ma vuoi conoscere il segreto di quella fiducia? Preparazione! Indipendentemente da quanto sembrino facili i tuoi oratori preferiti, ognuno di loro è stato meticoloso nel creare le proprie diapositive, annotare appunti dettagliati di chi parla e praticare il tu-sai-cosa.
Vuoi stupire il tuo cliente, i tuoi colleghi o il tuo capo la prossima volta che devi presentare? Usa le liste di controllo qui sotto per rimanere in pista e assicurarti di essere pronto.
Costruisci la tua presentazione
Potresti riutilizzare un vecchio documento di PowerPoint. Oppure potresti averne bisogno per crearne uno da zero. Ad ogni modo, trascorri del tempo a creare le tue diapositive in anticipo . Pianifica di passare un'ora a delineare la presentazione, un'altra ora a preparare le note orali e una terza ora a lavorare sulla progettazione.
Se ti sembra molto, scomponiamo:
Il contorno
Ricerca le luci del giorno dal tuo argomento. Se si tratta di un passo di vendita, ottieni i dati necessari per guidare a casa il punto. Se è per un pubblico più ampio, eseguire il backup dei principali punti di discussione con dati basati sulla ricerca. Potrebbe sembrare un sacco di lavoro, ma una buona struttura renderà la tua vita molto più semplice nei prossimi giorni.
Le note parlate
Ecco dove dovresti capire quali tipi di appunti sono necessari. Alcune persone potrebbero aver bisogno di brevi promemoria per fare riferimento durante i loro discorsi. Per quelli come voi, potrebbe essere necessario scrivere l'intera presentazione. Nessuno dei due è sbagliato, ma qui è dove dovresti capirlo da solo.
Il design
La creazione di diapositive di presentazione è una di quelle cose che sembrano più difficili di quanto non siano in realtà. Anche se non hai un occhio per il design, puoi comunque renderlo coerente scegliendo una combinazione di colori, utilizzando modelli (come quelli gratuiti di Google Drive) e mantenendola semplice.
Inchiodare la logistica
Devi prenotare una sala conferenze? Capire la tecnologia nella sala conferenze? Comporre le persone? Sai quanto dovrebbe durare? Dovresti lasciare tempo per le domande?
Fatti un favore e ottieni risposte a tutte queste domande ora.
Oh, e consiglio dell'esperto, prenota la stanza anche il giorno prima, in modo che tu possa esercitarti nel vero ambiente.
Scegli il tuo vestito
Potrebbe sembrare sciocco, ma ti aiuterà a evitare molto stress il giorno del tuo discorso. Non deve essere formale, soprattutto se il tuo ufficio non lo è, ma dovrebbe essere qualcosa di cui ti senti sicuro. Meno scelte devi fare quella mattina, più puoi concentrarti su ciò che è importante
Ottieni feedback sulle tue diapositive
Contatta alcuni dei tuoi compagni di squadra più onesti e affidabili e chiedi loro un feedback sia sulla presentazione stessa che sul tuo stile di presentazione.
Ecco alcune cose che potresti (e dovresti) chiedere a loro di cercare:
- Come appaiono queste diapositive?
- Le informazioni scorrono bene?
- Ci sono errori grammaticali?
- È troppo lungo? Troppo corto?
- Ho parlato troppo in fretta?
- C'è un chiaro asporto?
- Il mio obiettivo di questa presentazione è di comunicare. Come posso renderlo più chiaro?
Ricorda: questa è una buona opportunità per cronometrare te stesso, praticare esattamente ciò che vuoi dire e persino inserire un po 'di umorismo se pensi che sia appropriato. Con i tuoi colleghi nella stanza, riceverai un feedback immediato su come puoi aspettarti che il tuo pubblico risponda.
Apporta modifiche finali alle tue diapositive
Dal punto di vista sia del design che del parlato, hai già ricevuto un buon feedback. Anche se c'è ancora molto lavoro da fare, porta una penna dell'editor nel tuo mazzo di diapositive e apporta le modifiche finali.
E quando dico finale, intendo finale . Più modifichi la tua presentazione, più ti confonderai quando è il momento dello spettacolo.
Pratica il tuo discorso (di nuovo)
Questa volta, esercita il tuo discorso nelle circostanze esatte in cui lo presenterai il giorno successivo. È una chiamata in stile webinar? Metti alla prova il tuo software di videoconferenza e risolvi i problemi tecnici. Quindi, corri attraverso il tuo mazzo.
Se hai seguito questo elenco di controllo, avresti dovuto già prenotato il tuo spazio di pratica. Approfittane e crea tutto il necessario per il giorno successivo.
Concediti una pausa
Potresti tornare alle tue normali attività per recuperare un po '. Ma non dimenticare di concederti un po 'di tempo per rilassarti. Prendi un caffè in cucina o fai una passeggiata intorno all'isolato. Fai qualcosa di carino per te stesso, anche se hai solo pochi minuti. Dopo tutto, hai dedicato molto lavoro alla tua presentazione.
Leggi le note del tuo interlocutore un'ultima volta
Hai lavorato molto per arrivare a questo giorno. Non pensarci troppo, ma dai un'ultima occhiata agli appunti del relatore prima di presentarli. Se hai identificato aree su cui hai inciampato durante la tua pratica, prendi note aggiuntive ove necessario.
Arriva presto nella stanza
Se è possibile, entra cinque minuti prima per iniziare la configurazione e farti sentire a tuo agio.
Non essere troppo duro con te stesso
Anche le presentazioni più curate hanno il loro singhiozzo. Potrebbe essere una connessione Internet difettosa. O forse uno scherzo non atterrerà come speravi. Cerca di non farti fregare troppo da queste cose, specialmente prima che accadano. Fidati di me, succede anche ai presentatori più abili.
Ho appena delineato molto, ma la buona notizia è che ho creato questa checklist per seguirla.
Ammettiamolo: dare presentazioni è difficile. Ma poiché ti sei preparato come un matto, sarai in una posizione molto migliore per buttarlo fuori dal parco. Potrebbe non andare esattamente al piano, ma non lo sarà perché non hai fatto tutto il possibile per mettere tutto a posto per il successo. Inoltre, sono disposto a scommettere che sarai molto più duro con te stesso di chiunque ti ascolti, specialmente da quando hai fatto tutto questo lavoro per prepararti.
