C'è un intero settore dedicato alla formazione sulle capacità di presentazione. E molte persone scoprono che un coaching adeguato costruisce la loro fiducia e capacità di presentare.
Ma se hai una presentazione prevista più tardi oggi e questa non è un'opzione, ci sono ancora molte piccole cose che puoi fare per fare i salti e i limiti della presentazione successiva meglio di quanto sarebbe stata.
1. Memorizza le tue linee di apertura
Ti sentirai più sicuro e potrai immediatamente entrare in contatto visivo con il tuo pubblico. Inoltre, la prima impressione della gente sarà che conosci l'argomento e che sei ben preparato.
2. Stabilire un contatto visivo regolare
Non smettere di guardare il pubblico una volta tornato a controllare i tuoi appunti. Scrivi promemoria a te stesso per cercare e interagire con le persone con cui stai parlando a intervalli regolari.
3. Limitare le parole nelle diapositive
Le pagine sono coperte di parole? In tal caso, impegnati a dedicare 20 minuti alla sostituzione delle frasi con eventuali grafici, infografiche e immagini che hai già in archivio. E ricorda questa regola: se lo dici, non hanno bisogno di vederlo. Se stai coprendo qualcosa ad alta voce come parte della tua presentazione, non è necessario scriverla anche su una diapositiva. Spesso crea più una distrazione, che un rinforzo.
4. Utilizzare le note di presentazione separate
Una volta che la tua presentazione non include più ogni singola parola che avevi programmato di dire - di nuovo, è una buona cosa - vorrai quelle idee da qualche parte per il tuo riferimento. Inseriscili nella sezione note del programma che stai utilizzando o in un semplice documento di testo.
Se si opta per un programma separato, assicurarsi di includere promemoria per quando è necessario passare all'immagine successiva. (Ho visto i presentatori lasciare la stessa diapositiva per metà della loro presentazione perché si sono dimenticati di passare al grafico successivo: non vuoi che ciò accada a te!)
5. Includi un grido a un membro del pubblico
Qualcuno ti ha aiutato a creare un grafico, a darti ottimi consigli strategici o a scoprire una visione critica inclusa nella tua presentazione? Grazie pubblicamente a lui o lei! Farà stare bene tutti e ti sentirai generoso e sicuro delle tue capacità. Bonus: è ancora un altro modo per entrare in contatto con il tuo pubblico e sembra che tu stia parlando con loro, piuttosto che con loro.
6. Gettare una domanda retorica
Le domande (anche quelle a cui non è stata data risposta) sono un ottimo modo per coinvolgere nuovamente un pubblico che viene distratto dagli smartphone o che lascia vagare la mente a ciò che è per cena. Le persone cambieranno attenzione se pensano di dover rispondere.
Prima di lanciarti nei numeri del quarto trimestre, prova: "Allora, come pensi che abbia accumulato l'ultimo trimestre?" Non è necessario chiedere alle persone di alzare la mano e indovinare, basta porre una domanda e attendere un colpo prima di te Continua; manterrà le persone più interessate.
7. Stare su due piedi
Le persone a volte oscillano da un piede all'altro, oscillano avanti e indietro o vanno su e giù mentre parlano. Il movimento ripetitivo non necessario agisce come una distrazione da ciò che stai dicendo.
Non sto parlando di persone che possono camminare naturalmente e comodamente attraverso un palcoscenico o la parte anteriore della stanza. Sto parlando di agitarsi o andare in giro perché sei nervoso. Suona come te, è perfettamente OK piantare i piedi prima di iniziare a parlare e rimanere lì, fino alla fine della tua presentazione.
8. Decidi cosa farai con le tue mani
Sono molto colpevole di gesticolare selvaggiamente mentre parlo! Quindi, provo a decidere cosa farò con le mani prima di alzarmi di fronte a un gruppo. O tieni le mani lungo i fianchi, poggia delicatamente su un leggio o usale per attirare l'attenzione sui punti chiave.
E non indicare mai direttamente il pubblico, perché risulta minaccioso. La prossima volta che guardi un politico parlare notare come invece di indicare, tocca il dito indice sul pollice. Ha lo stesso impatto del puntamento senza risultare aggressivo.
9. Esercitati una volta sola
Esaminare una volta la presentazione ti renderà più sicuro di ciò che hai da dire e più fluente nella consegna. Potrebbe anche aiutare a rilevare eventuali problemi che richiedono una soluzione rapida. Non invieresti un'email al tuo CEO senza leggerla una volta, quindi non alzarti di fronte ai tuoi colleghi o a un cliente senza una rapida analisi.
E ricorda, di più non è sempre meglio. Se lo attraversi troppe volte, potresti iniziare a suonare come un robot. Una volta ti aiuta ad assicurarti che tutto abbia un senso, e sembrerà comunque naturale.
10. Pensa due volte al tuo finale
La tua presentazione si interrompe o ha una finitura forte? Molte persone sono stanche quando pianificano la fine della loro presentazione e non si rendono conto che stanno arrivando a un brusco arresto. Ma vuoi finire con una nota che la gente ricorderà.
Vuoi porre una domanda a cui la gente deve pensare in seguito? Vuoi riassumere perché ciò che hai appena detto è così importante? Pensa a quello che vuoi che sia l'ultimo momento.
11. Circle Back
Se non sei sicuro di come finire, un'opzione che funziona quasi ogni volta è ricordare alle persone come hai iniziato e cosa hai detto. Considera questo esempio: "Ho iniziato dicendo che se possiamo far crescere i nostri utenti a 100.000, le nostre entrate per il 2017 aumenterebbero del 30%. Ti ho mostrato un piano su come arrivarci, ora dobbiamo solo implementarlo. "
Non avrai sempre il tempo che vorresti dedicare ad ogni presentazione. Ma piccole cose come una breve rassegna, un grido a un collega e un finale corretto possono trasformare una presentazione OK in una che le persone ricorderanno per le giuste ragioni.
