Hai un incontro davvero importante sul lavoro: stai fornendo un rapporto trimestrale, provando a vendere un cliente enorme o parlando con il grande capo. Quindi, inizi a prepararti leggendo suggerimenti per parlare in pubblico. Quindi ti ricordi che non c'è palcoscenico al lavoro. Nessun microfono Nessun logo TED. (A meno che, OK, lavori in TED, cosa che puoi fare cliccando qui.)
Invece sei tu, con l'SVP, in una piccola sala conferenze senza finestre e l'odore di una vecchia mela ancora nel cestino.
La stragrande maggioranza dei consigli in pubblico è focalizzata su come tenere un discorso formale a una grande folla. Ma al lavoro, probabilmente stai fornendo rapporti sullo stato del progetto, aggiornamenti del budget, piani di marketing, un'analisi finanziaria, presentazioni di vendita a piccoli gruppi e aggiornamenti al capo del tuo capo.
Le presentazioni di lavoro sono principalmente progettate per informare e persuadere, piuttosto che per intrattenere e ispirare. Sono dati a piccoli gruppi, in un ambiente intimo, seduti (non alla folla in un auditorium, in piedi). Tendono ad essere focalizzati sui dettagli e ad alta intensità di dati, con affermazioni dimostrate con fatti e meno affidamento sugli aneddoti. E infine, sono radicati in una struttura chiara e logica, al contrario di una performance.
Che cosa significa tutto questo? Significa che molti dei tradizionali suggerimenti di presentazione in pubblico ti stanno effettivamente allontanando. Ciò non significa che dovresti abbandonare PowerPoint e il contatto visivo, ma invece devi soddisfare le esigenze del tuo (piccolo) pubblico. Ecco come farlo.
1. Non condurre con uno scherzo
"Ehi capo, hai sentito quello del prete e del rabbino?"
Ricorda, la tua discussione con il tuo supervisore, cliente o colleghi non è la serata di apertura di The Improv. Quindi, invece di scrivere battute, dedica il tuo tempo a identificare la domanda a cui l'altra persona vuole che tu risponda. Scrivi la tua risposta in anticipo sotto forma di diapositive.
Quindi, non ala. Se è abbastanza importante da fare, è abbastanza importante da fare bene. Scrivi una voce fuori campo per accompagnare le tue diapositive. Questo script non dovrebbe essere una copia integrale di ciò che è nella presentazione; invece dovrebbe essere una traduzione e un'elaborazione.
Infine, definisci in anticipo cosa vuoi che il tuo pubblico faccia alla fine della riunione (dopo aver risposto alla sua domanda).
2. Non creare diapositive troppo semplici
Questo è controverso. Probabilmente hai sentito (più volte) che le diapositive dovrebbero essere semplici: più semplice è, meglio è.
Tuttavia, il tuo manager e i tuoi clienti non vogliono semplicità: vogliono chiarezza. Le tue diapositive dovrebbero essere chiare, è molto più utile della semplicità, per semplicità. Il più delle volte, ciò richiederà più di otto parole e una foto. Forse un grafico e alcuni dati. Ricorda, se è per uso interno, puoi inviare la presentazione in giro dopo il fatto, motivo in più per includere più informazioni.
Assicurati che le diapositive contengano un singolo messaggio principale nel titolo, con prove a sostegno dell'idea principale. Usa uno stile di design minimalista per presentare il pubblico sulla tua risposta alla sua domanda, non su quanto sia bello il tuo mazzo. (Puoi ottenere un modello da Graphic River o SlideHeroes.)
Visualizza dati quantitativi e altre prove in grafici semplici e chiari. Leggi su chartjunk e come eliminarlo. Includi abbastanza testo in modo che la presentazione possa essere letta in anticipo e compresa.
3. Non ossessionare la consegna
"Proietta la tua voce." "Mantieni un contatto visivo." "Sorridi!" "" Metti in pausa per almeno 10 secondi per un effetto drammatico. "" Parla insolitamente lentamente. "" Condividi una storia veramente emotiva. " . "" Gargarismi ".
Questo non è un cattivo consiglio. Manca solo il segno in termini di pertinenza.
Prima di iscriverti alle lezioni di voice coaching per migliorare la tua dizione e proiezione, prova a seguire questo elenco in quattro passaggi:
Identifica chi è il tuo pubblico
Profilali. Comprendi chi sono i responsabili delle decisioni, come vengono prese le decisioni, come piace parlare al pubblico, come amano consumare informazioni.
Determina perché stai parlando con loro
Individua la domanda per la quale svilupperai una risposta. Spesso questo è l'argomento di presentazione. Ri-inquadra l'argomento come una domanda a cui risponderai. In altre parole, il "piano di marketing" si tradurrà in: Come possiamo aumentare le entrate del 25% l'anno prossimo?
Determina quale sarà la tua risposta alla loro domanda
Esegui l'analisi, il pensiero e il lavoro necessari per sviluppare una risposta completa.
Decidi come comunicare al meglio quella risposta
Osserva come strutturi il tuo pensiero. Usa concetti come la Regola dei tre; Mutuamente esclusivo, collettivamente esauriente (MECE) e principio piramidale per creare questa struttura e organizzare le tue idee.
Quelle grandi presentazioni al lavoro: sono una parte fondamentale delle tue capacità di comunicazione aziendale. Lavora sodo per diventare bravo con loro e la tua carriera decollerà. E nel frattempo, saprai cosa fare la prossima volta che ti verrà chiesto di parlare durante una riunione.
