Ho un debole nel mio cuore per il punto esclamativo. Qualcosa al riguardo mi sembra amichevole, lo considero il sorriso caloroso del mondo della punteggiatura. E, lo ammetto, lo aspetterò ogni volta che posso. Onestamente, probabilmente troppo .
Ci sono state molte volte in cui sono tornato a leggere una bozza di e-mail prima di inviarlo, solo per scoprire che sembro una cheerleader vivace e vivace che sta letteralmente cantando e applaudendo al destinatario. Divertente? Probabilmente. Ma non è esattamente la reputazione professionale per cui sto girando.
Sfortunatamente, non ci sono regole rigide su quando dovresti usare il punto esclamativo e quando starai meglio con quel noioso periodo. Quindi, se tendi a cadere nella stessa trappola troppo entusiasta in cui mi trovo spesso, ho messo insieme questa guida pratica solo per te.
Qui ci sono tre volte che puoi andare avanti e tirar fuori quell'amatissima punteggiatura, così come tre volte è meglio premere il pulsante backspace.
Usalo quando sei sinceramente entusiasta di qualcosa
Basta guardare la parola punto esclamativo e diventa ovvio che deve essere usato quando si esclama qualcosa, noto anche come dire qualcosa con grande emozione, come sorpresa, eccitazione o persino rabbia.
Questa punteggiatura dovrebbe essere riservata a quei momenti in cui speri davvero di trasmettere entusiasmo o gioia significativi. Quindi, una breve nota a un collega che dice: "Congratulazioni per l'arrivo del tuo nuovo fascio di gioia!" È totalmente copasetico.
Ma perdilo quando sei entusiasta di tutto
Nessuno esclama assolutamente tutto , almeno spero di no. Quindi, perché senti la necessità di terminare ogni singola frase della tua email con quel segno?
Dai una lettura al tuo messaggio ed elimina il punto esclamativo da qualsiasi luogo indegno di quel livello di eccitazione. Se lo usi ovunque, non è solo un po 'fastidioso, ma perderà anche il suo significato. Nessuno sarà in grado di dirlo quando proverai a trasmettere più sincero entusiasmo, perché tutto ciò che scrivi sembra che lo dici con vertigine.
Quindi, usa il potere del punto esclamativo con parsimonia. Sì, il riconoscimento di un nuovo bambino, un matrimonio, un compleanno o persino un "grazie" merita qualche emozione. Ma qualcosa del tipo: "Avrò che la nota spese sia completata entro venerdì !!!" - non così tanto.
Usalo quando hai bisogno di alleggerire l'umore
Ci sono quelle e-mail che non sono così divertenti da inviare, come la necessità di chiedere a un collega di apportare modifiche significative a un progetto su cui ha lavorato per settimane. E, per quanto terribile sia quell'e-mail che devi scrivere, è ancora più terribile per quella persona leggere .
Un punto esclamativo può tornare utile in queste situazioni, quando sei desideroso di iniettare un po 'di cordialità per alleggerire un po' l'umore teso. In un caso come questo, terminare il tuo messaggio con un rapido "Apprezzo davvero tutto il tuo duro lavoro su questo, Jason!" Può aiutare la tua e-mail a sembrare più favorevole e incoraggiante, piuttosto che brutale ed esigente.
Ma perdilo quando sei severo
Tuttavia, ovviamente, c'è una linea qui. Se la tua e-mail è pensata per essere più rigorosa e semplice, quella punteggiatura apparentemente frizzante può apparire fuori posto e condiscendente, o, peggio ancora, come se stessi letteralmente urlando a quella persona.
Quindi, la tua scommessa migliore è giocarla in sicurezza e stare lontano da quel segno quando devi creare un'e-mail ferma o dura. Una frase del tipo "Susan, queste bozze sono completamente sbagliate !!!" non sarà accolta bene. Sei stato avvisato.
Usalo per la corrispondenza amichevole
Come ho detto prima, il punto esclamativo sembra essere il più amichevole di tutti i segni di punteggiatura. Quindi, ha senso solo che lo salveresti per una corrispondenza più amichevole e informale.
Quel happy hour invita e-mail alla tua squadra o una breve nota ringraziando il tuo collega per aver portato il suo famoso guacamole? Un tocco di entusiasmo sotto forma di punteggiatura appropriata è più che garantito in quelle situazioni, anche se proviene dal tuo indirizzo email professionale.
Ma perdilo quando stai cercando di essere rigorosamente professionale
Quando il tuo obiettivo deve essere visto come un professionista lucido e rispettato, di solito è meglio saltare del tutto il punto esclamativo. E, sebbene ciò possa far sembrare le cose un po 'più fredde, più formali o un po' impersonali, sei più intelligente di percorrere quella strada piuttosto che diventare troppo chiacchierone.
Il tuo curriculum o lettera di presentazione, per esempio? Quelli dovrebbero sicuramente essere senza punto esclamativo.
Usalo una volta
Ecco una regola generale a cui puoi attenersi se trovi che non riesci a sopportare di staccarti completamente da quell'amatissimo pezzo di punteggiatura: usalo una volta. E intendo solo una volta.
Scegli il posto che ritieni si adatti meglio al tuo messaggio scritto, quindi elimina tutti gli altri. Sì, è un po 'spietato. Ma è senza dubbio efficace.
Ma mai più di così
Se non provi a limitarti a un solo punto esclamativo, corri il rischio di tornare indietro nelle tue vecchie abitudini e farlo pepare ovunque.
Anche se non si rispettano tutte le altre regole, attenersi a questo requisito garantirà che la punteggiatura preferita sia riservata solo ai tempi che la meritano davvero .
Come decidi quando utilizzare il punto esclamativo e quando lasciarlo andare? Fammi sapere su Twitter, ma prima pensa due volte alla punteggiatura.
