Hai grandi notizie sulla tua azienda e vuoi farti conoscere. Il primo passo è la stesura di un convincente comunicato stampa, ma poi?
Sai che dovrai contattare i media, ma farlo potrebbe essere un po 'intimidatorio. E, non a caso, ci sono alcune regole non dette che regolano il rapporto tra marchi e media che possono essere difficili da navigare.
Ma con un po 'di preparazione e alcune linee guida, puoi sviluppare una solida relazione con i tuoi contatti con i media. Qui, demistifichiamo il processo di presentazione dei media e forniamo utili cose da fare e da non fare per trasformare quel comunicato stampa in una storia di prima pagina (o, siamo sinceri, di qualsiasi pagina).
Crea il tuo elenco dei media target
Potresti già avere in mente alcune pubblicazioni o giornalisti che vorresti far sapere del tuo annuncio. Ma, per ottenere la migliore copertura per il tuo rilascio, devi lanciare una rete ampia. Pensa a dove fai affari (o dove ti piacerebbe) e sviluppa un elenco target per quella zona.
Ad esempio, supponiamo che tu abbia una vasta base di clienti a St. Louis. Fai qualche ricerca per trovare i giornalisti che coprono il tuo settore per la regione di St. Louis. I giornali locali sono un ottimo modo per iniziare, ma non dimenticare le pubblicazioni commerciali e i punti vendita online specificamente focalizzati sul tuo settore (come Publishers Weekly, Runner's World o PRWeek). Gli elenchi dei media possono variare in base all'annuncio, ma è sempre utile avere almeno 20-30 giornalisti nell'elenco di sensibilizzazione.
Uno che hai identificato il tuo elenco di giornalisti e pubblicazioni, la prossima sfida è ottenere i loro dettagli di contatto. Mentre spesso puoi trovare ciò di cui hai bisogno con il tuo fidato amico Google, le cifre e le e-mail dei giornalisti più sfuggenti potrebbero richiedere qualche indagine strategica. Prova database completi, come Gorkana, che includono giornalisti di tutto il mondo - organizzati dalle industrie che coprono e da dove hanno sede - e, soprattutto, i loro ambiti dettagli di contatto.
Pronto il tuo rilascio per la distribuzione
Una volta che hai il tuo elenco di contatti, è il momento di iniziare a lanciare. Mentre le tecniche di pitching sono disponibili in tutte le forme e dimensioni, di solito sono suddivise in due parti: la distribuzione del comunicato stampa e il pitching supplementare.
Distribuire il comunicato stampa
Innanzitutto, decidi quando pubblicare il comunicato stampa. Suggerimento: per avere le migliori possibilità di essere visti, il tuo annuncio deve essere inviato tra le 6:00 e le 10:00 nella regione da cui viene distribuito. E non dovrebbe mai uscire di venerdì. (Ricordi cosa stavi facendo lo scorso venerdì intorno alle 15:00? Qualunque cosa fosse, probabilmente non ha comportato la lettura degli annunci dell'azienda).
Successivamente, decidi come inviare la tua liberatoria ai giornalisti. Se disponi del budget, un modo efficace e che consente di risparmiare tempo per distribuire la tua versione è tramite un newswire, come BusinessWire, PR Newswire o Marketwire. Questi servizi offrono accesso a elenchi già pronti di pubblicazioni di alto livello, regionali e commerciali per massimizzare la tua portata.
In alternativa, puoi optare per un approccio più personale e inviare il tuo comunicato stampa direttamente a tutti i giornalisti nel tuo elenco di media target via e-mail. Tieni presente, tuttavia, che quando invii una versione a più fonti, vorrai che tutti ricevano le tue informazioni contemporaneamente. Poiché i media sono intrinsecamente competitivi, una giornalista potrebbe decidere di non coprire la tua storia se scopre che hai già condiviso la pubblicazione con un altro punto vendita.
Se segui il percorso di invio di e-mail di massa, qualunque cosa tu faccia, assicurati di inviare tutto tramite BCC. Volete mostrare alle vostre fonti che apprezzate la loro privacy, per non parlare del fatto che la vostra lista di obiettivi attentamente studiati è segreta.
Invio del passo supplementare
Il tuo tono supplementare è un'opportunità per connetterti one-to-one con i tuoi giornalisti target. Ti consente anche di presentare il tuo annuncio in modo un po 'più informale rispetto a quanto puoi nel tuo comunicato stampa, oltre a rispondere a qualsiasi domanda che i giornalisti possano avere sulle tue notizie.
Quando crei il tono supplementare, dovresti mantenerlo in 4-6 frasi del tuo messaggio e contesto più importanti. Assicurati di includere l'alto livello di chi, cosa, dove, quando, nonché qualsiasi informazione aggiuntiva che possa indurre il giornalista a scrivere una storia.
Ad esempio, se stai annunciando un evento che riunisce donne influenti nella tecnologia, dovresti includere il luogo, l'ora e i partecipanti degni di nota. Tuttavia, dovresti anche fornire il contesto o le statistiche pertinenti (ad esempio "le donne rappresentano solo il 25% circa del settore tecnologico") e tutti gli aspetti salienti che attireranno la giornalista a coprirla (ad esempio "diversi dell'elenco Forbes Women to Watch del 2012 sarà presente ”).
Ma indipendentemente dal fatto che tu chiami i tuoi giornalisti di destinazione al telefono o via e-mail, assicurati di tenerlo breve e dolce e di essere in anticipo su ciò che puoi offrire. Se riesci a fornire a un giornalista qualcosa di speciale, come un'intervista esclusiva con il tuo CEO, faglielo sapere fin dall'inizio. Se desideri concedere a un giornalista l'accesso esclusivo al tuo annuncio, devi presentarlo prima della distribuzione del comunicato stampa e chiederle di mantenere riservate le notizie fino a quando il comunicato stampa non sarà pubblico.
Inoltre, ricorda che solo perché hai una conversazione amichevole con un particolare giornalista, non significa che dovresti divulgare tutti i segreti della tua azienda. Tutto ciò che dici può finire in stampa, quindi segui i tuoi messaggi.
Infine, non perseguitare i giornalisti. Dopo il lancio iniziale, seguire una o due volte va bene, ma non più di questo e ti stai avvicinando al territorio degli stalker. Se non senti nulla dopo le prime due chiamate, vai avanti.
Costruire una relazione con i media può sembrare scoraggiante, ma quando avrai un annuncio degno di nota, un comunicato stampa ben fatto e un tono solido, troverai i giornalisti giusti che saranno entusiasti quanto te pubblica le tue notizie.
