Il tuo collega ha appena annunciato che sua moglie è incinta. O forse la tua compagna di squadra ha appena inviato un'email per farti sapere che si aspetta.
Ad ogni modo, i tuoi colleghi iniziano a parlare di una possibile doccia per bambini. Eppure hai così tante domande sul protocollo dell'intera faccenda!
Non preoccuparti: abbiamo parlato con diversi genitori e dipendenti che ne hanno già lanciato uno, così saprai tutto ciò di cui hai bisogno per rendere utile l'evento.
Come fai a sapere se dovresti lanciarne uno?
Questa è l'ultima domanda, giusto?
Bene, dopo aver esaminato informalmente 20 genitori che lavorano, la risposta varia. Alcuni mi dissero che ne furono lanciati uno, eppure non lo volevano. Altri hanno affermato di essere contenti di averne uno. E anche altri mi hanno detto che non ne avevano buttato uno e avrebbero voluto che lo fossero stati.
Quello che ho scoperto è che se non sei davvero sicuro che la persona lo voglia, è meglio chiedere. Perché sì, le sorprese sono divertenti, ma potrebbero portare a mettere a disagio qualcuno, o attirare l'attenzione su di loro quando non lo vogliono, o evidenziare la loro gravidanza quando preferiscono non entrare nei dettagli.
E farlo ti assicura anche di organizzare il giusto tipo di festa. Uno dei miei colleghi che ne ha pianificato uno recentemente è stato contento che l'abbia cresciuto in anticipo perché sapeva che la futura mamma era più introversa:
Infine, aiuta a sapere se la persona sarà disponibile anche quel giorno.
Chi lo lancia?
In alcune aziende, le risorse umane pianificano tutte le celebrazioni, il che significa che possono prendere l'iniziativa in qualsiasi baby shower.
Ma se questo non è il caso della tua organizzazione, di solito è l'amico più intimo, il manager o il rapporto diretto della persona. Se cadi in uno di quei tre secchi e non vuoi farlo da solo, fai un giro nelle altre due persone elencate in quella frase sopra e vedi se vorrebbero lavorare insieme.
Grafica di Tyler Tamulinas.
Chi inviti? Uomini, troppo?
Questo dipende anche dalla cultura della tua azienda e dall'ospite della personalità d'onore. Come nell'esempio sopra, il tuo collega potrebbe essere più introverso e, quindi, a disagio con una grande festa scoppiata.
Quindi tieni a mente la persona: tende ad apprezzare l'attenzione o ad allontanarsi da essa? Gli piace passare il tempo con tutti in ufficio o solo con un piccolo gruppo?
E di nuovo, non fa male chiedere - e in termini di se invitare o meno i tuoi colleghi maschi, dipende anche dalla persona, da cosa sono a loro agio e da chi sono vicini al lavoro.
Dove l'hai?
Se vuoi averlo in ufficio, assicurati di aver verificato con il tuo responsabile dell'ufficio per assicurarti di poter prenotare un posto. Ovviamente, tieni presente che se lo fai al lavoro, è più probabile che tu escluda le persone che non sono state invitate, ecco perché se vuoi tenerlo piccolo, vai altrove.
Il vantaggio è che andare in un ristorante lo fa sentire meno come un evento di "lavoro" e più come una celebrazione.
Quando ce l'hai?
Per la maggior parte, le docce per bambini si verificano prima della nascita del bambino in modo che i genitori possano festeggiare prima di andare in congedo parentale.
Detto questo, assicurati che non sia in conflitto con il programma dei genitori (sia all'interno che all'esterno dell'ufficio) e che anche il genitore e il loro bambino siano sani. Pianificare una festa quando stanno attraversando un periodo difficile può fare più male che bene (che è un altro motivo per chiedere alla persona prima di pianificare).
E, se hai problemi a trovare il momento giusto, non è assolutamente fuori dal tavolo gettarlo dopo la nascita del bambino - dopo tutto, è meglio tardi che mai!
Chi paga per questo?
Per la maggior parte delle docce per bambini, i compagni di squadra partecipano collettivamente all'evento. Non dovresti aspettarti che la tua azienda paghi per questo (soprattutto se non lo hanno fatto in passato), ma vale la pena chiedere alle risorse umane o al proprio manager se esiste un budget per questi tipi di eventi.
Anche i papà possono averne uno?
Sì! In effetti, crediamo che celebrare i futuri padri sia un importante promemoria per tutti che anche gli uomini sono genitori. Detto questo, si applicano ancora le stesse regole sopra (vale a dire, assicurarsi che la persona lo desideri).
Qualunque altra cosa?
Sì, alcune note finali:
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Pensa oltre la festa! Puoi ancora festeggiare senza renderlo un grosso problema avendo invece la squadra in campo per un bel regalo. Questo è un ottimo modo per rendere le cose semplici e mostrarti comunque cura.
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Assicurati che l'evento non sia condiscendente, inappropriato o di genere eccessivo.
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Sii rispettoso del genitore, della sua situazione e delle sue decisioni (inoltre, poiché si tratta di un evento di lavoro, dovresti rispettare i tuoi colleghi a prescindere). Questo significa stare lontano da giochi che possono essere offensivi o presuntivi.
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Mantieni le conversazioni leggere e impersonali e mantieni i tuoi consigli per genitori (anche se sei un genitore tu stesso). La doccia dovrebbe essere per celebrare la persona e divertirsi un po 'durante la giornata di lavoro, non un "chiedimi qualcosa" sull'essere incinta.
Le docce per bambini possono essere un'incredibile opportunità per mostrare ai tuoi colleghi che tieni a loro come più che semplici collaboratori. Molti dei genitori con cui ho parlato sono stati piacevolmente sorpresi e grati di essere stati lanciati.
E persino inserire qualcosa nel loro registro o portarli a un buon pranzo fa molto per farli sentire più a casa al lavoro.
