La caccia per un grande tirocinio ha molte parti in movimento. Devi scrivere un curriculum, adattarlo a ciascuna posizione e potenzialmente prepararti per più cicli di interviste.
Ma anche se hai accettato quell'intervista, non hai ancora finito. Inviare una nota di ringraziamento è un ottimo modo per lasciare un impatto duraturo sul responsabile delle assunzioni prima che prendano la decisione finale. Segui questi suggerimenti per creare la lettera di ringraziamento perfetta per lo stage per il quale stai cercando.
Perché inviare una lettera di ringraziamento?
L'invio di una nota di ringraziamento è un'opportunità per mostrare le tue capacità comunicative e professionalità. “Una nota di ringraziamento chiude il ciclo professionale. Hai appena avuto questa conversazione con una persona che ha avuto del tempo libero per incontrarsi con te; è importante riconoscerlo ", afferma Jill Panté, direttore del Lerner Career Services Center dell'Università del Delaware.
Panté incoraggia sempre i suoi studenti a scrivere un biglietto di ringraziamento. "Non può far male, soprattutto se vuoi davvero il lavoro", dice. "Non ci vuole molto a scriverne uno, e per tutta la mia carriera prestando servizio nei comitati di ricerca e lavorando con i recruiter ho scoperto che anche se una nota di ringraziamento non è richiesta o prevista, si nota quando uno è e non è 'inviato. "
Come e quando inviare la tua lettera di ringraziamento
Non lasciare che la parola "lettera" ti butti via: un'e-mail di ringraziamento è perfettamente accettabile, e in effetti nella maggior parte dei casi è l'opzione migliore. L'invio in questo modo garantisce che non si perda e raggiunga immediatamente la persona giusta. "Le decisioni vengono prese piuttosto rapidamente, quindi quando scrivi una lettera e la lasci cadere nella posta potresti aver perso l'occasione", spiega Panté. "Suggerisco sempre di inviare un'e-mail entro 12-24 ore dalla tua intervista."
Se hai intervistato più persone, Panté suggerisce di inviare loro un'e-mail personale. E se non hai già il loro indirizzo e-mail, prendi l'iniziativa per ottenerlo. "Potresti chiedere il biglietto da visita di ogni persona, vedere se sono elencati online, o anche chiedere se sarebbe giusto connettersi con loro tramite LinkedIn al termine del colloquio", afferma Panté.
La lettera di ringraziamento delle 4 parti di un grande tirocinio
Una grande lettera di ringraziamento non deve essere lunga o complessa. Panté suggerisce di mantenerlo conciso e assicurarsi che la tua lettera abbia quattro componenti principali.
1. Rivolgiti all'intervistatore per nome
Iniziare la tua e-mail con qualcosa come "Hey there" è decisamente troppo informale, e anche un semplice "Good morning" può dare l'impressione che non stavi prestando attenzione a chi stavi parlando. Quindi salutate la persona con "Ciao / Ciao / Gentile …" seguito dal loro nome - in caso di dubbio, usate Mr./Ms. con il cognome della persona. E questo dovrebbe essere ovvio, ma controlla tre volte di averlo scritto correttamente!
2. In realtà dire grazie
I responsabili delle assunzioni sono inondati di e-mail. Questo è importante per le lettere di ringraziamento, perché più di ogni altra cosa, vuoi che il responsabile delle assunzioni sappia che apprezzi il tempo impiegato per intervistarti. Quindi inizia la tua nota ringraziando educatamente la persona per il suo tempo. Se non ricordano nient'altro dalla tua lettera, quel messaggio dovrebbe arrivare.
3. Diventa specifico
È probabile che l'intervistatore abbia parlato con un bel numero di candidati, quindi concentrarsi su qualcosa di specifico dell'intervista può aiutare a rafforzare la loro memoria di te, inoltre dimostra che stavi prestando attenzione alla conversazione.
Hai imparato qualcosa di nuovo sull'azienda che non conoscevi prima? C'è stato un bisogno particolare che l'intervistatore ha detto che avresti potuto aiutare a colmare? O forse tu e il responsabile delle assunzioni vi siete collegati su qualcosa di più personale, come l'amore condiviso di uno spettacolo televisivo. Qualunque cosa sia, menzionala brevemente nella tua lettera.
4. Evidenzia il tuo set di abilità e ribadisci il tuo interesse
Non pensare troppo a questa parte della lettera. Quando ti siedi per scrivere, tu (si spera!) Li hai già entusiasmati nella tua intervista con ciò che speri di portare alla loro organizzazione. Quindi la tua email dovrebbe semplicemente essere un promemoria più di ogni altra cosa. Una frase rapida che ripropone ciò che hai fatto in precedenza che ti servirà bene in questa posizione sarà sufficiente. Ricorda, poiché si tratta di uno stage, in genere non ti aspetterai un'esperienza di lavoro significativa, quindi la tua esperienza rilevante potrebbe includere qualcosa che hai fatto come parte di un club o organizzazione scolastica, un progetto per una classe o persino qualcosa come un lavoro di cameriera.
Ti consigliamo anche di menzionare il motivo per cui sei entusiasta del potenziale di aderire all'organizzazione. (Nota: attenersi al lavoro che si svolgerà e ai punti di forza dell'azienda, non a vantaggi divertenti come snack gratuiti e serate di gioco.) Infine, firmare in un modo che mostri che stavi ascoltando ciò che è stato detto sui prossimi passi. Se il responsabile delle assunzioni avesse dichiarato che avrebbe seguito in meno di una settimana, menzionalo.
Come appare
Quando metti tutto insieme, la tua nota di ringraziamento potrebbe leggere qualcosa come questo esempio:
