Quando si tratta di cambiare lavoro, farlo nel modo giusto conta davvero. È necessario ottenere le parole chiave giuste, la messaggistica giusta, la formattazione corretta. Devi trovare le persone giuste per amarti e le parole giuste per la tua lettera di accompagnamento e la corrispondenza di follow-up.
E, per amore di tutto ciò, devi inchiodare l'approccio.
Ma, oh mio Dio, ci sono così tante considerazioni - tante cose su cui tutti indoviniamo una seconda volta quando facciamo domanda per un lavoro.
Dovresti rendere la lettera di accompagnamento il corpo dell'email o allegarla separatamente? (O entrambi?) Ti rivolgi alla persona per nome o vai con Mr. / Ms. So-and-So? (E, vale la stessa regola per entrambi?) Quanto devi essere casual o formale? Esiste un formato giusto o sbagliato per le lettere di presentazione e le e-mail? La lettera di accompagnamento deve essere una pagina o meno? Quanto dovrebbe essere lunga l'e-mail introduttiva?
Santa Anna, basta che i cetrioli più cool tra noi inizino a sentirsi matti. E questo è ancora prima che tu abbia fatto un'introduzione.
Respiri profondi, tutti. Respiri profondi. Dividiamo questa roba in lettere gestibili in pezzi gestibili. Ecco cosa devi sapere:
La lettera di accompagnamento dovrebbe essere un allegato o solo il corpo dell'email?
La risposta breve è: o. Nemmeno entrambi.
Se chiedi a 10 reclutatori di responsabili delle assunzioni che preferiscono, avrai probabilmente cinque che dicono allegato e cinque che dicono e-mail. Ma ecco la buona notizia: quasi tutti riferiranno che non ti farà né distruggere in alcun modo. Quindi, non lasciare che questo argomento ti sveli.
Mi capita di essere un fautore della "lettera di accompagnamento come corpo dell'email", ed ecco perché: ti dà l'opportunità di fare una prima impressione forte e memorabile nel millisecondo in cui gli occhi del recensore aprono la loro casella di posta. Puoi attirare qualcuno con un'incredibile linea di apertura e quindi mostrare i modi in cui potresti contribuire alla squadra.
Se invece decidi di utilizzare la lettera di accompagnamento come allegato, dovresti essere breve e indicare il lettore agli allegati.
Tienilo breve se segui questa strada. Coloro che lo ricevono non apprezzeranno il fatto di dover passare attraverso un'e - mail super lunga e tutti i tuoi allegati.
Infine, non pensare nemmeno di replicare la lettera di presentazione sia nell'e-mail che nell'allegato. È semplicemente ridicolo (e ti fa sembrare totalmente indeciso).
Ora che l'abbiamo capito, rispondiamo alle altre domande che probabilmente ti stanno mangiando:
Uso un nome di saluto o più formale?
Questa è la migliore risposta con "Dipende", sia per la lettera di presentazione che per l'e-mail di accompagnamento. (Lo so, sto solo facendo la mia parte per rendere le cose semplici qui.)
In tutta serietà, è meglio valutare il tono e lo stile dell'organizzazione a cui stai tentando di aderire, e quindi indovinare quale saluto sarebbe più appropriato e apprezzato. Puoi farlo abbastanza facilmente rivedendo il sito Web dell'azienda e la presenza sui social media.
Ricorda, verrai assunto per quel ruolo successivo se (e solo se) sei un "sì" a queste tre domande
- Pensiamo che possa fare questo lavoro?
- Ci piace lei?
- Pensiamo che si adatterà qui?
Detto questo, se riesci a presentarti in un modo che implica fin da subito che sei un triplo sì, sei in affari.
È consentito uno stile di conversazione?
In generale, penso che le persone in cerca di lavoro siano un po 'troppo entusiaste del "corretto" e finiscano per perdere di vista il fatto che ci sia una persona reale alla fine della ricezione (supponendo che tu stia inviando direttamente la tua candidatura).
Indovina un po? Alla gente piace leggere conversazioni coinvolgenti. Si accorgono quando un candidato sembra autentico, simpatico e interessante. Apprezzano quando arare la loro pila di candidati non sembra una fatica totale.
Stando così le cose, a meno che non ti stia candidando per un ruolo all'interno di un settore o un'organizzazione estremamente conservatrice o strutturata, diamine sì, è consentito uno stile di conversazione. Certamente, questo non è il tuo momento di sgridare un po 'di gergo o (sussultare) un linguaggio che potrebbe offendere, ma è giusto far leggere la tua lettera di presentazione o e-mail di introduzione come se fossi una persona reale.
Basta essere sicuri e chiarire, in entrambi i casi, perché vuoi lavorare per quella società e cosa, in particolare, puoi attraversare le loro porte e consegnare.
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La regola di una pagina per le lettere di presentazione è ancora vera? Che dire di una e-mail?
Le "regole" rigide e veloci mi fanno impazzire in generale, quindi non annuncerò la lunghezza esatta che devono essere la tua lettera di presentazione o l'e-mail introduttiva. Ti suggerirò semplicemente di entrare lì, accattivarti rapidamente dal destinatario e quindi precisare, in particolare, come e perché hai perfettamente senso per il ruolo che stai perseguendo. E poi avvolgilo.
Se riesci a farlo con una lettera di accompagnamento di una pagina, assolutamente. Se hai bisogno di una pagina e mezza? Finché stai sbucciando qualsiasi blabber inutile, buttati fuori. (E questo articolo spiega come ridurlo per renderlo il più efficace possibile.)
Per l'e-mail, ancora una volta, arriva al punto e non essere ridondante se stai anche allegando una lettera di accompagnamento.
Puoi fare queste cose nel modo giusto, davvero. Inchioda le cose grandi, suda i dettagli che contano davvero, e inizia subito a fare il tuo grande ingresso, beh, quello che è grandioso.
