In una recente intervista, Richard Branson, fondatore di The Virgin Group, ha annunciato una "non politica" per le vacanze che consente al suo personale personale - circa 170 dipendenti - di prendere tutte le vacanze che vogliono, senza che nessuno tenga d'occhio. Su ShortStack abbiamo un simile vantaggio per le vacanze, solo noi lo chiamiamo "prendi quello che ti serve".
Branson e io siamo in una minoranza seria: solo circa il 3% delle aziende negli Stati Uniti offre attualmente vacanze illimitate, anche se alcuni dei maggiori attori del settore tecnologico stanno saltando sul carrozzone, tra cui Netflix, Zynga, Groupon, HubSpot e Evernote.
Branson afferma che la sua politica è più umana che analizzare i giorni liberi. E questo è.
Ma non è per questo che offro vacanze illimitate. Lo faccio perché, nei miei 13 anni da imprenditore, ho imparato che quando trattate i dipendenti come adulti, si comportano come adulti. Quando i dipendenti sanno di essere fidati di prendere le vacanze quando ne hanno bisogno o ne vogliono uno, sono più disposti ed entusiasti di produrre un buon lavoro quando sono in ufficio. Pensa al tuo stile di lavoro. Se tu fossi in grado di svolgere tutto il tuo lavoro entro giovedì, quindi prendere un weekend di tre giorni, vero? Vorrei!
Se stai pensando di offrire una politica per le vacanze illimitata o più flessibile ai tuoi dipendenti, ecco alcune cose da considerare prima di fare il salto.
1. Hai assunto i giusti tipi di persone?
Se si desidera offrire una politica di vacanza illimitata che non verrà abusata, allacciare il processo di assunzione. Ho sempre avuto una filosofia di assunzione di persone autosufficienti e motivate che hanno dimostrato più volte di essere sia leali che responsabili. In quattro anni, il piano di vacanza illimitato è stato abusato solo una volta, ed è stato davvero un errore di assunzione, non una trappola politica.
Come trovo questi tipi di persone? Ho imparato che il modo migliore per trovare il tipo di persone che si adatta alla tua cultura è quello di chiedere alle persone che sono già sedute alle scrivanie nel tuo ufficio. Dei miei 17 dipendenti, 15 sono venuti da me come raccomandazioni di dipendenti esistenti. Nessuno conosce il funzionamento interno della tua azienda meglio dei tuoi dipendenti, quindi è probabile che consiglieranno solo qualcuno che sanno “si adatteranno” alla tua azienda.
Insieme a una raccomandazione, ho scoperto che il modo migliore per identificare le persone motivate che vogliono davvero lavorare è giocare "difficile da ottenere". Spesso chiamerò un candidato per una chat di cinque minuti, piuttosto che dirglielo che vorrei organizzare un'intervista la settimana successiva. Gli chiedo sempre di chiamarmi lunedì e troveremo l'ora. Saresti scioccato dalla frequenza con cui le persone dimenticano di chiamare, o chiamano mercoledì con una scusa. I migliori candidati chiamano sempre alle 9:00 di lunedì, dimostrandomi che hanno capacità di follow-up e motivazione. Se vogliono davvero il lavoro, lo perseguiranno fino a quando non lo ottengono.
In un'occasione in cui non avevamo posizioni aperte, un candidato mi ha educatamente seguito per sei settimane fino a quando non l'ho assunto. Ora è il nostro vicepresidente delle vendite. Il processo che conduce al colloquio può rivelare più sull'etica del lavoro della persona che sul colloquio stesso.
Se hai persone alle quali deve essere detto cosa fare ogni giorno o ogni settimana e non sono autodirette, c'è il rischio che queste persone non coprano le loro basi quando non ci sono più - e quindi una politica di vacanza non regolamentata potrebbe essere dannoso. D'altra parte, se hai assunto un gruppo di avviatori di sé, dovrebbero essere i tipi di persone che si assicurano che tutti i loro compiti e le loro scadenze siano rispettati prima della loro partenza o vengano comunque rispettati, anche se sono fuori dell'ufficio per alcuni giorni.
2. Qual è la cultura della tua azienda?
Le vacanze illimitate non sono adatte a tutte le attività. Nella maggior parte delle aziende più grandi quando qualcuno si prende una settimana di riposo, qualsiasi lavoro che non può essere messo in pausa può essere assegnato ad altri dipendenti per la settimana, perché ci sono abbastanza dipendenti per rimediare.
Sono consapevole che questo non è il caso di ogni azienda. Se sei un piccolo imprenditore, potresti avere una persona che indossa diversi cappelli e l'opzione per avere una posizione "coperta" semplicemente non c'è. Invece di offrire vacanze illimitate, considera la possibilità di adattare la politica "Non mi interessa quando lavori, purché il lavoro venga svolto". Ciò fornisce flessibilità per i dipendenti con le famiglie o per coloro che hanno un obbligo pop-up, ma non compromette il business.
Oppure, se la tua attività ha una stagione intensa, come un negozio al dettaglio durante le vacanze, le vacanze illimitate potrebbero davvero interrompere gli orari del personale in un momento critico. Questo è un esempio di dove potresti voler modificare la tua politica in modo che sia illimitata solo durante i periodi più lenti dell'anno. In effetti, incoraggiare il personale a prendersi del tempo libero prima di una stagione intensa può aiutarli a prepararsi per il momento stressante a venire. In alternativa, incoraggiare il personale a prendersi una vacanza dopo una stagione intensa può essere una bella ricompensa per tutto il duro lavoro svolto.
Essendo un'azienda tecnologica con clienti internazionali, i miei dipendenti e io siamo sempre connessi. Ciascuno dei miei dipendenti è disponibile più o meno 24 ore su 24. Quindi i dipendenti possono fare tutte le vacanze che vogliono, purché siano disponibili abbastanza via SMS o e-mail se si presenta qualcosa.
3. È anche qualcosa che i tuoi dipendenti vogliono?
Se leggi i pro e i contro sull'offerta di vacanze illimitate, gli aspetti negativi di solito si concentrano sulla stessa cosa: alcuni dipendenti non si sentono a proprio agio nel prendere le vacanze se non sono stati dati loro in modo specifico.
Negli Stati Uniti, il 75% dei dipendenti non prende le ferie pagate che ha guadagnato. (Pazzo, eh?) Il motivo sembra essere perché alcune persone sono preoccupate che perderanno il lavoro o resteranno indietro se sono lontane dall'ufficio. Allo stesso tempo, studio dopo studio ha dimostrato che i dipendenti sono più produttivi, più felici e più sani quando si prendono il tempo libero, quindi l'ultima cosa che desideri è avere i dipendenti che prendono meno tempo di vacanza o non impiegano il tempo che hanno guadagnato .
Se stai pensando di offrire vacanze illimitate, prima parla con i tuoi dipendenti delle loro opzioni e valuta le loro preferenze. Forse amano l'idea, o forse sarebbero più a bordo per una politica che li premia per prendersi il loro tempo libero guadagnato ogni anno. Evernote, una società tecnologica di Redwood City, in California, ha una politica per le vacanze illimitata e i dipendenti vengono persino ricompensati con $ 1.000 di denaro speso se prendono almeno una settimana alla volta. Ho letto di un'altra società che ha offerto a ogni dipendente due settimane di ferie all'anno; i dipendenti che hanno preso tutte le loro vacanze sono stati premiati con una settimana bonus.
Offrire un piano di vacanza illimitato o più flessibile può far risparmiare denaro alla tua azienda, aumentare la felicità e la produttività dei tuoi dipendenti e mostrare alle persone che lavorano per te che ti fidi di loro. Assicurati solo di pensare a tutti i pezzi importanti prima di procedere con esso.
Cosa pensi? Considereresti mai di offrire una politica di vacanza più flessibile? O se lo fai già, come ha funzionato per la tua azienda?
