Il consiglio di amministrazione di un'associazione no profit è responsabile del benessere dell'organizzazione e la maggior parte dei membri probabilmente è stata coinvolta perché si preoccupano della missione dell'organizzazione no profit e del lavoro svolto dai dipendenti (leggi: tu ) ogni giorno. Ma se non sei il direttore esecutivo, potresti non avere alcun tipo di relazione con il tuo consiglio.
Questo può essere un grosso errore.
Conoscere i membri del consiglio è molto più che sfregare i gomiti con gli honchos della testa. Devono essere consapevoli di ciò che accade quotidianamente nell'organizzazione e puoi ottenere informazioni chiave sugli obiettivi e sulla visione dell'organizzazione (e su come inserirti).
Ora, devi essere realistico riguardo alle tue interazioni con il board. Come stagista, ad esempio, non dovresti aspettarti di pranzare settimanalmente con la sedia del consiglio. Tuttavia, ci sono alcuni modi chiave in cui puoi, e dovresti, costruire relazioni con i membri del consiglio.
1. Partecipare alle riunioni del consiglio
Il posto più ovvio per parlare con un membro del consiglio è (sorpresa!) In una riunione del consiglio. Le riunioni del consiglio senza scopo di lucro dovrebbero essere pubbliche e il personale dovrebbe essere autorizzato a partecipare (tranne per la sessione esecutiva, quando il consiglio discute gli stipendi e altre questioni riservate). Se la tua organizzazione in genere non ha riunioni aperte, chiedi al tuo supervisore se puoi partecipare a una riunione, spiegando che desideri saperne di più sul consiglio di amministrazione.
Nel mio primo lavoro senza scopo di lucro, ero responsabile di prendere minuti alle riunioni del consiglio. Ho imparato molto sull'organizzazione, i diversi membri e su come prendere minuti (suggerimento professionale: non è necessario registrare ogni parola).
In generale, non dovresti porre domande durante la riunione, ma dovresti sentirti libero di discutere qualsiasi domanda con i membri durante la pausa o dopo mentre fai piccole chiacchiere. Ciò non solo importerà un'impressione positiva di te, ma servirà anche come un buon promemoria dell'impatto quotidiano che le decisioni del consiglio di amministrazione hanno sullo staff.
2. Fornire aggiornamenti
Copiare il forum su un'e-mail che include un feedback positivo ottenuto da un cliente o riferire su un obiettivo recente che hai raggiunto può ricordare ai membri del consiglio di amministrazione le implicazioni del mondo reale del loro lavoro. Ti metterà anche in una buona luce mettendo in mostra le tue prestazioni stellari.
In un recente lavoro mi sono reso conto che il consiglio di amministrazione era all'oscuro del vero scopo della programmazione della nostra organizzazione. Con la benedizione del mio capo, ho messo insieme un breve riassunto dei nostri progressi. Non solo il consiglio di amministrazione è stato colpito da tutto ciò che abbiamo fatto, ma l'email li ha anche armati di punti di discussione per quando si sono avvicinati a finanziatori e altri VIP.
Non esiste un numero magico per quanto riguarda il numero di aggiornamenti che invii, quindi ti suggerisco di farlo solo quando ci sono grandi notizie da segnalare. Un'e-mail non programmata, ma importante, aumenterà le possibilità che venga letta e presa sul serio. Assicurati di ottenere l'approvazione del tuo capo prima di inviare l'e-mail!
3. Parla con loro durante gli eventi
Sono andato a un evento qualche anno fa per un'organizzazione di cui ero presidente del consiglio di amministrazione. Mi presentai ai due membri dello staff, mi fissarono senza espressione. Ho fatto il check-in con loro più tardi la sera per vedere se potevo comprare loro da bere o concedere loro una pausa dalle loro responsabilità - stessa risposta.
Inutile dire che non sono rimasto colpito. Non avevo bisogno di chattare e ridacchiare con loro, ma non sembravano capire il mio ruolo nell'organizzazione o il ruolo degli altri membri del consiglio, che hanno completamente ignorato. Tra tutti i membri del consiglio di amministrazione lì, abbiamo avuto contatti in ogni organizzazione nel nostro campo nel paese. Successivamente, quando i membri del personale hanno cercato di avanzare nella loro carriera, siamo stati consultati per le referenze e non abbiamo potuto offrire ai loro potenziali datori di lavoro un'unica raccomandazione positiva.
In alternativa, un po 'di chiacchiere avrebbero aiutato immensamente le loro possibilità, e alcune domande ponderate sul ruolo del consiglio di amministrazione o sulla nostra visione per il futuro avrebbero potuto farmi diventare il loro campione.
Il consiglio di amministrazione rappresenta un patrimonio di competenze, contatti e passione. Se riesci a creare una relazione solida con loro, scoprirai che può aiutarti durante la tua carriera.
