Non importa quanto sia pronto qualcuno a lasciare il proprio lavoro e quanto siano entusiasti di una nuova opportunità, dare un preavviso di due settimane può essere un'esperienza faticosa ed emotivamente faticosa. Anche se tutto procede senza intoppi, può prendere molto da una persona, lasciandoli un po 'perplessi mentre entrano nel loro nuovo ruolo.
Come manager che vuole che questa persona scenda a terra correndo, ovviamente odieresti che il tuo brillante nuovo dipendente inizi con una nota stressante. La buona notizia è che tu, in quanto suo futuro capo, hai un certo controllo su questo.
Il giorno in cui Leto Papadopoulos, allenatore della carriera di Muse, si è dimesso da un precedente lavoro, è tornata a casa per trovare una scatola di fragole ricoperte di cioccolato con una nota del suo nuovo capo e della sua squadra che diceva quanto fossero entusiasti di iniziare.
"È stata una bella sorpresa tornare a casa", dice. "Le persone vogliono sapere che contano", spiega. Non vogliono sentirsi come se la compagnia "stesse solo riempiendo una posizione". La cosa migliore che un capo può fare tra il momento in cui un'offerta viene accettata e la data di inizio di un nuovo noleggio, quindi, è assicurarsi che il loro nuovo rapporto diretto sappia questo: " Sei quello che vogliamo nella squadra e ne siamo davvero contenti. ”
E non preoccuparti, non è necessario inviare nulla di speciale, come le fragole ricoperte di cioccolato, per esprimerlo. Puoi trasmettere lo stesso messaggio in una semplice e-mail che ti richiederà solo pochi minuti per scrivere.
Ecco un modello per iniziare:
Template The Email
Se c'è un grande progetto che è stato un argomento importante durante il processo di intervista, puoi anche intrecciarlo in questa nota, dice Papadopoulos, con una frase come "non vediamo l'ora di iniziare!"
Se sai che il dipartimento Risorse umane della tua azienda non ha ancora contattato, puoi aggiungere una nota su quando dovrebbero aspettarsi di conoscere dettagli come l'orario di arrivo, chi li saluterà e li mostrerà in giro, e cosa devono portare. A seconda delle dimensioni della tua azienda e di come funziona, potresti voler inviare queste informazioni tu stesso.
Tanaz Mody, Head of People Operations per la società di audio fitness Aaptiv, raccomanda di includere "tutto ciò che le risorse umane non coprirebbe potrebbe farli sentire più a loro agio". Questo è particolarmente vero se per qualche motivo il responsabile delle assunzioni non fosse presente sul primo giorno.
Raccomanda anche di rispettare il tempo di un nuovo assunto prima che inizino, dal momento che "molto probabilmente si prendono del tempo libero per rilassarsi". Ciò significa evitare di dare loro un lavoro significativo da svolgere prima del loro arrivo.
Papadopoulos è d'accordo, dicendo che dovresti, al massimo, inviare un link a qualcosa di breve da esaminare. "Odierei provare a far sembrare che tu stia già dando lavoro ai dipendenti prima che vengano pagati", dice. "È una svolta." In breve, tutto ciò che devi inviare è una breve nota che esprima la tua eccitazione per iniziare, proprio ora .
Circa una settimana prima di iniziare il mio lavoro presso The Muse, ho ricevuto una tale e-mail dal mio nuovo capo che diceva quanto lei e il team fossero entusiasti di iniziare a lavorare insieme e fare il check-in per vedere se avevo domande a cui potevano rispondere prima del mio arrivo . Includeva anche una GIF per cani e una nota che spiegava l'affinità (superiore alla media) della squadra per loro.
Mi sono sentita voluta e accolta, e sono entrata nel giro con un piccolo pezzo di informazioni privilegiate sulla cultura della mia nuova squadra. Mi ha rassicurato ancora una volta che non si sono pentiti della loro scelta e che avevo fatto anche quello giusto. E mi ha fatto pensare che sia un gesto che voglio ricordare quando sono un capo.
Ora, supponendo che tu sia davvero entusiasta del tuo nuovo assunzione si unirà alla squadra e farà un lavoro fantastico, non vorresti che lo sapessero?
