Anni fa, il Wi-Fi non avrebbe tenuto conto dei tuoi piani di stare lontano dalla tua scrivania. Ma proprio come se non tornassi a fare chiamate da un telefono collegato al muro, essendo senza Wi-Fi (a meno che, ovviamente, non hai pagato per andare da qualche parte e "scollegare") sembra insondabile.
Sia che tu stia viaggiando, lavorando, spostandoti o in qualche altra situazione in cui desideri (o hai bisogno) di fare un po 'di lavoro, ma è probabile che Internet entri e esca, la preparazione è il tuo migliore amico. Questo perché fare questi quattro passi in anticipo può iniziare in modo da avere una settimana produttiva (non importa quanto debole sia il segnale).
1. Scope Out Locations
Il primo passo è pianificare in anticipo diversi luoghi in cui è possibile accedere a Internet e svolgere il lavoro. Troppo spesso, le persone presumono che saranno in grado di accedere esattamente dove sono o, in caso contrario, capire che un bar deve essere proprio dietro l'angolo.
Ma come dice l'adagio ampiamente riconosciuto da Benjamin Franklin, "Non riuscire a pianificare sta pianificando di fallire". Questo perché Internet nel tuo hotel potrebbe essere imprevedibile. O il soggiorno del tuo amico potrebbe essere difficile da focalizzare. O quel bar "proprio dietro l'angolo" potrebbe richiedere di avere un'auto per arrivarci, non avere mai un tavolo aperto o dare il calcio d'inizio alla gente dopo 30 minuti di utilizzo di Internet.
Per non parlare del fatto che il editorialista di Muse Kelli Orrela nel suo articolo Come assicurarsi che la tua tecnologia sia pronta per la tua lavoro come te, vorrai anche considerare la sicurezza di una rete casuale e aperta (e la riservatezza del progetti su cui lavorerai).
Quindi, quando prenoti i tuoi alloggi di viaggio (o pianifichi con chi starai), diventa reale sulla situazione di Internet. Chiedi quanto è veloce e quanto spesso funziona. Controlla in luoghi locali con Wi-Fi, quanto sono accessibili e le loro ore. Se ci sono recensioni, leggile. In questo modo, sarai in grado di pianificare in anticipo riunioni e sessioni di lavoro.
2. Scarica tutto sul desktop
Inoltre, potrebbero esserci parti del tuo viaggio quando sei veramente disconnesso. In realtà, ho scoperto che questo aumenta la mia produttività: è il modo migliore per bloccare le distrazioni di Internet.
Ancora una volta, il trucco qui deve essere (finito) preparato. Tutti pensano: "Lavorerò per scrivere quel promemoria quando Facebook non è lì per distrarmi", ma vuoi essere sicuro che avrai tutto il necessario per quel progetto offline.
Hai intenzione di citare qualche articolo o statistica online? Ci sono degli allegati e-mail di cui hai bisogno? Fai un elenco di tutte le risorse pertinenti e assicurati di scaricarle o screenshot. In questo modo, avrai tutto il necessario per completare l'attività a portata di mano.
3. Accendi il telefono
In un attimo, il tuo telefono può aiutarti a portare a termine il lavoro, letteralmente. Non solo puoi usarlo per collegarti online senza Wi-Fi, ma puoi anche usarlo come hotspot per il tuo laptop. (Questa è la mia mossa preferita negli aeroporti in cui il Wi-Fi gratuito può essere imprevedibile, o impreciso, o entrambi.)
Naturalmente, l'utilizzo del telefono come dispositivo principale o per connettere altri consumerà più batteria del solito. Quindi, assicurati di mettere il caricabatterie nella borsa da portare o da portare tutti i giorni. Meglio ancora considerare una batteria aggiuntiva o un caricatore esterno. Orrela ricorda ai lettori che non è sufficiente imballare questi backup: devi caricarli prima di pianificare di usarli! E a proposito di backup …
4. Avere un piano di backup
A seconda di quanto sia ovvio che sarai lontano dalla tua scrivania (ti guardo, lavoratori remoti), potresti essere tentato di non condividere con il tuo capo che farai qualcosa di leggermente diverso dal solito. Non vuoi fargli credere che sarai meno produttivo, quindi pensi che lo terrai per te e lui non lo saprà mai.
Il problema qui viene colto. Avresti potuto meticolosamente pianificato quando lavorerai su progetti che richiedono connettività e quando sarai offline, ma se non hai mai menzionato che il tuo set-up non è quello che è di solito, un video dell'ultimo minuto telefonare con un cliente importante potrebbe lasciarti a tentoni.
Quindi, oltre a condividere i tuoi piani prima di andare, includi parametri e contingenze. Quali sono gli orari in cui prevedi di essere da qualche parte con il Wi-Fi? Quando saranno probabilmente irraggiungibili? Fornisci un numero di telefono a cui puoi contattare se devi chiamare in una videoconferenza e considera la possibilità di impostare un messaggio di assenza che ti dice che sarai più lento del solito a rispondere alle e-mail. Tutti questi passaggi ti faranno sembrare più coscienzioso e affidabile, che è esattamente ciò che i manager vogliono da qualcuno che lavora in remoto.
L'estate spesso implica viaggi aggiuntivi o l'apertura di negozi da luoghi meno convenzionali (come all'esterno). Prendersi il tempo necessario per prepararsi prima di andare ti consente di avere il meglio dei due mondi: sarai in grado di fare ciò che ti serve e avrai dimostrato di lavorare in modo efficiente quando sei fuori dall'ufficio, così puoi sperare fallo ancora!
