Lo scorso gennaio, ho deciso di lasciare il mio lavoro di consulenza in relazioni pubbliche da casa a favore di una posizione in loco presso un importante studio legale.
E mentre sapevo che il passaggio a una posizione remota sarebbe stato difficile, non mi aspettavo che tornare a un ufficio fisico sarebbe stato il turno più impegnativo. (Il fatto che i pisolini della scrivania siano disapprovati? Solo la punta dell'iceberg.)
Se stai attraversando una situazione simile, ecco alcuni suggerimenti che mi hanno aiutato (e alcuni altri nella stessa barca) a rendere la transizione il più indolore possibile.
Faccia come se fosse a casa sua
Una delle cose più stonanti di lasciare il comfort del tuo ufficio a casa è che le comodità a casa a cui sei abituato, come avere una caffettiera a portata di mano e indossare il sudore tutto il giorno, non sono più fattibili.
E mentre probabilmente non sarai mai in grado di dipingere le tue unghie o suonare musica death metal sulla tua scrivania aziendale, puoi facilitare la transizione trovando un paio di modi per rendere il tuo nuovo ufficio più familiare. Cose come portare una piccola pianta, rifornire il tuo cubo con il tuo tè preferito o richiedere una sedia ergonomica possono aiutarti a sentirti un po 'più a casa. Courtney, un professionista delle pubbliche relazioni a San Francisco, tornato alla sede della sua azienda dopo due anni di lavoro a distanza, ha dichiarato: “Ho portato una coperta per sentirmi più a mio agio mentre il condizionatore d'aria esplodeva. Anche le cuffie con cancellazione del rumore hanno aiutato. "
Nel mio ufficio a casa, ero diventato completamente dipendente da una specifica impostazione tecnologica: un secondo monitor e un auricolare del telefono potevano sembrare piccole cose, ma in realtà hanno fatto una grande differenza per me. Quando sono arrivato nel mio nuovo ufficio, è bastata una rapida e-mail al nostro dipartimento IT per ottenere il set-up completo a cui ero abituato e ciò ha immediatamente aumentato la mia efficienza e il mio comfort.
Attenersi alla routine
Ogni dipendente remoto efficace ha una routine killer - è una struttura necessaria in un ambiente altrimenti totalmente non strutturato. Dio benedica chiunque tenti di interrompere la mia routine mattutina: tè, farina d'avena ed e-mail di recupero!
Quindi, anche nel tuo nuovo mondo di drop-bys e incontri estemporanei, cercare di attenersi a una parvenza della routine familiare a cui sei abituato ti aiuterà a essere il più produttivo possibile. Naturalmente, alcuni elementi possono essere difficili da implementare - diciamo, se la tua routine include piegare la biancheria durante le teleconferenze mattutine - ma se in genere designi la tua prima ora per rivedere le notizie del settore o affrontare compiti banali, segui quello. Se preferisci dedicare del tempo al pomeriggio per affrontare i grandi progetti, non esitare a comunicare questa preferenza ai tuoi colleghi.
Dennis, un dirigente della tecnologia, ha gestito in remoto un team di 20 membri per tre anni prima di tornare in ufficio. Quando ha iniziato a lavorare da casa, ha appreso che stabilire limiti intorno al suo tempo promuoveva la massima efficienza per lui, quindi ha mantenuto quell'approccio nel suo spazio di lavoro in loco. “Il mio team sa che le riunioni ad hoc sono disponibili solo al mattino. Ho una politica a porte aperte per questioni che richiedono la mia attenzione immediata, ma se un dipendente chiede cinque minuti, mi assicuro di attenerci a tale tempistica. "
Sii trasparente
Essere produttivi quando lavori in remoto richiede praticamente una comunicazione costante e proattiva con i membri del tuo team: non possono passare e fare domande, quindi ogni comunicazione via email o telefono deve essere perfettamente dettagliata e chiara. Allo stesso modo, quando torni ai confini del mattone e del mortaio, può essere allettante supporre che tutti siano sulla stessa pagina (o che le persone entreranno se hanno bisogno di qualcosa) e rilassare un po 'la tua comunicazione.
Ma non cadere in questa trappola. Soprattutto quando hai un nuovo lavoro, mantenere la comunicazione dettagliata a cui sei abituato aiuta a prevenire equivoci e crea fiducia nel tuo team. Quando Dennis è passato a un'area di lavoro in loco, ha iniziato a fornire al suo team una documentazione dettagliata relativa ai progetti attuali, agli obiettivi quotidiani e alle metriche. "Ho imparato in un ambiente virtuale che documentare i miei obiettivi quotidiani, compresi i miei impegni e le mie attività, mi rende altamente produttivo e consente anche al mio team di sapere cosa sto facendo", afferma.
Diramazione, entro limiti ragionevoli
Forse il più grande spostamento di tutti sta passando dall'isolamento totale (e silenzioso) a un ufficio pieno di attività e chiacchiere. E mentre questo può essere un gradito cambiamento (Courtney si è resa conto di aver “perso le chiacchiere con i succosi reality show e le battute dell'ufficio generale”), può anche essere difficile mantenere lo stesso livello di produttività quando sei improvvisamente circondato da conversazioni secondarie. "Nell'ambiente virtuale, era più facile seguire un programma e rimanere concentrati", afferma Dennis.
Per inciso, un po 'di autodisciplina è fondamentale per l'assalto della nuova socializzazione sul posto di lavoro. Prova a bloccare il tempo per entrare in contatto con i colleghi e (diplomaticamente) a essere chiaro quando hai bisogno di tempo per te stesso. Supponiamo, ad esempio, che tu abbia un collega che tende a condividere i dettagli del fine settimana ogni lunedì mattina, ma sei sempre in scadenza per consegnare un rapporto sullo stato alle 10:30. Piuttosto che interrompere la storia o essere completamente distratto (maleducato), taglialo al passaggio. Invia una breve email quando entri per la prima volta: “Ehi! Non vedo davvero l'ora di prenderti cura del tuo fine settimana. Ho un progetto su cui devo fare le jam alle 10:30, quindi perché non vengo nel tuo ufficio alle 11 con un po 'di caffè? ”Questo approccio non solo ti consente di concentrarti sul tuo lavoro, ma ti mette anche dentro controllo di una situazione che altrimenti potrebbe sembrare opprimente.
Non c'è dubbio che lavorare in remoto è fantastico. Ma ricorda che molti dei benefici - autonomia, routine e conforto, solo per citarne alcuni - sono totalmente trasferibili. Mentre gli adattamenti possono inizialmente essere travolgenti, con la pratica e la pazienza puoi trovare successo e soddisfazione anche all'interno.
