Secondo le statistiche 2017 di Google, circa 1,2 miliardi di persone - o il 20 percento del mercato che utilizza le e-mail - hanno usato Gmail per almeno parte del loro lavoro di posta elettronica. Le probabilità sono, se hai bisogno di condividere le informazioni del calendario con qualcuno, Gmail offre il percorso di minor resistenza, dato quante persone sono già incorporate nell'ecosistema software di Mountain View.
Aggiunta di calendari
Quando hai stabilito per la prima volta il tuo account Gmail, hai ricevuto automaticamente un calendario. È inoltre possibile creare calendari aggiuntivi per condividere informazioni, pianificare eventi speciali o coordinare un'attività di piccolo gruppo.
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Accedi al tuo account Google quindi visita il sito di Google Calendar.
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Clic Inserisci (l'icona segno più) immediatamente sopra il I miei calendari elenco. Clic Nuovo calendario dal menu a comparsa.
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Inserisci il nome che vuoi per il tuo nuovo calendario (ad esempio, "Viaggi", "Lavoro" o "Tennis Club") nel Nome scatola. Facoltativamente, indicare più dettagliatamente in Descrizione casella quali eventi verranno aggiunti a questo calendario, oltre a quelli predefiniti Fuso orario per il calendario.
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Clic Crea calendario. Nella parte inferiore della finestra del browser, vedrai un piccolo messaggio di conferma e un link a Configurazione opzioni aggiuntive per il calendario.
Configurazione di nuovi calendari
Ottimizza il calendario regolando le sue impostazioni. Se non hai avuto la possibilità di configurarlo subito dopo averlo creato, apri il menu delle impostazioni per il calendario passando con il mouse sul nome del calendario sul lato sinistro I miei calendari visualizzare, quindi fare clic sull'icona a tre punti. L'icona mostra un menu a comparsa che consente di:
- Mostra solo questo per sopprimere tutti gli altri calendari nella finestra di visualizzazione
- Nascondi dalla lista per sopprimere solo questo calendario dalla finestra di visualizzazione
- Configurazione Impostazioni e condivisione per modificare le opzioni avanzate del calendario
Utilizzare l'icona a tre punti per selezionare anche un colore per il calendario. Quel colore governa la tinta degli oggetti nella tua finestra principale.
Quando fai clic sul Impostazioni e condivisione opzione, ti sposterai alle schermate delle impostazioni di Google Calendar, con lo stato attivo già applicato a questo calendario specifico. Le opzioni raggruppano in nove categorie, con ogni categoria selezionabile nell'elenco a discesa sul lato sinistro dello schermo.
Ogni categoria gestisce determinati tipi di impostazioni:
- Impostazioni del calendario ripete le informazioni di configurazione di base che hai usato quando hai originariamente creato il calendario.
- Accetta automaticamente gli inviti offre un menu a discesa con tre impostazioni che regolano ciò che accade quando il calendario viene presentato con un invito a una riunione o un'attività. Puoi accettare automaticamente se non c'è conflitto, accettare automaticamente tutti gli inviti o ignorare completamente gli inviti. Se accetti automaticamente, ma esiste già un appuntamento in conflitto, verrai invitato a accettare o rifiutare manualmente l'invito.
- Permessi di accesso specifica la visibilità del calendario su Internet. Se clicchi Rendi disponibile al pubblico, chiunque (inclusa la Ricerca Google!) può leggere il calendario. Avrai la possibilità di specificare se tutti i dettagli dell'evento o solo le informazioni sulla disponibilità sono disponibili per il mondo, così come a Ottieni link condivisibile possibilità di ottenere l'indirizzo internet del calendario per la distribuzione ad altri o per la pubblicazione online.
- Condividi con persone specifiche elenca ogni utente che ha privilegi specifici per accedere al calendario. Aggiungi persone che hanno già un account Google. Per ogni singolo utente, è possibile selezionare se quella persona può visualizzare solo le informazioni sulla disponibilità o tutti i dettagli. È inoltre possibile concedere agli utenti i diritti di modifica per modificare o eliminare eventi e gestire le impostazioni di condivisione di tali eventi.
- Notifiche di eventi e notifiche di eventi di tutto il giorno chiedi a Google Calendar di inviarti un promemoria prima di un evento. Queste carte impostano le tue regole di promemoria predefinite. Imposta più di un promemoria se hai bisogno di un ulteriore stimolo.
- Notifiche generali imposta avvisi ben definiti per quando vengono apportate determinate modifiche al calendario. Scegli il tipo di notifica per ogni avviso predefinito o lasciali impostati su Nessuna per sopprimere le notifiche.
- Integra il calendario con altri servizi. Vedrai un sacco di opzioni, tra cui l'indirizzo pubblico del calendario e il suo collegamento iCal.
- Rimuovi il calendario, facendo clic Annulla l'iscrizione (per lasciare il calendario esistente ma rimuovendo il tuo accesso ad esso) o Elimina (per cancellarlo completamente, tagliando anche l'accesso alle persone con cui è stato condiviso).
Altre opzioni per l'aggiunta di nuovi calendari
Quando hai aggiunto un nuovo calendario, oltre al Nuovo calendario oggetto hai visto le opzioni per aggiungere anche altri tipi di calendari.
Se, invece di aggiungere un nuovo calendario vuoto, hai optato per Sfoglia i calendari di interesse, vedrai un elenco di calendari curati che includono festività pubbliche e religiose, eventi sportivi e fasi lunari.
scelta Dall'URL apre una finestra in cui puoi incollare l'indirizzo iCal di qualsiasi calendario per iscriverti ad esso.
Selezionare Importare per caricare un file locale (nel formato CSV di iCal o Microsoft Outlook).
