Google Calendar è un calendario web e mobile gratuito che ti consente di tenere traccia dei tuoi eventi e condividere i tuoi calendari con gli altri. È lo strumento ideale per gestire pianificazioni personali e professionali. È sia semplice da usare che molto potente.
Se hai un account Google, hai accesso a Google Calendar. Devi solo andare su calendar.google.com o aprire l'app Calendario sul tuo telefono Android per poterlo utilizzare.
L'interfaccia web di Google Calendar
L'interfaccia di Google Calendar è tutto ciò che ti aspetti da Google. È semplice, con i caratteristici colori pastello e gialli di Google, ma nasconde un sacco di potenti funzionalità.
Passa rapidamente a diverse sezioni del tuo calendario selezionando una data. Nell'angolo in alto a destra, ci sono le schede per passare tra giorno, settimana, mese, i prossimi quattro giorni e le viste dell'agenda. L'area principale mostra la vista corrente.
Nella parte superiore dello schermo sono presenti collegamenti ad altri servizi Google per i quali ti sei registrato, quindi puoi pianificare un evento e controllare il foglio di lavoro correlato in Google Drive o attivare una e-mail veloce da Gmail.
Il lato sinistro dello schermo ti consente di gestire calendari e contatti condivisi e la parte superiore dello schermo offre una ricerca Google dei tuoi calendari, in modo da poter trovare rapidamente eventi tramite la ricerca per parole chiave.
Aggiunta di eventi a Google Calendar
Per aggiungere un evento, è sufficiente selezionare un giorno nella vista mensile o un'ora nella vista giorno o settimana. Una finestra di dialogo punta al giorno o all'ora e ti consente di pianificare rapidamente l'evento. O puoi selezionare il più dettagli link e aggiungi ulteriori dettagli. Puoi anche aggiungere eventi dai link di testo sulla sinistra.
Puoi anche importare un intero calendario pieno di eventi contemporaneamente da Outlook, iCal o Yahoo! calendario. Google Calendar non si sincronizza direttamente con software come Outlook o iCal, quindi dovrai continuare a importare gli eventi se utilizzi entrambi gli strumenti. Questo è un peccato, ma ci sono strumenti di terze parti che si sincronizzano tra i calendari.
Più calendari in Google Calendar
Invece di creare categorie per eventi, puoi creare più calendari. Ogni calendario è accessibile all'interno dell'interfaccia comune, ma ognuno può avere impostazioni di gestione differenti. In questo modo puoi creare un calendario per il lavoro, un calendario per la casa e un calendario per il tuo club di bridge locale senza che questi mondi si scontrino.
Gli eventi di tutti i tuoi calendari visibili verranno visualizzati nella vista calendario principale. Tuttavia, è possibile colorare questi codici per evitare confusione.
Condivisione di Google Calendari
Questo è dove Google Calendar brilla davvero. Puoi condividere il tuo calendario con gli altri e Google ti offre un grande controllo su questo.
Puoi rendere i calendari completamente pubblici. Ciò funzionerebbe bene per le organizzazioni o le istituzioni educative. Chiunque può aggiungere un calendario pubblico al proprio calendario e visualizzare tutte le date su di esso.
Puoi condividere calendari con individui specifici, come amici, familiari o colleghi. Questo è più semplice se utilizzi Gmail perché Gmail completa automaticamente l'indirizzo email dei contatti durante la digitazione. Tuttavia, non è necessario disporre di un indirizzo Gmail per inviare inviti.
Puoi scegliere di condividere solo le ore in cui sei impegnato, condividere l'accesso in sola lettura ai dettagli dell'evento, condividere la possibilità di modificare gli eventi sul tuo calendario o condividere la capacità di gestire il tuo calendario e invitare altri.
Ciò significa che il tuo capo può vedere il tuo calendario di lavoro, ma non il tuo calendario personale. O forse i membri del club di bridge potevano vedere e modificare le date del bridge e potevano dire quando eri impegnato nel tuo calendario personale senza vedere alcun dettaglio.
Promemoria di Google Calendar
Uno dei problemi con un calendario Internet è che si trova sul Web e potresti essere troppo occupato per controllare. Google Calendar può inviarti promemoria di eventi. Puoi ricevere promemoria come e-mail o anche come messaggi di testo sul tuo telefono cellulare.
Quando si pianificano eventi, è possibile inviare un'email ai partecipanti per invitarli a partecipare, in modo molto simile a Microsoft Outlook. L'email contiene l'evento in formato .ics, in modo che possano importare i dettagli in iCal, Outlook o altri strumenti di calendario.
Google Calendar sul tuo telefono
Se si dispone di un telefono cellulare compatibile, è possibile visualizzare i calendari e persino aggiungere eventi dal proprio telefono cellulare. Ciò significa che non devi portare un organizzatore separato per eventi che si terranno nell'intervallo del telefono cellulare. L'interfaccia per la visualizzazione e l'interazione con gli eventi del calendario sul tuo telefono Android è diversa da quella per la visualizzazione piuttosto che sul Web, ma dovrebbe esserlo.
Quando si utilizza il telefono, è anche possibile pianificare eventi utilizzando Google Now.
Integrazione con altri servizi
I messaggi di Gmail rilevano gli eventi nei messaggi e offrono di pianificare tali eventi su Google Calendar.
Con un po 'di know-how tecnico, puoi pubblicare calendari pubblici sul tuo sito Web, in modo che anche le persone senza Google Calendar possano leggere i tuoi eventi. Google Calendar è disponibile anche come parte di Google Apps for Business.
Google Calendar Review: The Bottom Line
Se non stai usando Google Calendar, probabilmente dovresti esserlo. Google ha ovviamente pensato molto a Google Calendar e si comporta come uno strumento scritto da persone che lo utilizzano effettivamente. Questo calendario semplifica le attività di pianificazione, ti chiedi cosa hai fatto senza di esso.
