Con le competenze tecnologiche tra le più alte che i datori di lavoro stanno cercando, articolare le competenze acquisite attraverso l'istruzione o l'esperienza può ripagare in modo letterale.
Se stai cercando un lavoro d'ufficio o amministrativo in gestione, amministrazione o altri campi popolari, ci sono diverse linee guida che puoi seguire, come essere veramente specifici sulle tue capacità e assicurarti che la grammatica e l'ortografia siano di alto livello.
Vedi questi template gratuiti per MS Word se non ne hai ancora uno.
Dettagli materia
Scrivi sempre tutti i programmi in cui sei esperto. Non vuoi che la gente che legge il tuo curriculum debba indovinare di cosa stai parlando; potrebbero presumere che tu sappia più di te o sottovaluti quanto sei abile.
Ad esempio, se vuoi elencare nel tuo curriculum che sai molto di LibreOffice, invece di limitarti a pronunciare "LibreOffice", aggiungi le tue abilità in particolare scrivendo qualcosa come "LibreOffice Writer, Calc, Impress, Base, Draw e Matematica."
Massimizza sempre, ma non abbellire
Anche se non dovresti mai elencare programmi software per ufficio di cui hai semplicemente sentito parlare o di cui ti sei dilettato, non trattenerti con quelli che conosci. Trova i modi per colmare il divario e portarlo sul tuo curriculum.
La regola generale su come includere un programma software per ufficio è immaginarsi rispondendo alle domande dell'intervista o utilizzandolo da solo il primo giorno di lavoro. Non vuoi affrontare tutti questi problemi solo per deludere il tuo nuovo capo.
Apri il programma. Se vedi strumenti che non hai usato, segui i passaggi per apprenderli o non elencare il programma.
Ad esempio, forse hai utilizzato Microsoft Word per anni ma non hai mai effettuato una stampa unione. Anche se non hai necessariamente bisogno di esperienza professionale per utilizzarlo, dovresti prendere tutorial interattivi, frequentare un corso di educazione della comunità locale o trovare qualche altro modo pratico per veramente conoscere uno strumento essenziale come questo prima di dichiarare di conoscere Microsoft Word.
Quando crei il tuo curriculum, tieni presente che se il lavoro che cerchi ha bisogno di qualcuno che è, per esempio, esperto nella creazione di grafici e grafici in un foglio di calcolo, mescola la stessa formulazione al tuo curriculum per mostrare loro che non solo sai come per farlo ma sai cosa comporta il lavoro.
Per utilizzare l'esempio del grafico, è possibile scrivere "Grafici e grafici di Microsoft Excel" anziché solo "Excel" o "Esperienza grafica".
Provalo
Per dimostrare davvero a te stesso e agli altri che conosci determinati programmi, rendilo ufficiale con una certificazione del software Office. Chiunque può scrivere "Microsoft Excel" su un curriculum e molto probabilmente lo fa, ma la maggior parte dei curriculum nello stack probabilmente non dice "Certified Microsoft Office User Specialist in Excel."
Tipicamente, partecipi a questi corsi a livello locale, seguito da un test, ma alcuni puoi persino partecipare alla partecipazione e ai test online.
Sii esperto con l'ortografia e le maiuscole
Perfino spinners e grammatici eccellenti inciampano quando si tratta di nomi di software, come elencare PowerPoint di Microsoft come "Power Point" o "Powerpoint". A volte vediamo le parole scritte in modo errato così spesso che pensiamo di conoscere l'ortografia quando non lo facciamo.
Per questo motivo, quando si elenca i software per ufficio nel proprio curriculum, ricontrollare il sito Web principale del produttore del software per un trattamento corretto di ortografia, capitalizzazione, sillabazione e spaziatura di un programma corretto. Mancare questi piccoli dettagli può sabotare tutti gli altri meravigliosi dettagli che hai descritto nel tuo curriculum.
Diversificare e ottenere più competenze
Microsoft Office è ancora il programma di software per ufficio più utilizzato in tutto il mondo, ma un numero crescente di datori di lavoro ha adottato suite di software per ufficio alternative. Essere in grado di elencare più di una suite ti mette in un grande vantaggio.
La diversificazione non solo aumenta le possibilità di allinearsi con ciò che l'azienda utilizza, ma anche se non si allinea, mostra che puoi imparare un nuovo prodotto perché hai esperienza al di fuori di MS Office.
Oltre le suite software: più competenze tecnologiche da integrare
Le suite software per ufficio sono utilizzate in un contesto di produttività più ampio, quindi mostra ai datori di lavoro che lo sai. Considera le seguenti aggiunte alla tua sezione "Abilità tecniche":
- Sistemi operativi: Elenca i sistemi operativi desktop e mobili in cui hai esperienza di produttività. Esempi includono Android, Windows, BlackBerry, iOS, macOS e Linux.
- Cloud computing: Elenca tutti gli ambienti o le soluzioni di archiviazione online che hai utilizzato, tra cui OneDrive, Google Drive e Dropbox.
- Abilità nei social media: Di nuovo, elenca solo quelli per cui è possibile mostrare esperienza lavorativa. I siti di social networking includono Twitter, Facebook, LinkedIn, Google Plus e Pinterest, così come aggregatori come HootSuite o TweetDeck.
- Software aggiuntivo: Se pertinente, includere software finanziario, software di animazione, programmi video desktop, software di collaborazione e riunione, software di grafica, sistemi di gestione dei contenuti e altri.
- web design: Potresti essere a conoscenza di numerose aree di progettazione Web come HTML, PHP, JavaScript o CSS.
- Velocità di battitura: Questo è tipicamente elencato in termini di parole al minuto (ad es. 60 WPM).Fai un test della velocità di digitazione se non sei sicuro.
