Indipendentemente dai dati che hai, a foglio elettronico, come Excel, è un ottimo posto per archiviarlo. Excel ha strumenti integrati per aiutarti a tenere traccia dei dati e per trovare informazioni specifiche quando vuoi. Con le sue centinaia di colonne e migliaia di righe, un foglio di calcolo di Excel può contenere un'enorme quantità di dati.
Excel è anche più semplice da utilizzare rispetto a un programma di database completo come Microsoft Access. I dati possono essere inseriti facilmente nel foglio di calcolo e, con pochi clic del mouse, è possibile ordinare i dati e trovare ciò che si desidera.
Inserimento di dati in tabelle di Excel
Il formato di base per la memorizzazione dei dati in Excel è una tabella. In una tabella, i dati sono inseriti in righe. Ogni riga è nota come un record. Dopo aver creato una tabella, gli strumenti di dati di Excel possono essere utilizzati per cercare, ordinare e filtrare i record per trovare informazioni specifiche.
Inserimento dei dati della tabella
Il primo passo per creare una tabella è inserire i dati. Nel fare ciò, è importante assicurarsi che sia inserito correttamente. Ad esempio, assicurati di non lasciare celle vuote durante la creazione della tabella, tale azione potrebbe causare problemi in futuro.
Gli errori dei dati, causati da un'errata immissione dei dati, sono all'origine di molti problemi legati alla gestione dei dati. Se i dati vengono inseriti correttamente all'inizio, è più probabile che il programma ti restituisca i risultati desiderati.
Riga e colonne di Excel
Righe in una tabella
Come accennato in precedenza, le righe di dati sono note come record. Quando inserisci i record tieni a mente queste linee guida:
- Non lasciare nessuna riga vuota nella tabella che si sta creando, nemmeno tra le intestazioni e la prima riga di dati.
- Un record può contenere dati relativi a un solo articolo specifico.
- Un record deve contenere TUTTI i dati nella lista di quell'elemento. Non possono esserci informazioni su un articolo in più di una riga.
- Per creare un elenco, una tabella di dati deve contenere almeno due record di dati.
Colonne in una tabella
Mentre le righe nella tabella sono indicate come record, le colonne sono conosciute come i campi. Ogni colonna ha bisogno di un'intestazione per identificare i dati che contiene; questi titoli sono chiamati nomi di campi.
- I nomi dei campi vengono utilizzati per garantire che i dati per ciascun record siano inseriti nella stessa sequenza.
- Assicurati che tutti i dati in una colonna siano inseriti usando lo stesso formato. Se inizi a inserire numeri come cifre (ad esempio 10 o 20), mantienilo sempre aggiornato. Non modificare la parte iniziale e iniziare a immettere i numeri come parole (ad esempio dieci o venti). Sii coerente.
- Non lasciare colonne vuote nella tabella.
- Per creare un elenco, una tabella deve avere almeno due colonne di larghezza.
Creazione di un elenco in Excel
Utilizzo dell'opzione Filtro
Una volta che i dati sono stati inseriti correttamente in a tavolo con intestazioni appropriate, può essere convertito in un elenco usando il Filtro opzione.
- Selezionare qualsiasi cella nella tabella.
- Scegliere Home> Ordina e filtra> Filtro dalla scheda Home.
- La tabella mostrerà ora piccole frecce a discesa accanto a ciascuna intestazione.
Gestire i tuoi elenchi di dati
- Ci saranno delle frecce rivolte verso il basso accanto a ciascun nome di campo che apre i menu a discesa quando si fa clic su.
- I menu a discesa contengono opzioni per ordinare l'elenco in base a qualsiasi nome di campo e per cercare nell'elenco i record che soddisfano determinati criteri.
