In termini generali, un modello è qualcosa che funge da modello per i processi che duplicano le caratteristiche del modello. In un foglio di calcolo come Excel o Google Spreadsheets, un modello è un file che viene salvato, solitamente con un'estensione di file diversa, e funge da base per i nuovi file. Il file modello contiene una varietà di contenuti e impostazioni disponibili per tutti i nuovi file creati dal modello.
Contenuto che può essere salvato in un modello Include
- Testo - come i titoli delle pagine e le etichette delle righe e delle colonne che vengono ripetute in tutte le nuove cartelle di lavoro
- Dati - valori costanti come aliquote fiscali, margini di profitto e informazioni di contatto
- Grafica - loghi aziendali, immagini di sfondo
- formule - calcoli che vengono riutilizzati su tutti i nuovi fogli, come sommare colonne di numeri e calcolare valori medi
Opzioni di formattazione che possono essere salvate in un modello
- Impostazioni dei caratteri - tipo di carattere, dimensione e colore
- Formati di celle e fogli - Colore di riempimento dello sfondo, larghezza delle colonne e formati di numeri e date
- Numero di fogli - il numero predefinito di fogli inclusi in tutte le cartelle di lavoro
Impostazione delle opzioni che possono essere salvate in un modello Includi
- Aree protette e nascoste - celle bloccate che non possono essere modificate e righe o colonne nascoste o fogli di lavoro contenenti informazioni che non sono ad accesso generale
- Macro: procedure automatizzate che vengono abitualmente utilizzate in una cartella di lavoro o in un foglio di lavoro
- Barre degli strumenti personalizzate - contenente opzioni e macro di uso frequente - include anche la barra degli strumenti di accesso rapido
In Excel, è possibile creare i propri modelli predefiniti che vengono utilizzati per creare tutte le nuove cartelle di lavoro e fogli di lavoro. Il modello di cartella di lavoro predefinito deve essere denominato Book.xlt e il modello di foglio di lavoro predefinito denominato Sheet.xlt.
Questi modelli devono essere posizionati nella cartella XLStart. Per PC, se Excel è installato sul disco rigido locale, la cartella XLStart si trova in genere su:C: Programmi Microsoft Office Office # XLStart Notare la Ufficio # cartella mostra il numero della versione di Excel in uso. Quindi il percorso della cartella XLStart in Excel 2010 sarebbe:C: Programmi Microsoft Office Office14 XLStart
