Le formule in Excel vengono utilizzate per eseguire calcoli o altre azioni sui dati immessi nella formula e / o memorizzati nei file di programma.
Possono spaziare da operazioni matematiche di base, come addizione e sottrazione, a complessi calcoli ingegneristici e statistici.
Le formule sono ideali per elaborare scenari "what if" che confrontano i calcoli in base alla modifica dei dati. Una volta inserita la formula, è necessario solo modificare gli importi da calcolare. Non devi continuare a inserire "più questo" o "meno quello" come fai con un normale calcolatore.
Nota: Le informazioni contenute in questo articolo si applicano alle versioni di Excel 2019, 2016 e 2013.
Le formule iniziano con il segno di uguale
Le formule iniziano con un segno uguale (=) e, per la maggior parte, vengono inserite nelle celle del foglio di lavoro in cui si desidera visualizzare i risultati o la risposta.
Ad esempio, se la formula = 5 + 4 - 6 viene inserita nella cella A1, il valore 3 viene visualizzato in quella posizione. Quando viene selezionata la cella A1, la formula viene visualizzata nella barra della formula sopra il foglio di lavoro.
Ripartizione di formula
Una formula può anche contenere uno o tutti i seguenti elementi:
- Valori
- costanti
- Riferimenti cellulari
- funzioni
- operatori
Valori
I valori nelle formule non sono solo limitati ai numeri, ma possono anche includere:
- Date
- Testo: parole circondate da virgolette ( ' ')
- Valori booleani: solo TRUE o FALSE
Costanti di formula
Una costante è un valore che non cambia e non viene calcolato. Sebbene le costanti possano essere note come Pi (Π), il rapporto tra la circonferenza di un cerchio e il suo diametro, possono anche essere qualsiasi valore, come un'aliquota fiscale o una data specifica, che cambia raramente.
Riferimenti di celle nelle formule
I riferimenti di cella, come A1 o H34, indicano la posizione dei dati in un foglio di lavoro. Invece di inserire i dati direttamente in una formula, è meglio inserire i dati nelle celle del foglio di lavoro e inserire quindi i riferimenti di cella nella posizione dei dati nella formula.
I vantaggi di questo sono:
- Se in seguito cambi i tuoi dati, la formula si aggiorna automaticamente per mostrare il nuovo risultato.
- In alcuni casi, l'utilizzo dei riferimenti di cella consente di copiare le formule da una posizione a un'altra in un foglio di lavoro.
Per semplificare l'immissione di più riferimenti di cella contigui in una formula, è possibile inserirli come intervallo che indica solo i punti iniziale e finale. Ad esempio, i riferimenti A1, A2, A3 possono essere scritti come intervallo A1: A3.
Per semplificare ulteriormente le cose, è possibile assegnare agli intervalli frequentemente utilizzati un nome che può essere inserito in formule.
Funzioni: formule incorporate
Excel contiene anche un numero di formule predefinite chiamate funzioni.
Le funzioni facilitano l'esecuzione:
- Attività comunemente eseguite, come sommare colonne o righe di numeri con la funzione SUM.
- Operazioni lunghe o complesse, come la ricerca di informazioni specifiche con la funzione CERCA.VERT.
Operatori di formula
Un operatore aritmetico o matematico è il simbolo o il segno che rappresenta un'operazione aritmetica in una formula di Excel.
Gli operatori specificano il tipo di calcolo eseguito dalla formula.
Tipi di operatori
I diversi tipi di operatori di calcolo che possono essere utilizzati nelle formule includono:
- Aritmetica: usata per matematica di base, come addizione e sottrazione.
- Confronto
- Concatenazione del testo
Operatori aritmetici
Alcuni degli operatori aritmetici, come quelli di addizione e sottrazione, sono gli stessi usati nelle formule scritte a mano. Gli operatori aritmetici per moltiplicazione, divisione ed esponenti sono diversi.
Gli operatori aritmetici sono:
- Sottrazione: segno meno (-)
- Aggiunta: segno più ( + )
- Divisione: barra in avanti ( / )
- Moltiplicazione: asterisco ( * )
- Esponenziazione: Caret ( ^ )
Se più di un operatore viene utilizzato in una formula, esiste un ordine specifico di operazioni che Excel segue nel decidere quale operazione si verifica per prima.
Operatori di confronto
Un operatore di confronto esegue un confronto tra due valori nella formula e il risultato di tale confronto è VERO o FALSO.
Esistono sei operatori di confronto:
- È uguale a ( = )
- Meno di ( < )
- Minore o uguale a ( < = )
- Più grande di ( > )
- Maggiore o uguale a ( > = )
- Non uguale a ( < > )
Le funzioni AND e OR sono esempi di formule che utilizzano operatori di confronto.
Operatore di concatenazione
Concatenazione significa unire le cose insieme e l'operatore di concatenazione è la e commerciale (&). Può essere utilizzato per unire più intervalli di dati in una formula.
Un esempio di questo sarebbe
{= INDICE (D6: F11, MATCH (D3 & E3, D6: D11 & E6: E11, 0), 3)}
dove l'operatore di concatenazione viene utilizzato per combinare più intervalli di dati in una formula di ricerca utilizzando le funzioni INDICE e MATCH di Excel.
