Esercitazione su modulo di inserimento dati Excel

Per aggiungere i record rimanenti al database tutorial, utilizzare il modulo per inserire il resto dei dati trovati nell'immagine sopra nelle celle da A4 a E11.

Aggiunta di record di dati con il modulo (con't)

Per aggiungere i record rimanenti al database tutorial, utilizzare il modulo per inserire il resto dei dati trovati nell'immagine qui nelle celle da A4 a E11.

Utilizzando gli strumenti dati del modulo

Un grosso problema con un database è mantenere l'integrità dei dati man mano che il file cresce di dimensioni. Questo richiede:

• correggere errori di dati o aggiornare record individuali.
• eliminazione di record obsoleti o duplicati.

Il modulo di inserimento dati contiene diversi strumenti sul lato destro che facilitano la ricerca e la correzione o l'eliminazione di record dal database.

Questi strumenti sono:

• Il Trova prec e Trova il prossimo pulsanti: consentono di scorrere in avanti e indietro il database di un record alla volta.
• Il Elimina pulsante - questo è usato per cancellare i record dal database.
• Il Ristabilire pulsante: questo pulsante può essere utilizzato per annullare le modifiche a un record che si sta modificando. Occasionalmente, apportiamo le modifiche sbagliate a un record o addirittura modificiamo del tutto il record sbagliato. In tal caso, è possibile utilizzare il pulsante di ripristino per annullare tali modifiche.
• Nota: il pulsante Ripristina funziona solo finché è presente un record nel modulo. Non appena si accede a un altro record o si chiude il modulo, il pulsante di ripristino diventa inattivo.
• Il criteri pulsante consente di cercare nel database i record in base a criteri specifici, come nome, età o programma. Un esempio di utilizzo del pulsante Criteri è incluso nel prossimo passaggio del tutorial.

Ricerca di record usando un nome di campo

Il criteri pulsante consente di cercare nel database i record utilizzando uno o più nomi di campi, come nome, età o programma.

Ricerca di record usando un nome di campo

1. Clicca sul criteri pulsante nel modulo.
2. Cliccando sul criteri pulsante cancella tutti i campi del modulo ma non rimuove alcun dato dal database.
3. Clicca sul Programma campo e tipo Arts come vogliamo cercare tutti gli studenti iscritti al programma Arts al college.
4. Clicca sul Trova il prossimo pulsante. Il record per H. Thompson dovrebbe apparire nel modulo mentre è iscritta al programma Arts.
5. Clicca sul Trova il prossimo pulsante secondo e terzo tempo e i record per J. Graham e W. Henderson dovrebbero apparire uno dopo l'altro in quanto sono anche iscritti al programma Arts.

Il prossimo passo di questo tutorial include un esempio di ricerca di record che corrispondono a più criteri.

Ricerca di record usando più nomi di campo

In questo esempio cercheremo tutti gli studenti che hanno 18 anni e iscritto al programma Arts al college. Solo i record che corrispondono a entrambi i criteri devono essere visualizzati nel modulo.

1. Clicca il criteri pulsante nel modulo.
2. Clicca il età campo e tipo 18.
3. Clicca nel Programma campo e tipo Arte.
4. Clicca il Trova il prossimo pulsante. Il record per H. Thompson dovrebbe apparire nella forma da quando ha entrambi 18 anni e si iscrive al programma Arts.
5. Clicca il Trova il prossimo pulsante una seconda volta e il record per J. Graham dovrebbe apparire poiché anche lui ha entrambi 18 anni e si iscrive al programma Arts.
6. Clicca il Trova il prossimo pulsante una terza volta e il record di J. Graham dovrebbe essere visibile poiché non ci sono altri record che soddisfano entrambi i criteri.

Il record per W. Henderson dovrebbe non essere visualizzato in questo esempio perché, sebbene sia iscritto al programma Arts, non ha 18 anni, quindi non corrisponde a entrambi i criteri di ricerca.