Quando sono le 8 del mattino e apri la tua casella di posta per trovare 50 e-mail importanti che devono rispondere al più presto, probabilmente vorrai chiudere la scheda, strisciare sotto la scrivania e rifiutarti di uscire finché tutti quei messaggi non rispondono magicamente a se stessi.
Non premere ancora il pulsante antipanico, perché entrare nella tua casella di posta non deve essere così spaventoso o spaventoso. Con solo alcuni suggerimenti rapidi, potresti essere il campione di Inbox Zero del tuo ufficio.
- Applica il principio "toccalo una volta" nella tua casella di posta: decidi come gestire tutte le e-mail sul posto, anziché rimandare l'inevitabile. (Efficienza asiatica)
- L'email non è sempre il miglior mezzo di comunicazione. Scopri se una telefonata, Gchat o una breve sosta dalla scrivania di qualcuno risolverebbero meglio il problema. (Lifehack)
- Lasciare perpetuamente la posta in arrivo aperta potrebbe causare ansia e stress, quindi pianificare blocchi di tempo durante la giornata per rispondere alle e-mail. Quindi disconnettersi per il resto della giornata lavorativa. (Azienda veloce)
- Fai delle risposte rapide una priorità. Ciò ti consentirà di scrivere e-mail più brevi e di dedicare meno tempo alla tua casella di posta. (99U)
- Non sei sicuro di cosa dare la priorità se troppe email richiedono una risposta rapida ? Matt Gemmell ha scomposto l'arte di rispondere realisticamente alle e-mail. (Matt Gemmell)
- Prenditi il tempo per creare cartelle o etichette per le tue e-mail. Ciò manterrà organizzata la tua casella di posta e ti impedirà di sentirti come se stessi andando in battaglia ogni volta che accedi. (Real Simple)
- Uno dei consigli di Ivanka Trump per la gestione di quella casella di posta? Annulla l'iscrizione più di quanto ti abboni. In altre parole, sii esigente. (Fortuna)
- Sembra semplice, ma non abbastanza persone lo fanno: se vuoi ricevere meno e-mail, invia meno e-mail. (LinkedIn)
- Inbox Zero non è l'unica strategia di posta elettronica, quindi assicurati di imparare le altre tre tattiche per passare attraverso i messaggi. (The Daily Muse)