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Suggerimenti e trucchi per la gestione della posta in arrivo: la musa

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Anonim

Quando sono le 8 del mattino e apri la tua casella di posta per trovare 50 e-mail importanti che devono rispondere al più presto, probabilmente vorrai chiudere la scheda, strisciare sotto la scrivania e rifiutarti di uscire finché tutti quei messaggi non rispondono magicamente a se stessi.

Non premere ancora il pulsante antipanico, perché entrare nella tua casella di posta non deve essere così spaventoso o spaventoso. Con solo alcuni suggerimenti rapidi, potresti essere il campione di Inbox Zero del tuo ufficio.

  1. Applica il principio "toccalo una volta" nella tua casella di posta: decidi come gestire tutte le e-mail sul posto, anziché rimandare l'inevitabile. (Efficienza asiatica)
  2. L'email non è sempre il miglior mezzo di comunicazione. Scopri se una telefonata, Gchat o una breve sosta dalla scrivania di qualcuno risolverebbero meglio il problema. (Lifehack)
  3. Lasciare perpetuamente la posta in arrivo aperta potrebbe causare ansia e stress, quindi pianificare blocchi di tempo durante la giornata per rispondere alle e-mail. Quindi disconnettersi per il resto della giornata lavorativa. (Azienda veloce)
  4. Fai delle risposte rapide una priorità. Ciò ti consentirà di scrivere e-mail più brevi e di dedicare meno tempo alla tua casella di posta. (99U)
  5. Non sei sicuro di cosa dare la priorità se troppe email richiedono una risposta rapida ? Matt Gemmell ha scomposto l'arte di rispondere realisticamente alle e-mail. (Matt Gemmell)
  6. Prenditi il ​​tempo per creare cartelle o etichette per le tue e-mail. Ciò manterrà organizzata la tua casella di posta e ti impedirà di sentirti come se stessi andando in battaglia ogni volta che accedi. (Real Simple)
  7. Uno dei consigli di Ivanka Trump per la gestione di quella casella di posta? Annulla l'iscrizione più di quanto ti abboni. In altre parole, sii esigente. (Fortuna)
  8. Sembra semplice, ma non abbastanza persone lo fanno: se vuoi ricevere meno e-mail, invia meno e-mail. (LinkedIn)
  9. Inbox Zero non è l'unica strategia di posta elettronica, quindi assicurati di imparare le altre tre tattiche per passare attraverso i messaggi. (The Daily Muse)