Applicando filtri specifici al tuo account Gmail puoi dettare vari comportamenti, incluso il modo in cui determinate e-mail sono etichettate, indipendentemente dal fatto che vengano automaticamente archiviate o cancellate o che siano contrassegnate da una stella. Puoi anche scegliere di inviare alcune email a un altro indirizzo, se lo desideri.
Come creare regole in Gmail
La creazione di regole in Gmail è un processo abbastanza semplice una volta compreso l'ubicazione dell'interfaccia e le impostazioni configurabili disponibili.
Ci sono in realtà due modi per farlo. Puoi creare una regola da zero e inserire tutte le informazioni richieste, oppure puoi selezionare una o più e-mail che soddisfano i criteri per la regola desiderata e creare i filtri in base alla loro intestazione o ai dettagli del contenuto. In questo tutorial ti abbiamo dato la possibilità di seguire entrambi i percorsi, anche se quest'ultimo è in genere un po 'più semplice.
Creare regole da zero
- Per creare una regola da zero, devi prima aprire l'interfaccia di Gmail in un browser web.
- Fare clic sulla freccia in giù situata nell'estrema destra del Cerca la posta scatola, trovata nella parte superiore dello schermo.
- Apparirà una finestra pop-out contenente le seguenti opzioni personalizzabili, ciascuna potenzialmente applicabile alla nuova regola.
A partire dal: Questa opzione ti consente di specificare uno o più mittenti.
A: Questa opzione ti consente di specificare uno o più destinatari.
Soggetto: Questa opzione ti consente di specificare il testo parziale o completo dalla riga dell'oggetto di un messaggio.
Ha le parole: Questa opzione ti consente di filtrare i messaggi in base a parole specifiche trovate nel corpo.
Non ha: Questa opzione ti consente di filtrare i messaggi in base a parole specifiche non presenti nel corpo.
Taglia: Questa opzione consente di filtrare i messaggi in base alla loro dimensione, maggiore o minore rispetto a una misurazione di base specifica.
Data entro: Questa opzione ti consente di filtrare i messaggi in base a quando sono stati inviati scegliendo da un numero di intervalli predefiniti.
Ricerca: Questa opzione ti consente di limitare il filtro a determinate cartelle o etichette, se lo desideri.
Ha attaccamento: Se selezionato, applicherà questa regola solo ai messaggi che contengono file allegati.
Non includere le chat: Se selezionato, applicherà questa regola solo alle e-mail effettive e non alle conversazioni in chat.
- Una volta soddisfatti delle voci, fare clic su Crea un filtro pulsante. Puoi anche scegliere di mostrare quali messaggi esistenti soddisfano i criteri inseriti selezionando Ricerca pulsante.
- Dopo aver fatto clic su Crea un filtro apparirà una schermata contenente diverse opzioni, ciascuna corredata di una casella di controllo, che include quanto segue: Salta la posta in arrivo (archivialo), segna come letto, Starlo e Cancellalo, tra gli altri. Metti un segno di spunta accanto a quelli che specificano il comportamento che desideri applicare a questa regola. Ad esempio, potresti voler archiviare automaticamente i messaggi che soddisfano i criteri specificati, assicurandoti che non arrivino mai effettivamente nella tua casella di posta.
- Una volta soddisfatti delle impostazioni del comportamento, fare clic su Crea un filtro pulsante di nuovo. La tua nuova regola è stata ora creata e attivata.
Creazione di regole da e-mail esistenti
- Per creare una regola dalle e-mail esistenti, devi prima aprire l'interfaccia di Gmail in un browser web.
- Seleziona i messaggi che soddisfano i criteri per la tua nuova regola mettendo un segno di spunta accanto a ciascuno di essi.
- Clicca sul Di Più pulsante, rappresentato da tre punti allineati verticalmente e situato sul lato destro della barra degli strumenti di Gmail: un insieme di icone posizionate tra Cerca la posta box e i tuoi messaggi.
- Quando viene visualizzato il menu a discesa, selezionare il Filtra messaggi come questi opzione.
- Apparirà una finestra pop-out, contenente diverse opzioni personalizzabili potenzialmente applicabili alla tua nuova regola. Queste opzioni sono dettagliate nel precedente tutorial sopra. La differenza qui è che alcuni potrebbero già essere prepopolati con dettagli presi dai messaggi che hai selezionato.
- Una volta soddisfatti delle voci, fare clic su Crea un filtro pulsante. Puoi anche scegliere di mostrare quali messaggi esistenti soddisfano i criteri inseriti selezionando Ricerca pulsante.
- Dopo aver fatto clic su Crea un filtro apparirà una schermata contenente diverse opzioni, ciascuna corredata di una casella di controllo, che include quanto segue: Salta la posta in arrivo (archivialo), segna come letto, Starlo e Cancellalo, tra gli altri. Metti un segno di spunta accanto a quelli che specificano il comportamento che desideri applicare a questa regola. Ad esempio, potresti voler archiviare automaticamente i messaggi che soddisfano i criteri specificati, assicurandoti che non arrivino mai effettivamente nella tua casella di posta.
- Una volta soddisfatti delle impostazioni del comportamento, fare clic su Crea un filtro pulsante di nuovo. La tua nuova regola è stata ora creata e attivata.
Come gestire le regole in Gmail
Una volta che hai creato una serie di regole, potresti voler modificare o addirittura cancellare alcune di esse con il passare del tempo. I tuoi filtri Gmail possono essere gestiti seguendo i seguenti passi.
- Per gestire le tue regole di Gmail, devi prima aprire l'interfaccia di Gmail in un browser web.
- Clicca sul impostazioni pulsante, rappresentato da un'icona a forma di ingranaggio e posizionato verso l'angolo in alto a destra dello schermo.
- Quando viene visualizzato il menu a discesa, selezionare impostazioni.
- Gmail impostazioni l'interfaccia dovrebbe ora essere visualizzata. Clicca su Filtri e indirizzi bloccati.
- Apparirà ora un elenco delle regole di filtro esistenti, ognuna accompagnata da un modificare e Elimina collegamento.Da qui puoi scegliere di modificare o rimuovere una o più regole.
Altre regole di Gmail per aiutarti a rimanere in forma
Ci sono un paio di funzionalità aggiuntive disponibili che possono aiutarti a rimanere organizzato quando si tratta della tua email in arrivo, sia per quanto riguarda le modifiche al tuo indirizzo Gmail stesso.
Creare alias
Una delle funzionalità meno conosciute di Gmail offre la possibilità di creare più alias associati al tuo indirizzo email principale. Questo può essere fatto in due modi, usando il segno più o un punto.
In entrambi i casi, tutte le e-mail indirizzate a questi alias verranno comunque inviate allo stesso account Gmail. Questo può rivelarsi molto utile per scopi di filtraggio, in quanto è possibile semplicemente creare una regola che influenzi uno specifico alias e assegnare i comportamenti desiderati a quella regola.
Per utilizzare il segno più (+), basta posizionarlo dopo la parte principale del tuo indirizzo e-mail seguito da qualsiasi testo aggiuntivo che desideri aggiungere. Ad esempio, posso creare un alias di [email protected] denominato [email protected] e fornire detto alias a chiunque voglia contattarmi sui miei articoli Lifewire. Non è necessario registrare effettivamente questo alias nell'interfaccia di Gmail, poiché Google utilizza solo i caratteri trovati prima del segno più quando instrado il messaggio nella tua casella di posta.
Per utilizzare invece un punto (.), Posizionalo ovunque all'interno del tuo indirizzo Gmail prima del simbolo @. Questi periodi sono sostanzialmente ignorati da Google, consentendo di creare tanti alias quanti ne vuoi in qualsiasi formato tu voglia. Ad esempio, ognuno dei seguenti potrebbe essere un alias valido di [email protected]: [email protected], [email protected], [email protected]. Tuttavia, non è possibile aggiungere altri caratteri utilizzando questo metodo.
