Per i proprietari di piccole imprese e i loro dipendenti, il risparmio di denaro è una priorità assoluta. Ciò significa che a volte i proprietari scelgono di inviare e-mail anziché chiamare i propri contatti per risparmiare sulla bolletta telefonica mensile. Tuttavia, è importante mantenere ancora tutti i processi aziendali cruciali come entrare in contatto con i fornitori, chiamare i potenziali clienti e restare in contatto con i clienti. Tutto ciò potrebbe significare una bolletta telefonica molto costosa, soprattutto se un certo numero di queste persone si trova all'estero.
Questo è il motivo per cui un certo numero di aziende utilizza Skype, uno degli strumenti di meeting online più noti in circolazione, con, secondo il suo sito web, circa 30 milioni di utenti in tutto il mondo. Scelto sia dagli utenti domestici che da quelli aziendali, consente alle persone di comunicare Skype su Skype, che è gratuito, o Skype su rete fissa o cellulare con una piccola tariffa.
Se lavori per o sei proprietario di una piccola impresa e stai cercando uno strumento per riunioni online o un modo economico per restare in contatto, dovresti assolutamente provare Skype. Alcuni dei suoi principali vantaggi includono:
1. Prezzo - Se prevedi di usare Skype solo per chiamare altri utenti Skype, allora è gratis - puoi anche avere una piccola riunione online. Skype ti consente anche di videoconferenze con un'altra persona utilizzando il piano gratuito. L'unico inconveniente è che non è possibile avere una videoconferenza più ampia sul piano gratuito, in quanto è possibile effettuare solo una videochiamata con un utente alla volta. Non ci sono commissioni mensili da pagare a meno che tu non abbia scelto un piano mensile. Puoi anche risparmiare sulla bolletta telefonica invitando altre persone a cui devi chiamare spesso per unirti a Skype. Se preferisci chiamare su rete fissa o cellulare, hai la possibilità di scegliere un piano pay-as-you-go, che addebita una piccola somma per questo tipo di chiamate: se chiami spesso numeri internazionali, Skype potrebbe funzionare più economico rispetto all'utilizzo del telefono dell'ufficio.
2. Facilità d'uso - Skype è molto facile da installare, configurare e iniziare a utilizzare. Ha un'interfaccia davvero user-friendly che chiunque, indipendentemente dal loro livello di conoscenza tecnologica, può imparare ad usare. L'aggiunta di nuovi contatti, l'invio di messaggi istantanei e l'effettuazione di chiamate avvengono con il semplice clic di un pulsante. È anche molto facile sapere se Skype è stato impostato correttamente, poiché lo strumento ha un numero di chiamata di prova in cui gli utenti possono controllare se il loro audio e il microfono funzionano correttamente. Questo è fantastico, in quanto non è possibile indovinare se Skype sia stato installato correttamente o meno.
3. È dove sei - Con un numero di versioni Skype disponibili, puoi utilizzarlo ovunque, praticamente da qualsiasi dispositivo. Sia che tu sia sul tuo computer da ufficio, laptop, tablet o smartphone, puoi avere Skype con te e fare telefonate gratuite oa basso costo da qualsiasi parte del mondo. Ciò è particolarmente utile se hai bisogno di essere fuori e spesso per lavoro, dato che puoi sempre mantenere le tue normali chiamate da ovunque tu sia tramite Skype, purché tu sia connesso a Internet. Non è necessario posticipare le chiamate solo perché sei lontano dalla tua scrivania. Questo è un enorme vantaggio per le piccole imprese poiché di solito non è disponibile un numero elevato di dipendenti da prendere o effettuare chiamate importanti in qualsiasi momento.
4. Affidabilità - Nei primi giorni del VoIP, la qualità delle chiamate era scadente e le chiamate si sono interrotte spesso. Questo tipo di tecnologia non era un'opzione per le imprese, in quanto non solo era molto fastidioso che le chiamate scendessero sempre, ma non era professionale scegliere tali servizi di scarsa qualità. Tuttavia, VoIP è migliorato notevolmente da allora e Skype è molto affidabile. Finché la tua connessione Internet è stabile, puoi aspettarti che la tua chiamata non venga lasciata cadere. Inoltre, se la connessione Internet è negativa per una delle parti, Skype informerà gli utenti di ciò, in modo che sappiano che la chiamata potrebbe cadere. Skype incoraggia inoltre gli utenti a valutare le loro chiamate quando hanno finito e Skype migliora continuamente l'affidabilità del servizio.
5. Chiama la qualità - Essendo una piccola azienda, è importante scegliere servizi economici di alta qualità, è qui che Skype offre davvero. Le chiamate sia verso gli altri utenti Skype sia verso i telefoni fissi sono chiare, a condizione che il chiamante abbia una buona cuffia con un microfono di alta qualità. Le chiamate verso telefoni fissi e cellulari si collegano rapidamente e di solito non presentano problemi come echi o parole interrotte. Per la maggior parte, è come se gli utenti parlassero con qualcuno proprio accanto a loro. E cosa c'è di meglio per stabilire rapporti commerciali solidi e duraturi?
