È possibile salvare gli elementi del documento in una libreria di blocchi predefiniti con un clic in Microsoft Word e Publisher. Impara come farlo con questo semplice tutorial.
01 di 12Top Building Blocks e altre parti rapide in Microsoft Word e Publisher
Probabilmente conosci i modelli, ma che dire di una sorta di "mini-template" chiamato Quick Parts o Building Blocks.
Tipi di parti rapide in Microsoft Word
È possibile trovare diversi tipi di elementi di documento prefabbricati per enfatizzare il messaggio.
In Microsoft Word, selezionare Inserisci - Parti rapide. Da lì, vedrai quattro categorie principali, quindi guardiamo quelle prima di saltare nel mio "migliore di" slideshow:
- Testo automatico: Salva parole o frasi per sostituire comandi più piccoli; l'idea è che puoi digitare un'abbreviazione o una versione più breve di una frase e il programma li cambierà automaticamente in full, longterm o phrase.
- Proprietà del documento: Utilizza questi popolari elementi del documento personalizzato per risparmiare tempo: ad esempio autore, informazioni sulla società o parole chiave.
- Campo:Inserisci gli spazi per gli autori da compilare o un campo che si aggiorna da solo, come numeri di pagina, numeri di sezione, tempo di modifica totale del documento e altre proprietà.
- Organizzatore di blocchi di costruzione:Se hai un pezzo di documento che usi spesso, perché ricreare la ruota ogni volta che vuoi includerla in un nuovo documento, e perché cacciare un altro documento per copiarlo? Invece, salvalo in questa libreria; oppure, usa alcuni degli elementi predefiniti per i blocchi di documenti presentati in questa presentazione.
- Bonus: Noterai anche un'opzione per salvare gli elementi del documento che hai creato nella galleria di Building Blocks, il che apre davvero le possibilità!
La seguente presentazione suggerisce alcuni preferiti tra queste categorie che potresti voler iniziare, ma una volta che inizi a considerare le possibilità, potrebbe cambiare il modo in cui ti avvicini alla progettazione del documento.
I programmi di Office che includono parti rapide
Cerca questi strumenti già pronti in Word e Publisher. Altri programmi come Excel e PowerPoint possono offrire temi predefiniti o elementi di documento, ma non organizzati in una libreria di blocchi predefiniti o di parti rapide. Si noti che Publisher chiama i relativi elementi Pagina parti del documento.
02 di 12Migliori blocchi di costruzione della pagina di copertina o parti rapide per Microsoft Word
Aggiungere una copertina al tuo file può aggiungere un tocco di lucido. Puoi trovare i modelli di copertina tramite File - Nuovo, ma puoi anche inserire un disegno dalla galleria di Building Blocks in Word o Publisher.
In Word, selezionaInserisci - Parti rapide - Organizer blocchi di edifici - Ordina per galleria - Pagina di copertina.
Quindi cerca Motion, come mostrato qui, o altre copertine che potrebbero essere più appropriate per il tuo file.
In Publisher, selezionare Inserisci - Pagina parti quindi cerca finCopertinacategoria.
03 di 12I migliori blocchi di costruzione di preventivi o parti rapide per Microsoft Word
Le caselle di testo come queste sono un modo divertente per evidenziare le informazioni dal tuo documento. Ai lettori piace scansionare i file per idee principali o punti di interesse speciali.
Quelli che ho scelto qui sono nominati come segue:
- Costo fetta:Con accenti di linea moderni, questo richiama l'attenzione sul tuo punto o da portare via.
- Citazione di Austin: Questa opzione presenta un bordo superiore e inferiore in grassetto per l'enfasi.
- Citazione filigrana: Il tuo messaggio di fantasia può andare qui! Trova diverse opzioni divertenti come questa.
Anche se l'immagine qui mostra questi esempi in blu, puoi cambiare il testo e i colori grafici. Puoi anche modificare font, bordi, allineamento, colore di riempimento o motivo e tutti i tipi di altre personalizzazioni.
04 di 12I migliori elementi costitutivi di quote del testo della sidebar o parti rapide per Microsoft Word
Le virgolette sulla sidebar sono un modo ancora più drammatico per suddividere la pagina del documento, aumentando la leggibilità. Fortunatamente, questi sono pre-fatti in Microsoft Word.
Selezionare Inserisci - Parti rapide - Organizer di blocchi di costruzione - Ordina per galleria - Virgolette di testo. Da lì, potresti iniziare con quelli che mostro qui o cercare gli altri con l'aspetto che stai cercando.
- Barra laterale del movimento: Un design scuro che offre contrasto con il tuo messaggio principale.
- Barra laterale Facet: Questa citazione grafica è disponibile per il lato destro o sinistro del documento.
- Barra laterale di Viewmaster:Questa opzione più minuscola è una delle molte opzioni più sottili.
In Publisher, trova opzioni simili sottoInserisci - Pagina parti.
05 di 12Le parti migliori della pagina Modulo di risposta o di risposta per Microsoft Publisher
Questo Wide Sign-up Form già pronto è solo uno dei tanti che puoi trovare in Microsoft Publisher.
Questa è una pagina che puoi trovare sotto Inserire menu.
Mentre navighi su questi progetti, noterai la quantità di formattazione che hai fatto per te.
Personalizza anche il testo e sposta gli elementi. Questo è uno di quei segreti di design rapido che possono fare la differenza.
06 di 12Miglior numero di blocchi della pagina o parti rapide per Microsoft Word
Potresti già sapere come inserire i numeri di pagina preformattati, ma qui ci sono alcuni stili aggiuntivi che potresti non aver visto prima.
Trova questi selezionandoInserisci - Parti rapide - Organizer blocchi di edifici - Ordina per galleria - Numero di pagina.
Ad esempio, in questa immagine, mostro i seguenti stili di numerazione Quick Parts:
- Rettangolo arrotondatoe: usa questo numero di pagina moderno come accento colorato, o cambia il suo schema di progettazione in bianco e nero. Ad ogni modo, questo può aggiungere interesse all'aspetto del tuo documento.
- Accent Bar 1: Questo è uno stile di numero di pagina che puoi utilizzare per progetti professionali
- Cerchio: Scegli uno stile di numero di pagina più audace come questo per uno snap ancora maggiore. Questo è un modo divertente per far esplodere i tuoi documenti.
Ancora una volta, queste sono solo alcune delle opzioni che puoi scegliere dalla galleria di Building Blocks, quindi dai un'occhiata per sapere cosa è disponibile.
07 di 12I migliori blocchi di costruzione Watermark e parti rapide per Microsoft Word
Le filigrane possono presentare qualsiasi messaggio che si desidera, ma è anche possibile utilizzare i disegni prefabbricati disponibili nella galleria di Building Blocks di Microsoft Word.
Selezionare Inserisci - Parti rapide - Building Blocks Organizer, quindi ordinare la colonna Galleria in ordine alfabetico per trovare tutte le opzioni Filigrana.
Indicato qui è la filigrana urgente diagonale. Altre opzioni includono: ASAP, Bozza, Campione, Non copiare e Riservato. Per ognuna di queste versioni di filigrana, puoi trovare sia disegni orizzontali che diagonali.
08 di 12Migliore pagina di sommario Parti per Microsoft Publisher o Word
Puoi trovare tabelle di contenuti predefinite in Microsoft Word o Publisher. Questo può essere di grande aiuto in quanto documenti più lunghi richiedono già molto lavoro. Il sommario offre un'esperienza di lettura migliore, e con un trucco come questo, l'esperienza di creazione del documento potrebbe essere ottima.
Quindi, in Microsoft Publisher, selezionare Inserisci - Pagina parti quindi cerca la categoria Tables of Contents.
Cerca i modelli di sidebar come questo da includere in un opuscolo o in una pagina intera.
Inoltre, in Microsoft Word, trova le opzioni simili sottoInserisci - Parti rapide - Building Blocks Organizer. Quindi, ordina la colonna Galleria dalla A alla Z. Nella sezione Sommario, dovresti trovare diverse opzioni che potrebbero funzionare per la progettazione del tuo documento.
09 di 12I migliori elementi di base di intestazione e piè di pagina e parti rapide per Microsoft Word
L'intestazione e il piè di pagina comunicano ad altri molte informazioni importanti, dalla navigazione alle proprietà del documento. Ulteriori informazioni su queste opzioni Quick Part per rendere questi look e funzionano al meglio.
Ad esempio, in questa immagine, mostro alcuni dei miei preferiti:
- Motion (pagina dispari) Intestazione: Come puoi immaginare, puoi scegliere una versione pari o dispari di questo design di intestazione dinamico.
- Piè di pagina verticale Viewmaster: Questo footer è in realtà sul lato! Molto carino.
Entrambe sono opzioni più audaci, quindi tieni presente che puoi trovare opzioni più attenuate o semplificate.
Questo è ciò che rende queste gallerie così utili: puoi sceglierne una che funzioni per il messaggio in questione.
In Microsoft Word, selezionareInserisci - Parti rapide - Building Blocks Organizer, quindi ordina per galleria per selezionare le opzioni Intestazione o Piè di pagina.
In Microsoft Publisher, selezionareInserisci - Pagina parti quindi cerca le possibilità nella sezione Intestazione.
10 di 12Miglior prodotto o servizio Parti della pagina "Storia" per Microsoft Publisher
Consenti a Microsoft Publisher di aiutarti a raccontare la tua storia di prodotti o servizi, utilizzando Page Parts.
I professionisti si rivolgono a Microsoft Publisher per una serie di documenti di marketing, tra gli altri usi. Ha senso che questo programma abbia alcuni componenti del documento già creati per te.
La galleria Story fornisce strumenti pronti che richiamano le persone in ciò che stai offrendo mentre descrivono alcuni dettagli più profondi.
Inserisci - Pagina parti - Storie. Nell'esempio mostrato qui, ho scelto uno dei numerosi disegni Flourish. Trova quello che funziona per te!
11 di 12Migliori componenti di equazione o parti rapide per Microsoft Word
Gli amanti della matematica hanno un sacco di strumenti per aiutare a catturare la notazione complessa in Microsoft Word.
SelezionareInserisci - Parti rapide - Building Blocks Organizer. Da lì, ordina la colonna Galleria in ordine alfabetico per trovare tutte le equazioni disponibili.
In questo esempio, indico Trig Identity 1.
Altre opzioni includono equazioni come la serie di Fourier, il teorema di Pitagora, l'area di un cerchio, il teorema binomiale, l'espansione di Taylor e altro ancora.
12 di 12Migliori blocchi di costruzione di tabelle o parti rapide per Microsoft Word
SelezionareInserisci - Quick Parts - Building Blocks Organizer - Ordina per Gallery -
Ecco uno stile di calendario della barra laterale versatile che puoi personalizzare per il tuo documento o progetto (cerca Calendario 4).
Altre opzioni includevano Tabular, Matrix e altri stili di tabella.
Se nel documento sono presenti molte tabelle, potrebbe essere necessario esaminare le interruzioni di pagina e le interruzioni di sezione.
