Molte superstar della produttività non hanno mai utilizzato deliberatamente componenti aggiuntivi e app software nella suite Microsoft Office.
La differenza tra componenti aggiuntivi e app
Se hai sentito parlare di una di queste cose, potresti avere la sensazione che funzionino più o meno allo stesso modo.
Da un punto di vista tecnico, le app sono la soluzione più versatile ed elegante. La differenza è che un componente aggiuntivo non può funzionare da solo. Un'app ha un'interfaccia utente propria, quindi la maggior parte delle app può funzionare autonomamente, ma nel caso di app per suite per ufficio, queste funzioni in genere hanno poca rilevanza al di fuori del contesto della suite.
Per questo motivo, questo paragone può sembrare un pomodoro, un tomahtoe. Sia che si tratti di un componente aggiuntivo o di un'app, in ogni caso, è semplicemente qualcosa che ti offre funzionalità aggiuntive nei programmi della tua suite d'ufficio come Word, Excel, PowerPoint e altri.
Componenti aggiuntivi: The Disappearing Present
In Microsoft Office, ad esempio, un componente aggiuntivo può creare un nuovo menu che offre nuovi strumenti. Ad esempio, i componenti aggiuntivi popolari consentono agli utenti di creare un PDF da un documento di Word o di fornire una serie di simboli matematici e notazioni.
App: The Imminent Future
La tendenza per le future suite per ufficio, tuttavia, si sta spostando su un prodotto molto simile: le app. Le app sono programmi in miniatura che mirano a fare bene una cosa, al contrario di un programma più grande come le applicazioni della tua suite per ufficio, che fanno molte cose.
Alcune persone associano le app con smartphone e altri dispositivi portatili, ma non sono solo per la produttività mobile.
Se in passato hai utilizzato componenti aggiuntivi, non è necessario temere di accedere ad alcune di queste nuove app.
Ottieni più compatibilità con versioni successive di Office
Saltando nelle versioni più recenti della versione desktop tradizionale di Office, dovresti trovare più app o componenti aggiuntivi rispetto alle versioni successive. Il motivo è abbastanza ovvio: gli sviluppatori di terze parti in genere vogliono investire in attività che rimarranno rilevanti più a lungo, concentrandosi su versioni successive di software per ufficio come Office. Ad esempio, da Office 2013, gli utenti ottengono molta più integrazione con il servizio cloud Microsoft, OneDrive, come parte di Office 365.
I programmi in questa nuova versione della suite Office consentono l'accesso diretto al marketplace Microsoft di app specifiche per molti programmi.
Mercato dell'app della produttività di Microsoft per programma
Ecco dove è possibile controllare alcune delle app più popolari. Attualmente, le ultime app di Office non sono disponibili in tutti i programmi, ma dovresti riuscire a trovarne alcune che funzionino per la tua versione, ad esempio App di Word, App di Excel o App di PowerPoint.
Visualizzazione dei componenti aggiuntivi installati
Potresti aver utilizzato un componente aggiuntivo senza saperlo. Per verificare, è sufficiente aprire un determinato programma. Se è uno che ha un Pulsante di ufficio in alto a sinistra, fare clic su questo, quindi fare clic su Opzioni (come in Opzioni di Word, Opzioni di Excel, Opzioni di PowerPoint, ecc.), poi Add-ins. Se ti trovi in Outlook o in alcune versioni di Publisher, vai su Utensili poi Centro di fiducia poi Add-ins.
App avanzate! La tendenza verso la costruzione
La suite Microsoft Office 2013 mostra anche una direzione per la produttività: non aspettare che qualcun altro faccia le tue app. Sì, è necessario conoscere il codice per farlo. Se questo ti intimidisce, vai avanti e usa le app offerte sul mercato. Se hai qualche capacità di codifica e la personalizzazione ti eccita, però, vai avanti perché questa tendenza è quella che si attaccherà.
