Parte dell'ampio e duraturo appeal di Microsoft Outlook è che puoi estendere le sue funzioni con piccoli programmi, chiamati add-on, che spingono la sua codifica già altamente capace ancora più difficile. Ecco alcuni dei migliori componenti aggiuntivi per la produttività di Outlook disponibili, ciascuno concepito per far sì che il programma funzioni in modo adeguato alle tue esigenze, persino migliore rispetto al pacchetto originale.
SimplyFile
SimplyFile ti consente di archiviare i messaggi di Outlook con un solo clic e, dopo aver imparato dall'esempio, suggerisce anche la cartella di destinazione corretta.
NEO (Nelson Email Organizer)
NEO ti aiuta a gestire meglio l'email in meno tempo con Outlook. Tra le molte altre funzionalità, offre una funzione di ricerca rapida e intuitiva e cartelle virtuali "intelligenti" che organizzano ciascun messaggio in qualsiasi cartella appropriata, piuttosto che in una singola cartella. Il risultato è un modo più efficiente e conveniente di leggere, archiviare e utilizzare le e-mail.
ClearContext Professional
ClearContext Professional si collega perfettamente a Outlook per aiutarti a organizzare e tenere traccia di e-mail e attività meglio. Puoi inserire qualsiasi messaggio con un semplice clic. Una funzione AutoFile consente di archiviare le e-mail di massa in modo da poterle leggere quando si ha più tempo. Quando ricevi un'email che implica qualcosa che devi fare, ClearContext ti consente di trasformare la posta elettronica in un'attività o in un appuntamento semplicemente. Puoi anche impostare promemoria per te stesso per rispondere alle e-mail importanti. Le funzionalità di gestione del progetto tengono insieme tutte le e-mail e gli allegati relativi al progetto in modo da poter trovare rapidamente ciò di cui si ha bisogno.
Lookeen
Lookeen trova immediatamente tutti i file di Outlook, che si tratti di un messaggio di posta elettronica, un'attività, un appuntamento, un allegato o qualsiasi altra cosa con cui lavori in Outlook, indipendentemente da dove lo hai archiviato.
SpeedFiler
SpeedFiler rende la posta elettronica di archiviazione in Outlook in un attimo, con l'obiettivo di mantenere il disordine fuori dalla tua casella di posta. Suggerisce anche le cartelle di destinazione più probabili in modo intelligente, in base alle tue scelte passate.
E-mail di follow-up
Il follow-up via e-mail di Mapi Lab può ricordarti se un'email che hai inviato non ha ricevuto risposta dopo un certo periodo di tempo. Il componente aggiuntivo facilita l'invio di un promemoria di follow-up anche al destinatario originale.
Automatizzare
Auto-Mate di Pergenex applica regole flessibili alle cartelle di Outlook utilizzando un numero di filtri intelligenti inclusi più filtri creati. Le funzionalità del componente aggiuntivo sono altamente flessibili; ad esempio, è possibile impostare regole da eseguire a qualsiasi intervallo desiderato (ad esempio, ogni due ore o una volta al giorno). Puoi persino impostare regole da eseguire quando viene soddisfatta un'altra condizione, ad esempio quando un messaggio viene aggiunto a una cartella o inoltrando un'e-mail a qualcuno in particolare.
ReplyMate
ReplyMate raccoglie testi usati di frequente, e-mail complete e persino allegati in modo da poterli incollare velocemente nelle e-mail.
Aggiungi contatti
Aggiungi contatti di Mapi Lab crea automaticamente la tua rubrica di Outlook aggiungendo gli indirizzi di contatto visualizzati nei messaggi in una cartella Contatti di tua scelta. Il componente aggiuntivo rileva anche gli indirizzi all'interno del corpo di un'email.
Salva messaggio InboxRULES azione
Salva messaggio InboxRULES Action è una soluzione quasi perfetta per il salvataggio automatico e flessibile di messaggi e allegati da Outlook a disco utilizzando il motore di regole native di Outlook o collegando direttamente a Exchange Server.
