Quali errori di presentazione sono sicuri di trovare modi per addormentare il pubblico o mandarli a correre per le porte? Anche la migliore presentazione può essere distrutta da un cattivo presentatore - dalla persona che borbotta, a chi parla troppo velocemente, a chi non era preparato. Ma forse nulla è così irritante come la persona che abusa e abusa del software di presentazione.
01 di 10Tu non conosci il tuo argomento!
Hai memorizzato il contenuto (e mostra, tra l'altro). Qualcuno ha una domanda. Il panico inizia. Non hai mai preparato domande e tutto ciò che sai su questo argomento è ciò che è scritto sulle diapositive.
Uno scenario migliore: Conosci il tuo materiale così bene , che si potrebbe facilmente fare la presentazione senza un miglioramento elettronico come PowerPoint. Nulla ti rovinerà la credibilità di un presentatore più velocemente di quanto non sappia informazioni pertinenti sul tuo argomento. Usa parole chiave e frasi e includi solo le informazioni essenziali per mantenere il pubblico concentrato e interessato. Anticipare le probabili domande e prepararsi con le risposte. Continua a leggere sotto Un membro del pubblico dice che non può leggere le diapositive. Le dirai gentilmente che li stai leggendo e procederai a farlo, mentre guardi lo schermo. Ciascuna delle tue diapositive riempita con il testo del tuo discorso. Uno scenario migliore: Ricordalo sempre tu sono la presentazione. La presentazione deve essere utilizzata solo come accompagnamento alla conversazione. Semplificare il contenuto utilizzando i punti elenco per informazioni chiave. Tieni i punti più importanti vicino alla parte superiore della diapositiva per una facile lettura nelle ultime file. Concentrati su una singola area tematica per questa presentazione e utilizza non più di quattro punti elenco per diapositiva. Parla al pubblico, non allo schermo. Continua a leggere sotto : Conosce molto l'argomento che salti da qui a lì e viceversa parlando di tutto ciò che c'è da sapere sul tuo nuovo widget e nessuno può seguire il filo della presentazione. Uno scenario migliore Usa il K.I.S.S. principio (Keep It Simple Silly) quando sviluppi la tua presentazione. Attenersi a tre o quattro punti sull'argomento ed esporli. Il pubblico avrà maggiori probabilità di conservare le informazioni. Hai sentito che il blu era un buon colore per un modello di design o un tema di design. Hai trovato un modello davvero interessante su Internet con un filamento di DNA e un potente punto rosso. Il DNA è blu, giusto? Tuttavia, la tua presentazione riguarda alcuni nuovi strumenti ingegnosi da mostrare in una convention di Woodcarvers. Uno scenario migliore Scegli un design appropriato per il pubblico. Un layout pulito e diretto è la soluzione migliore per le presentazioni aziendali. I bambini piccoli rispondono a presentazioni piene di colore e contengono una varietà di forme. Continua a leggere sotto Al pubblico non piacciono le combinazioni di colori insolite. Alcuni sono sconvolgenti. Le combo rosse e verdi non possono essere differenziate da persone con daltonismo. Uno scenario migliore: Un buon contrasto con lo sfondo è essenziale per rendere il tuo testo facile da leggere. I caratteri piccoli e di tipo script possono sembrare grandi quando sei seduto a 18 pollici di distanza dal monitor. Non hai considerato la signora seduta a 200 piedi dallo schermo che non riesce a leggerli. Uno scenario migliore: Attenersi a caratteri di facile lettura come Arial o Times New Roman. Evita i caratteri di tipo script che sono difficili da leggere sullo schermo. Usa non più di due tipi di carattere diversi: uno per le intestazioni, un altro per i contenuti e non meno di un carattere da 30 pt in modo che le persone sul retro della stanza possano leggerli facilmente. E mai (nemmeno nelle presentazioni per bambini!) Usano caratteri come Comic Sans, Papyrus o il temuto Papiro Comico. Quei caratteri tipografici sono così insultati da far perdere istantaneamente credibilità. Continua a leggere sotto Hai pensato che nessuno noterà che non hai fatto molte ricerche sul tuo argomento se aggiungi molte foto e grafici dall'aspetto complicato. Uno scenario migliore Nessuno vuole sprecare tempo seduto in una presentazione senza sostanza. Usa foto, grafici e diagrammi solo per enfatizzare i punti chiave della tua presentazione. Aggiungono una bella pausa al materiale e, se usati correttamente, possono solo migliorare la tua presentazione orale. Illustrare, non decorare. La tua crociera di vacanza è stata così fantastica che hai scattato 500 foto e le hai messe tutte in un album fotografico digitale per stupire i tuoi amici. Dopo i primi 100 vetrini, si sentì il russare nella stanza. Uno scenario migliore Assicurati che il tuo pubblico rimanga concentrato mantenendo il numero di diapositive al minimo. Dieci a 12 sono molti. Alcune concessioni possono essere fatte per un album fotografico, dal momento che la maggior parte delle immagini sarà sullo schermo solo per un breve periodo. Sii gentile, però. Pensa quanto tu goditi le foto delle vacanze di tutti gli altri! Continua a leggere sotto Hai trovato tutte le animazioni e i suoni veramente fantastici e ne hai utilizzato l'85% nella presentazione per impressionare tutti con il tuo talento. Tranne che il pubblico non sa dove guardare e quindi ha perso il messaggio della presentazione. Uno scenario migliore Le animazioni e i suoni, usati bene, possono aumentare l'interesse, ma non distrarre il pubblico con troppe cose positive. Progetta la tua presentazione con la filosofia "less is more". Non lasciare che il tuo pubblico soffra di sovraccarico di animazioni, Il pubblico è sistemato. Sei pronto per iniziare la tua presentazione e - indovina cosa? Il proiettore non funziona. Non ti sei preso la briga di controllarlo prima. Uno scenario migliore: Controlla tutte le attrezzature e prova la tua presentazione, utilizzando l'attrezzatura che utilizzerai all'inizio della presentazione. Porta una lampadina del proiettore in più. Se possibile, controlla l'illuminazione nella stanza in cui ti presenterai, prima che il tuo tempo sia sotto i riflettori. Assicurati di sapere come attenuare le luci se la stanza è troppo luminosa. Le diapositive NON sono la tua presentazione
Troppe informazioni
Modello di design scarsamente scelto o tema di design
Electrifying Color Choices
06 di 10 Scelte dei font scadenti
Foto e grafici estranei
Troppe diapositive
Animazioni diverse su ogni diapositiva
Malfunzionamenti hardware
