Microsoft Word offre diversi livelli di protezione che possono essere applicati ai tuoi documenti, permettendoti di decidere se qualcun altro può modificare i loro contenuti o addirittura aprirli. Ciò avviene bloccando i documenti con una password e configurando varie impostazioni di protezione in base alle esigenze individuali.
Nota: Sebbene queste funzioni non siano disponibili in Word Online, è possibile controllare chi condivide i propri documenti e se dispongono o meno dell'accesso in modifica a tali documenti.
Come bloccare un documento di Word in Windows
Seguire le istruzioni riportate di seguito per bloccare il documento tramite la funzionalità di protezione della password in Word 2010 o versioni successive.
- Apri il documento Word che desideri proteggere.
- Seleziona il File scheda, situata nell'angolo in alto a sinistra, quindi selezionare Informazioni dal riquadro del menu di sinistra.
- Selezionare Proteggi il documento.
- Apparirà un menu a discesa contenente diverse opzioni.
- Selezionare Criptare con password.
- Ti verrà richiesto di inserire una password, che sarà richiesta ogni volta che qualcuno tenta di aprire questo documento in futuro.
- avvertimento: Questa password è non recuperabile, quindi assicurati di conservarlo in un luogo sicuro.
- Selezionare ok.
- Ti verrà chiesto di inserire nuovamente la password. Fatelo e selezionate ok.
- Un messaggio apparirà nel Proteggi il documento la sezione che indica una password è necessaria per aprire questo documento.
Come bloccare un documento di Word in macOS
Seguire le istruzioni di seguito per bloccare il documento tramite la funzionalità di protezione tramite password in macOS.
- Apri il documento Word che desideri proteggere.
- Clicca il Revisione scheda, che si trova vicino alla parte superiore dell'interfaccia di Word.
- Clic Proteggi il documento.
- Ora dovrebbe essere visualizzata la finestra di dialogo Protezione con password, sovrapposta alla finestra principale di Word.
- Per richiedere una password per visualizzare questo documento, inserirne uno nel Imposta una password per aprire questo documento campo. Ti verrà quindi chiesto di inserire nuovamente questa password una seconda volta.
- Per richiedere una password per apportare modifiche a questo documento, inserirne uno nel file Imposta una password per modificare questo documento campo. Ti verrà quindi chiesto di inserire nuovamente questa password una seconda volta.
- Nota: Non è richiesta una password per aprire e leggere il contenuto di questo documento.
- avvertimento: Queste password sono non recuperabile, quindi assicurati di conservarli in un luogo sicuro.
- Clic ok per bloccare parzialmente o completamente il documento.
Come aggiungere restrizioni a un documento di Word
Oltre a bloccare il documento di Word con una password, è possibile applicare ulteriori restrizioni per controllare i tipi specifici di modifiche che altri utenti possono effettuare. Questo è utile se stai bene fornendo accesso ma vuoi limitare alcune modifiche al contenuto del documento.
Aggiunta di restrizioni su Windows:
- Seleziona il Revisione scheda, posizionata nella parte superiore dell'interfaccia di Word.
- Selezionare Limita modifica, trovato nel Proteggere sezione della barra degli strumenti principale.
- L'interfaccia Limita modifica ora scorrerà sul lato destro dello schermo, contenendo restrizioni configurabili di formattazione e modifica. Questi includono la possibilità di consentire solo commenti, modifiche tracciate o inserire voci all'interno del documento. Puoi inoltre limitare la formattazione a un set specifico di stili (ad esempio, solo HTML).
- Mancia: Inoltre, è possibile selezionare regioni specifiche del documento per consentire solo ai gruppi designati di modificarle limitando le modifiche a tutti gli altri utenti.
- Seleziona il X nell'angolo in alto a destra dell'interfaccia Modifica restrizione una volta che sei soddisfatto delle tue impostazioni.
Aggiungere restrizioni su macOS:
- Clicca il Revisione scheda, posizionata nella parte superiore dell'interfaccia di Word.
- Clic Proteggi il documento.
- Ora dovrebbe essere visualizzata la finestra di dialogo Protezione con password, sovrapposta alla finestra principale di Word. Nel Protezione sezione, posizionare un segno di spunta accanto a Proteggi il documento per.
- Da qui, è possibile scegliere di limitare le modifiche dei commenti, le modifiche tracciate, le voci del modulo o persino impostare l'intero documento in sola lettura. Puoi anche includere una password opzionale richiesta per apportare queste modifiche se lo desideri.
- Clic ok una volta soddisfatto delle impostazioni.
Come sbloccare un documento di Word
Se hai precedentemente bloccato un documento di Word, la rimozione della limitazione della protezione tramite password è un processo abbastanza semplice, a condizione che tu abbia effettuato l'accesso come proprietario del documento. A seconda della piattaforma, ripetere i passaggi nel rispettivo tutorial sopra fino a quando non si torna al pulsante Proteggi documento.
Utenti Windows:
- Selezionare Proteggi il documento.
- Selezionare Criptare con password.
- Rimuovere la password dall'apposito campo, quindi selezionare ok per sbloccare il documento.
utenti macOS:
- Clic Proteggi il documento.
- Rimuovere la password o le password dai campi forniti, quindi fare clic su ok per sbloccare il documento.